Hotelgest

SES Hospedajes automàtic per a hotels i apartaments turístics

Un altre cop el part de viatgers a mà en tancar el torn? Registres l'hoste una vegada i Hotelgest envia el part a SES, Ertzaintza, Mossos o el ROAT, prepara l'INE i signa les factures amb TicketBAI o Verifactu. Sense reescriure res.

  • SES Hospedajes
  • Ertzaintza
  • Mossos
  • INE
  • ISTAC

Com funciona

De la fitxa de l'hoste al part enviat

Tres passos: captures la identitat una vegada, l'enviament surt automàticament cap a la teva autoritat i tot queda enregistrat.

01

Captura el document una vegada

Escaneges el DNI, NIE o passaport, o llegeixes el QR de MiDNI, i la fitxa de l'hoste s'emplena automàticament.

02

El part surt automàticament cap a la teva autoritat

Amb la integració activa, Hotelgest envia a SES, Ertzaintza, Mossos o el ROAT en confirmar i fer el check-in.

03

Tot queda auditat

L'informe policial llista cada enviament amb el seu estat i ID; de la mateixa dada en surten l'INE i les factures signades.

Captures una vegada

El document es llegeix una sola vegada

Escaneges el document o llegeixes el QR de MiDNI i la fitxa de l'hoste s'omple automàticament. Aquesta mateixa dada alimenta el part: ningú no torna a teclejar-lo.

  • DNI · NIE · passaport
  • QR MiDNI
  • Tots els ocupants
Saber-ne més

Enviament automàtic

El part surt automàticament cap a la teva autoritat

Amb la integració activa, el registre de reserva s'envia en confirmar i el part de viatgers en fer el check-in. A SES, Ertzaintza, Mossos o el ROAT, segons el teu establiment.

  • SES · Ertzaintza · Mossos · ROAT
  • En confirmar i al check-in
  • Reintent manual
Saber-ne més

Auditable

Cada enviament deixa rastre

El xip Obrir policia canvia de color segons l'estat. L'informe policial llista cada transacció amb el seu ID, el seu estat i el seu error, llest per filtrar, reintentar i exportar.

  • Estat per transacció
  • ID i reintent
  • Exportació
Saber-ne més

Fiscal

Factures signades, taxa i Model 347

Signes les factures amb TicketBAI al País Basc i Navarra o amb Verifactu a la resta, des del detall de la reserva. Liquides la taxa turística i prepares el Model 347 per trimestres.

  • TicketBAI · Verifactu
  • Taxa turística
  • Model 347
Saber-ne més

Configuració fiscal

La taxa turística es configura per temporada

Dates, preu d'adult, preu de nen i màxim de nits queden definits des de Configuració. Després els informes liquiden la taxa amb el mateix criteri.

  • Temporades
  • Adults i nens
  • Màx. nits
Saber-ne més

El que deixa de passar en tancar el torn

El part ja no es tecleja. Ni s'oblida.

Registres a l'hoste una vegada. Policia, INE i Hisenda beuen d'aquesta mateixa dada, sense llista de tasques al tancament del torn.

01

Part de viatgers

“Vas enviar el part a la policia?”

Amb la integració activa, el registre surt en confirmar i el part en fer el check-in. El xip Obrir policia mostra l'estat.

SES · Ertzaintza · MossosEnviament automàticReintent manual
02

Auditoria

“Segur que va sortir el de la 12?”

L'informe policial llista cada enviament amb el seu ID i el seu estat, llest per filtrar, reintentar i exportar.

Estat per transaccióHistorial per reservaExportació
03

Estadística

“Qui prepara l'INE aquest mes?”

El panell calcula l'XML del període a partir de les reserves, llest per pujar-lo a IRIA.

XML del períodeProvíncia per residènciaPujada a IRIA
04

Fiscal

“Aquesta factura val per a Hisenda?”

La factura es signa amb TicketBAI o Verifactu en emetre-la, des de la pròpia reserva.

TicketBAI · VerifactuSignatura en emetreModel 347
05

Taxa turística

“Quanta taxa liquidem aquest trimestre?”

L'informe de taxa turística suma pernoctacions per temporada, amb les de menors desglossades.

Per pernoctacióMenors desglossatsExportable

La normativa, resolta d'ofici

Tot el que compleixes sense reescriure un sol part

Captures l'hoste una vegada al check-in i aquesta dada alimenta la policia, l'INE i Hisenda. Amb la integració activa, els enviaments a l'autoritat es fan automàticament.

01

Parts de viatgers

  • Registre de reserva en confirmar
  • Part de viatgers al check-in
  • Cancel·lació de registres previs
  • Xip Obrir policia per estat
  • Reintent i cancel·lació
  • Previsualitzar petició
Total: 7
02

Autoritats per territori

  • SES Hospedajes
  • Ertzaintza (certificat .p12)
  • Mossos d’Esquadra
  • ROAT Andorra
  • Credencials per tipus d'habitació
  • Informe policial auditable
Total: 8
03

Captura d'identitat

  • Escaneig DNI / NIE / passaport
  • Lectura MRZ i RFID
  • QR MiDNI
  • Registre manual
  • Avís de menors i parentiu
Total: 5
04

Estadística INE i ISTAC

  • Panell INE integrat
  • Fitxer XML del període
  • Província per residència
  • TIPO segons categoria
  • Pujada a IRIA
  • Enquesta ISTAC (Canàries)
Total: 6
05

Fiscal i municipal

  • Taxa turística per pernoctació
  • Pernoctacions de menors
  • Model 347 per trimestre
  • Dipòsit d'arrendaments
Total: 4
06

Signatura de factures

  • TicketBAI (País Basc i Navarra)
  • Verifactu (resta d'Espanya)
  • Signatura des de la reserva
  • Activació a la Store
Total: 4
Registrar el SES Hospedajes abans ens costava 20 minuts per reserva. Ara és automàtic i no sabem com vivíem sense això.

Ekmorigen

Casa rural

FAQ

Preguntes freqüents

Dubtes habituals abans de demanar una demo.

Hotelgest en xifres

+1,3M

fitxes de viatger enviades a l'autoritat

acumulat · a juliol del 2026

Següent pas

A punt per veure com encaixa la teva operativa?

Revisem el teu allotjament, les teves eines actuals i els punts on Hotelgest pot treure més càrrega manual.

Parlar amb l'equip

Demo personalitzada

A punt per alleugerir la teva recepció?

T'ensenyem Hotelgest amb la teva operativa real: reserves, pagaments, accessos i informes en un mateix flux.

Parlar amb l'equip

Newsletter

Novetats del sector i del producte, sense soroll. El just i necessari, quan toca.