Desde octubre del 2022, entró en vigencia el nuevo método de facturación, para evitar principalmente los fraudes fiscales. Con el sistema Ticket BAI, las empresas, despachos, asesorías profesionales y autónomos del País Vasco, son los que están obligados a cumplirlo. Esta nueva modalidad, hará que las Haciendas Forales tengan un orden mayor.
Para adaptarte un poco más a esta normativa que busca modificar la forma de facturación, necesitas informarte al respecto. Es por eso que, en esta oportunidad, te hablaremos sobre Ticket BAI, de qué se trata, cómo adaptarse, requisitos, características y más. Toda esta información te ayudará a asumir de manera rápida estos procesos.
¿Qué es Ticket BAI?
Antes de entrar en detalles, es necesario que tengas claro de qué se trata Ticket BAI. Dicho instrumento de facturación y cobro se creó por parte del Gobierno Vasco, en conjunto con Haciendas Forales. Su principal objetivo es disminuir o evitar los fraudes fiscales. También, se busca una mejoría en el control de los ingresos del ecosistema empresarial del país.
Todos estos requisitos legales que se trabajarán con Ticket BAI, están dirigidos a las personas naturales y jurídicas, siempre y cuando tengan actividad económica. Cierto método es obligatorio para diferentes tipos de emisores de facturas en Guipúzcoa, Vizcaya y Álava. Esta serie de obligaciones afectan a los softwares, para así mantener un control fiscal.
¿Cómo funciona Ticket BAI?
Ticket BAI hace un encadenamiento de las facturas, las cuales se firman electrónicamente con el fin de que no se manipulen o se borren del sistema. Gracias a esto se asegura la integridad, protección, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos. Este programa generará el ticket con los datos necesarios, incluidos dos campos nuevos.
Integración de Tikect BAI en Hotelgest
Pensando en tu comodidad, en Hotelgest integramos este sistema de facturación, para que puedas generarlo de manera fácil y rápida. Todo este proceso será automático, y podrás cumplir dicha normativa sin alterar el procedimiento. De esta manera, si optas por generar tus facturas por medio del PMS, la misma se enviará a Ticket BAI de forma inmediata.
Para usar el sistema directamente desde Hotelgest, es necesario que te registres y obtengas acceso en la plataforma de Ticket BAI. Por lo tanto es indispensable que cuentes con los accesos, certificado digital y la contraseña del mismo. Una vez que cuentes con cada uno de estos requerimientos, podrás realizar el proceso, permitiéndote generar la carga automática de tus facturas desde la web.
Cuando confirmes que el archivo se subió sin problemas, envía un mensaje a Hotelgest, para comenzar la carga de tus tickets. El mensaje tienes que enviarlo a help@hotelgest.com o desde el mismo chat del PMS. Para confirmar que se enviaron de manera correcta a Ticket BAI, ve al informe de facturas creadas. Posteriormente, descarga la última que creaste, y si cuenta con el código QR, todo está en orden. De todos modos si el proceso no hubiera ido con éxito el PMS te notificará al instante de ello y te dirá el error que ha devuelto TicketBAI.
Requisitos para las empresas y características del software de facturación
Si tienes una empresa, y quieres realizar tu proceso de Ticket BAI en Hotelgest, debes cumplir con algunos requisitos. En primer lugar, trabajar con un software de facturación (si pero no, el PMS hace facturas, por tanto no necesita ningún software adicional) y gestión que te admita incluir un código QR y TBAI en tu ticket. Además de crear y enviar ficheros con toda la información, junto con una huella, para identificar el programa, dispositivo y usuario. Suena complicado pero con el PMS de Hotelgest es sencillamente un click, el mismo que genera la factura.
Para cumplir con las obligaciones de facturación de Ticket BAI, el método que usas tiene que contar con ciertos requisitos. Primero, debe generar facturas en cada servicio o producto que vendas. Asimismo, enviar la información a la Hacienda Foral correspondiente y tener la firma de un código de la empresa. Esto es necesario para asegurar que no se ha manipulado, y crear un fichero adaptado al sistema actual.
Sanciones previstas, ayudas y subvenciones del sistema Ticket BAI
Se ha establecido que la informalidad, incumplimiento, destrucción, manipulación o borrado del sistema de software y sus archivos informáticos, pueden ser sancionados. Estas multas podrían ser de un 20% del monto de negocios, o en su defecto, un mínimo, el cual es de 20.000€. Del mismo modo, la reincidencia se castigará con montos de 30.000€ en adelante.
Asimismo, se establecieron incentivos fiscales, con un carácter temporal en el Impuesto Sociedades, Impuestos sobre la Renta de no Residencias y en IRPF. Estas son en forma de deducciones, distribuidas en cuotas de entre el 30% y 60%. Esto también dependerá de la Hacienda Foral. La forma en la que se aplique y adapte, dependerá de la inversión que se realizó.
