NouHotelgest 4.0 ja és aquí.
Hotelgest

PMS hoteler

PMS hoteler per gestionar la teva operativa diària.

Reserves, check-in online, pagaments, housekeeping, facturació i informes al mateix PMS. Menys tasques repetitives a recepció i més control sobre cada estada.

Veure què inclou

PMS hoteler

Reserves, planning i control operatiu a cloud i app mòbil, en temps real.

Reserves amb promocions

Packs amb allotjament, règim i articles inclosos: esmorzar, sopar, cava, spa o experiències.

Escàner

Captura DNI, passaports i documents oficials des de l'app mòbil, amb dades a punt per a recepció i autoritats.

Plantilles de WhatsApp

Missatges personalitzables per a check-in, pagaments i coordinació amb l'hoste.

Pagaments, facturació i TPV

Cobraments, proformes i facturació diària amb connexió a TPV Virtual inclosa a la base del pla.

SES Hospedajes

Enviaments automàtics a SES Hospedajes, Mossos i Ertzaintza.

Tarifes, promocions i restriccions

Preus, polítiques i restriccions des del Core. Recepció i direcció amb la mateixa estratègia.

Restriccions des del planning

Crea estada mínima, tancaments de venda o regles per canal directament des del calendari.

Preus dinàmics

Amb preus fixos regales les nits d'alta demanda. Hotelgest es connecta amb l'eina de revenue del teu hotel per aplicar preus dinàmics segons la demanda i l'ocupació.

Informes de producció i ocupació

Dades clares per decidir, sense fulles paral·leles fora del sistema.

Clients, rols i notificacions

Històric de clients, permisos per usuari i avisos configurables per a reserves, pagaments, check-in online i portes.

També al Core

  • PMS cloud i app mòbil amb sincronització en temps real
  • Multiidioma per a equips internacionals
  • Centre d'ajuda integrat amb suport i documentació

Complements natius

Amplia sense sortir de l'ecosistema.

Motor de reserves, WebApp de l'hoste i Housekeeping. Natius d'Hotelgest, s'activen segons la teva operativa i es connecten automàticament a la resta.

Motor de reserves

Ven directament des de la teva web. Sense comissions d'OTA, amb disponibilitat, tarifes i pagaments integrats.

Housekeeping

L'equip sap quina habitació toca, quin checklist ha de completar i quan la pot marcar com a inspeccionada.

WebApp de l'hoste

La WebApp de l'hoste, on entra des del mòbil sense descàrregues: check-in online, pagaments, claus o PIN, guies i comunicació. Res a instal·lar.

Integracions

Store d'integracions

Channel, CRM, comptabilitat, revenue, POS, accessos i el catàleg de partners connectats al PMS. Mateixa reserva, mateixes dades, sense desenvolupaments a mida.

Channel Manager

Disponibilitat, tarifes i restriccions sincronitzades amb les OTA des del PMS, en temps real, per reduir al mínim el risc d'overbooking.

Revenue

RMS connectat al PMS per alinear tarifes amb ocupació i temporada. Sense editar a mà.

Claus digitals

Accés per PIN o RFID amb Salto, TTLock i Danalock. S'activa amb la reserva.

CRM

Clients, historial i comunicació connectats a la reserva.

Analítica comptable

Moviments del PMS a assentaments comptables amb exportació a Sage, Holded, A3 i SAP.

POS Restaurants

Càrrecs de restaurant connectats a l'habitació. Sense reconciliació manual.

POS SPA

Càrrecs de SPA connectats a l'habitació. Sense reconciliació manual.

Store

Activa panys, passarel·les, CRM, RMS i més integracions.

Revenue connectat

Preus dinàmics amb la teva eina de revenue.

Amb un preu fix tot l'any regales les nits d'alta demanda i deixes habitacions buides quan fluixeja.

Hotelgest es connecta amb l'eina de revenue del teu hotel. Ella calcula el preu segons la demanda i Hotelgest el rep a les teves tarifes, sense fulles a part i sense tocar el calendari a mà.

  • Connectat a la teva eina

    L'eina de revenue es contracta a part; Hotelgest li envia les teves reserves i en rep els preus.

  • Llegeix les teves dades reals

    Pren la teva ocupació i la teva antelació del propi PMS.

  • Porta el preu als teus canals

    El preu rebut viatja als teus canals connectats.

Més producció

El preu segueix la teva demanda real

La teva eina de revenue el puja quan hi ha demanda i l'afina per omplir, sense tocar el calendari a mà.

PreuDemanda
dl.dt.dc.dj.dv.ds.dg.

Àrea 01 · Recepció i hoste

Menys taulell. Més control.

