La gestión de un hotel supone mucho trabajo y seguimiento. Se deben realizar muchas tareas a diario para poder dar un buen servicio. Realizar un control efectivo de reservas, hacer checkin y checkout y cobrar las estancias es solo parte de los cometidos que se deben realizar en establecimiento hotelero de manera continua.
¿Te imaginas contar con un software de gestión que consiga automatizar casi todos los procesos que se dan en un hotel? ¡Pues con Hotelgest es posible! Consigue optimizar recursos y aumentar la productividad de una manera fácil y sencilla.
Hotelgest, el software de gestión que ahorra trabajo
Hotelgest funciona como un PMS (Property Manage System) tan sencillo y eficaz que llega hasta ser revolucionario. Con Hotelgest conseguirás la automatización de tareas en una de las partes esenciales de la gestión de un hotel: la entrada y salida de huéspedes.
Con este software lograrás que el checkin sea automático. Se puede hacer totalmente online y el usuario no tardará ni un minuto en realizarlo. Tan sólo tendrá que subir su DNI o Pasaporte, un selfie para verificar su identidad y aceptar las condiciones mediante firma. Los datos se mandarán automáticamente a la policía y tu recibirás una notificación del checkin realizado.
Hotelgest también permite la gestión de llaves digitales de acceso a las habitaciones. Los clientes lo recibirán en un email o sms la misma mañana de su llegada de manera automática que se activarán en la hora de la entrada del cliente a tu hotel. Este mismo acceso dejará de tener validez con el fin de la estancia.
Con toda esta automatización de tareas consigues que el cliente no tenga que esperar colas en la recepción y pueda llegar directamente a su habitación.
Otro de los procesos automatizados con Hotelgest es el envío de las facturas a los clientes solicitando el pago días antes de su llegada. Cuando este haya sido realizado también tendrás la oportuna notificación. ¡Con Hotelgest ya no tendrás que realizar esta tarea a diario y tendrás control total!
Así de sencillo. También se puede realizar la automatización de tareas como el envío de emails informativos poco antes de la llegada del huésped.
Toda esta automatización de tareas también te permite la recopilación de datos en una interfaz sencilla. Si en algún momento necesitas realizar una consulta podrás encontrar la información que necesitas sin problemas gracias a Hotelgest. De esta manera siempre tendrás el control y tendrás una visión global del funcionamiento de tu establecimiento hotelero.
Otras funciones de Hotelgest que también te ayudarán en tu hotel
El sistema de Housekeeping de Hotelgest también cuenta con capacidad para automatización de tareas. Genera los trabajos que se activan en el día de la llegada o salida del cliente (o cualquier evento determinado). También dará prioridad en la programación a la habitación en las que la hora de llegada del cliente esté más cercana. Así evitarás retrasos innecesarios y conseguirás el mejor servicio.
Un sistema de organización en el que se programarán los trabajos de manera automática ganado en eficiencia y que también te ayudará con el seguimiento.
Con todas estas funciones de automatización de tareas te podrás ahorrar hasta el 90 por ciento del trabajo diario de un hotel. Podrás dedicarte o ofrecer un servicio de más calidad y la atención será mucho más personalizada. Pero no acaban aquí todas las prestaciones de este increíble software de gestión.
Hotelgest también ofrece las mismas funciones que ofrece un RMS (Revenue Management System) y analizará de manera automática la competencia, la demanda de la zona y todo tipo de variables necesarias para establecer el precio de tus habitaciones.
Lo mejor es la capacidad analítica que ofrece Hotelgest con la que podrás conseguir información valiosa para la toma de decisiones y elaborar las estrategias correctas.
Podrás segmentar automáticamente tus ofertas para alcanzar a tu público objetivo de manera más eficiente. Con esto conseguirás la plena ocupación que necesitas para que tu negocio hotelero alcance el éxito.
Con Hotelgest conseguirás un enorme ahorro en tu trabajo sin perder calidad en la gestión de tu hotel. También ofrecerás un servicio de primera calidad a tus clientes ya que el sistema de reserva se agiliza, se facilita la entrada y salida y además se asegura un correcto funcionamiento de las tareas.
Lo que antes eran tareas repetitivas ahora se realizarán de manera automática. Además, te ofrecerá un control y una visión analítica muy valiosa para ti y tu negocio. Y todo se desarrolla en la nube por lo que no tendrás que hacer ninguna inversión en equipos informáticos. La instalación también es muy sencilla y permite la gestión simultánea de varias unidades de negocio.
¡No esperas y disfruta de todas las ventajas de Hotelgest para la automatización de tareas! Te sorprenderás la gran ayuda que será para la gestión de tu hotel.
