Arrossegues la reserva al planning, registres l'arribada i tanques el compte sense saltar de pantalla. Check-in, càrrecs, pagaments i factures viuen a la mateixa fitxa.
Com funciona
Planning, check-in i cobrament viuen a la mateixa fitxa: no saltes de pantalla per resoldre una estada.
Des del planning arrossegues, allargues nits o crees la reserva amb un assistent pas a pas.
Fas el check-in des de la fitxa, amb avís si l'habitació encara no està inspeccionada.
Afegeixes càrrecs, emets factura o proforma i registres pagaments, amb el pendent sempre a la vista.
Recepció en directe
Ha pagat? Ha escanejat el document? A quina hora arriba? El PMS respon sense obrir la reserva, perquè el taulell continuï fluint encara que hi hagi cua.
3/5 Arribades
Martí Casals
Suite amb Piscina 303
Recepció · #18541148
2 2
Miguel Luna
Doble 107
Recepció · #18427180
4 19
Elena Ríos
Cosy King 2pax 204
A-Expedia · #18426972
2 3
Hoste
Martí Casals
Espanya
Document escanejat
L'hoste ha completat el check-in online o el seu document ha estat escanejat amb l'app mòbil.
Sense pagar
La reserva no té cap pagament registrat.
Miguel Luna
19 nits · Recepció
3.515,00 €
Parcial
Gestió
Obrir reserva
Editar i moure
Afegir articles
Contacte
Trucar
Cobraments
Sol·licitar pagament
Trucar
Obrir xat
Enviar WebApp
Usar plantilla
Templates
Petició de pagament
Usar plantilla
Confirmació de reserva
Usar plantilla
Pre check-in
Usar plantilla
Gestionar plantilles
Vista Dia
Passa el ratolí per un hoste i hi apareix tot: document escanejat, estat del pagament, accions d'un toc. Sense clics de més.
Recepció
#18427180
Miguel Luna
+34
4 adults
Esmorzar
Arribada
29 de juny del 2026
Sortida
18 de jul. del 2026
Nits
19
3.515,00 €
Pendent
Planning
Dates, ocupació, règim i quant queda per cobrar. Tot al popover del planning.
Trucar
Obrir xat
Enviar WebApp
Usar plantilla
Templates
Petició de pagament
Usar plantilla
Confirmació de reserva
Usar plantilla
Pre check-in
Usar plantilla
Missatge dia d'arribada
Usar plantilla
Durant l'estada
Usar plantilla
Gestionar plantilles
Contacte
Petició de pagament, pre-check-in, missatge del dia d'arribada. Un clic i el missatge surt amb les dades de la reserva.
Neteges
✕Detalls de reserva
Arribada
5 de jul. del 2026
Sortida
17 de jul. del 2026
Ocupació
1
Nits
12
Com vols la neteja?
Configura la freqüència de neteja: periòdica cada cert nombre de nits o en dies específics de la setmana.
Nombre de nits *
7Neteja
02/07/2026Navegació
Anar a la reserva #18487184Housekeeping
Estats de neteja amb el seu flux real: brut, net, inspeccionat. I la freqüència es programa per nits o per dies de la setmana.
Miguel
Doble · 107
#18427180 · Recepció · 0%
Import
3.515,00 €
Estat de la reserva
Confirmada
Arribada
29 de juny del 2026
Sortida
18 de jul. del 2026
Ocupació
4 adults
Nits
19
Política
Cancel·lació flexible
Règim
Esmorzar
Operacions
Contacte
Accions de reserva
Un panell amb tota l'operativa de la reserva. Cada botó fa exactament el que diu.
Moment 01 · Planning
Arrossegues reserves entre habitacions i dates, allargues nits redimensionant la barra i crees reserves o tancaments temporals des del propi calendari.
Moment 02 · Fitxa
Titular, dates, règim i política a dalt. A sota, articles, factures, proformes, pagaments i dipòsits. El compte quadra a la vista, sense obrir una altra pantalla.
Moment 03 · Arribada
Registres l'entrada des del planning o la fitxa, amb avís si l'habitació no està inspeccionada. El check-out avisa quan queden pagaments o conceptes sense facturar.
Moment 04 · Compte
Afegeixes articles i extres, emets factura o proforma, registres pagaments per targeta o efectiu i controles dipòsits i fiances. El pendent queda sempre a la vista.
Moment 05 · Alta
L'assistent guia dates, tipologia, règim, ocupació i extres. Marques la reserva com a temptativa amb caducitat, ocultes l'import a la WebApp o assignes un localitzador propi.
Moment 06 · Promoció
Selecciones una promoció i el PMS aplica habitació, règim, política, ocupació i articles inclosos: esmorzar, sopar, cava, spa o decoració romàntica.
Moment 07 · Hoste
Obres la càmera des de la fitxa, captures el DNI, NIE o passaport i les dades s'extreuen i s'emplenen soles: nom, document, dates i nacionalitat. Tot queda associat a la reserva.
Moment 08 · Hoste que repeteix
Des de la reserva obres l'historial de l'hoste: quant suma en reserves confirmades i cancel·lades, les seves factures i pagaments, i els seus documents escanejats. Saps amb qui parles abans que arribi al taulell.
Moment 09 · Qui va tocar això?
L'historial de la reserva registra cada esdeveniment: creació, check-in, pagaments, claus digitals, enviaments a la policia. Quan alguna cosa no quadra, veus qui ho va canviar i quan, sense preguntar pel passadís.
Producte en acció
Tres detalls del dia a dia amb reserves, dibuixats tal com es fan servir al PMS.
La cerca global troba la reserva per nom, telèfon, email o ID, des del dashboard o el planning.
El compte quadra sense obrir una altra pantalla: articles, factures, pagaments i dipòsits viuen a la mateixa fitxa.
L'historial guarda qui va tocar què i quan: check-in, preus, factures, claus i enviaments a autoritats.
Desenes d'accions per reserva
Una reserva no és una fila d'un full de càlcul. És una fitxa viva amb el compte, l'hoste, la neteja i l'historial. Això és el que el PMS et deixa fer sense sortir-ne.
Hem reduït molt el treball manual a recepció. Ara sabem en temps real quina habitació és lliure, quin hoste arriba i quin cobrament està pendent.
Hotel Terradets
Hotel rural
Continua explorant
Arrossega reserves, allarga nits i tanca unitats des del calendari.
Veure la funcionalitatCobraments, dipòsits i fiances connectats al compte de cada reserva.
Veure la funcionalitatEl registre de l'hoste viatja a l'autoritat sense teclejar el part.
Veure la funcionalitatFAQ
Dubtes habituals abans de demanar una demo.
Hotelgest en xifres
+4M
reserves gestionades a Hotelgest
acumulat · a juliol del 2026
Següent pas
Revisem el teu allotjament, les teves eines actuals i els punts on Hotelgest pot treure més càrrega manual.
Demo personalitzada
T'ensenyem Hotelgest amb la teva operativa real: reserves, pagaments, accessos i informes en un mateix flux.
Newsletter
Novetats del sector i del producte, sense soroll. El just i necessari, quan toca.
Aquesta web fa servir cookies
Fem servir cookies pròpies i de tercers perquè la web funcioni, per mesurar com s'utilitza i per millorar la teva experiència. Pots acceptar-les totes, rebutjar les que no són necessàries o triar per categories. Política de cookies