De l'enllaç de la reserva a la porta oberta: l'hoste avança pel seu compte des del mòbil i el teu equip supervisa des del PMS.

Recepció i hoste

El check-in es fa sol. Abans d'arribar-hi.

L'hoste obre un enllaç, sense descarregar res: document, selfie, signatura, pagament i claus des del mòbil. Recepció només supervisa.

  • Lectura automàtica del document
  • Selfie amb prova de vida
  • Signatura digital
  • Pagaments i fiances
  • Claus o PIN
Veure Recepció autònoma
Check-in online3 de 4
DocumentDNI llegit
DadesFitxa completa
SelfieVerificada
Signatura

Recepció i hoste

Captures una vegada. Comples amb tot.

El part de viatgers surt automàticament a SES, Ertzaintza, Mossos o el ROAT. De la mateixa dada en surten l'INE i les factures signades.

  • SES · Ertzaintza · Mossos · ROAT
  • En confirmar i al check-in
  • INE del període
  • TicketBAI · Verifactu
  • Informe auditable
Veure SES Hospedajes
Part de viatgersSES Hospedajes
Registre de reservaEn confirmarEnviat
Part de viatgersAl check-inAcceptat
ErtzaintzaMossosROATINE

Recepció i hoste

La porta s'obre quan toca.

PIN i obertura remota amb Salto, TTLock o Danalock. Només si el pagament, el check-in i la neteja diuen que sí.

  • PIN automàtic
  • Obertura remota
  • Diverses portes
  • Finestra de validesa
  • Revocació automàtica
Veure Claus digitals i accessos
1234567890
Porta oberta

Recepció i hoste

Pisos i recepció, el mateix rack.

Brut, net o inspeccionat: cada habitació amb el seu color, en temps real. Repassos, tasques automàtiques i incidències sense ràdios ni paper.

  • Rack per pisos
  • Brut → Net → Inspeccionat
  • Repassos programats
  • Avaries i objectes perduts
  • Historial complet
Veure Housekeeping

Àrea 02 · Reserves i venda directa

Vendre i organitzar, sense fricció.

Del clic a la teva web al planning: les reserves entren, es mouen i es cobren al mateix lloc, vinguin del canal que vinguin.

Reserves i venda directa

La teva web ven. Sense comissió.

Calendari de preus, mapa multihotel, packs i extres amb pagament online. La reserva entra directament al planning, amb el seu origen mesurat.

  • Calendari de preus
  • Mapa multihotel
  • Packs i extres
  • Codis promocionals
  • Monei · Redsys · Paycomet
  • Widget per a la teva web
Veure Motor de reserves

Reserves i venda directa

Tota l'estada, en una fitxa.

Càrrecs, pagaments, factures, notes, hostes i historial dins de la reserva. Check-in i check-out sense canviar de pantalla.

  • Articles i compte
  • Factures i proformes
  • Dipòsits i fiances
  • Check-in de grup
  • Historial complet
Veure Gestió de reserves

Reserves i venda directa

El calendari que dirigeix l'hotel.

Mous, allargues i divideixes reserves arrossegant. Les no assignades esperen al playground i l'assignació Out-In quadra el dia.

  • Drag & drop
  • Dividir i clonar
  • Playground
  • Assignació Out-In
  • Vista setmana i mes
  • Mode nit
Veure Planning

Reserves i venda directa

Una disponibilitat. Tots els teus canals.

Tarifes, quotes i restriccions sincronitzades amb Booking, Expedia, Airbnb o Agoda. Les reserves baixen soles al planning, amb la disponibilitat sincronitzada per reduir al mínim el risc d'overbooking.

  • Booking · Expedia
  • Airbnb · Agoda
  • Stop sell · CTA / CTD
  • Canvis massius
  • Contingent compartit
  • Targeta virtual OTA
Veure Channel Manager
CanalsTemps real
Booking.comSincronitzat
AirbnbSincronitzat
ExpediaSincronitzat
Última reservaBooking · fa 2 min

Reserves i venda directa

40 habitacions. Una sola reserva.

Agrupes, fas el check-in del grup d'una vegada i factures al conjunt o per habitació. Empreses i agències amb crèdit, sense excepcions.

  • Agrupar i desagrupar
  • Check-in de grup
  • Titular empresa o agència
  • Factura a crèdit
  • Facturar en conjunt o per habitació
  • Descàrrega massiva en ZIP
Veure Grups i agències

Àrea 03 · Diners i informes

Els diners, traçats. Les dades, llestes.

Cada cobrament i cada nit alimenten la caixa, la comptabilitat i els informes. Sense dobles entrades i sense fulles paral·leles.

Diners i informes

Cobra on vulguis. Quadra sol.

