Gestire un hotel non è un compito facile. Anzi, non lo è mai stato. Tuttavia, oggi, grazie alla tecnologia, ci sono molte cose che possiamo fare per semplificare il lavoro di chi deve gestire una struttura alberghiera giorno per giorno.
L'arrivo di smartphone non ha cambiato solo il modo in cui ci relazioniamo con gli altri nella sfera privata. Ha anche cambiato il modo in cui facciamo acquisti (usando Amazon, per esempio) o il modo in cui cerchiamo informazioni quando viaggiamo. Se questo è vero per tante cose... Il telefono cellulare non trasformerebbe anche il mondo della gestione alberghiera? e il modo in cui interagiamo con le riserve? Sì, certamente.
Infatti, una delle maggiori innovazioni nel mondo della gestione alberghiera è stata l'arrivo dei lettori di carte d'identità sui telefoni cellulari. Grazie alla presenza di un lettore DNI sul cellulare, il personale dell'hotel può, in qualsiasi momento e in qualsiasi situazione, prendere una serie di disposizioni Cosa può fare esattamente un lettore DNI nel campo delle carte d'identità? un albergo? Qui vi raccontiamo tutto in dettaglio.
Cosa può fare un lettore di carte d'identità per hotel
- Controllare gli arrivi. Con il semplice tocco di un dito, un lavoratore o un direttore d'albergo può controllare gli arrivi in tempo reale. Scannerizzando semplicemente un Carta d'identità o passaporto possiamo per sapere se questa persona è effettivamente registrata È molto più facile da organizzare!
- Ricevere notifiche. Occasionalmente si verificano alcuni cambiamenti (ad esempio una cancellazione o una prenotazione molto grande) che devono essere comunicati a tutto il personale dell'hotel. In questi casi, questo sistema avanzato ci permette di sapere cosa sta accadendo in ogni momento e da qualsiasi luogo, in modo che il personale dell'hotel possa reagire di conseguenza.
- Scansione di documenti. Un'altra delle grandi applicazioni pratiche di questo sistema di gestione alberghiera è quella di essere in grado di scansione dei documenti. In questo modo, è possibile inserire nel database carte d'identità, paraporti e altri documenti che il sistema può richiedere per registrare e convalidare ogni prenotazione. Super pratico!
- Monitorare l'attività delle riserve. Questo software ci permette di sapere in tempo reale cosa succede in tutto l'hotel.la situazione delle scorteQuali sono stati cancellati, quali sono ancora in vigore... ecc. Un sacco di dati estremamente utili per chi deve occuparsi della gestione quotidiana di un hotel.
- Molto di più. Ma le funzionalità di questo sistema non finiscono qui. Infatti, questo software può essere integrato con molti altri per rendere la gestione alberghiera molto più semplice ed efficiente.