Targeta, Bizum, enllaços de pagament i fiances connectats a la reserva. 3DS, targeta tokenitzada i caixa que tanca a zero.

  • Targeta · Bizum
  • Cobrament per enllaç
  • Autenticació 3DS
  • Fiances i preautoritzacions
  • Paycomet · Monei · Redsys
  • Caixa diària
Veure Pagaments
Cobrament per enllaç3DS
Reserva · saldo pendent184,50 €
TargetaBizumApple Pay
Pagat · conciliat a la reserva

Diners i informes

De la reserva a l'assentament. Sense bolcar res.

Factures signades amb TicketBAI o Verifactu, caixa, llibre diari i balanç. La teva gestoria rep les dades sense recompondre res.

  • TicketBAI · Verifactu
  • Caixa diària
  • Llibre diari · Llibre major i balanç
  • Factures rectificatives
  • Holded · Sage · A3 · SAP · Siigo
Veure Comptabilitat

Diners i informes

No necessites més taules. Necessites veure què està passant.

Producció, ocupació i caixa es llegeixen al PMS, amb la comparativa de l'any anterior sempre a la vista. Recepció decideix el torn. Direcció entén el negoci.

  • Ocupació · ADR i RevPAR
  • Caixa diària
  • Mapa de nacionalitats
  • Comparativa amb l'any anterior
  • Excel · CSV
  • Permisos per informe
Veure Informes

Productivitat

Fet per anar ràpid.

Recepció no té temps per cercar menús. Per això el PMS respon a una tecla, s'ordena a la teva manera i t'ensenya el passat de cada reserva sense sortir-ne.

El teu tauler. El teu ordre.

Arrossega cada giny des dels tres punts i deixa el dashboard com treballa la teva recepció. L'ordre es desa automàticament.

⌘K. I ets on volies.

La paleta d'ordres navega a Dashboard, Planning, Housekeeping o Activitat amb una sola tecla. Sense tocar el ratolí.

El planning s'adapta a tu.

Vista expandida, ocupació i preu dins de cada reserva, o mode nit per alinear les barres amb les nits. Tries què veure.

Prem F. T'escoltem.

Des de qualsevol pantalla, la tecla F obre la bústia d'opinió: idees, errors, integracions o informes, directament a l'equip de producte.

Reconeix l'hoste que torna.

L'històric de l'hoste resumeix les reserves confirmades i cancel·lades, la facturació i els documents. Abans que arribi al taulell.

Cada canvi deixa rastre.

L'historial de la reserva registra qui va fer què i quan: check-in, pagaments, claus digitals, enviaments a la policia.

Clients

El que diuen els nostres clients

Allotjaments reals. Resultats reals.

Manu López

He provat diversos PMS aquest any. Després de 20 anys amb el mateix, em quedo amb Hotelgest. No me'n penedeixo d'haver canviat.

Manu López

Complex Los Veneros

Hotel Terradets

Hem reduït molt el treball manual a recepció. Ara sabem en temps real quina habitació és lliure, quin hoste arriba i quin cobrament està pendent.

Hotel Terradets

Hotel rural

Can Domo

Abans perdíem hores quadrant calendaris i perseguint cobraments. Ara Hotelgest ho fa sol i nosaltres ens dediquem a l'hoste.

Can Domo

Hotel boutique

Quan veus el planning, molt fàcilment pots diferenciar d'on et ve cada reserva i tenir-ho tot més organitzat.

Can Solé

Hotel boutique

MyFlats

El canvi més gran no va ser tecnològic. Va ser que vam deixar d'apagar focs i vam començar a gestionar amb seny.

MyFlats

Apartaments turístics

Chaima y Anna

Automatitzem el check-in i la recepció té molta menys càrrega. Tot centralitzat i amb menys errors en el dia a dia.

Chaima y Anna

Xalet de Prades

Plácido y Grata

Els nostres hostes fan el check-in des del mòbil abans d'arribar-hi. L'experiència va millorar i nosaltres vam guanyar temps.

Plácido y Grata

Hotel boutique

Sa Voga

Fa 10 anys que estem amb Hotelgest, des del primer dia. No hem canviat perquè mai no hem trobat res millor: sempre està a l'última i resol els problemes reals d'hotels grans i petits.

Sa Voga

Allotjament rural

Doña Elvira

Des que fem servir Hotelgest, la recepció va molt més lleugera. Els no-shows han baixat força i per fi prenem decisions amb dades reals.

Doña Elvira

Allotjament boutique

Calcula'l

Calculadores d'Hotelgest per fer-te una idea

Calculem el cost segons la capacitat del teu allotjament: apartaments, habitacions o llits d'allotjament. Tria la tipologia del teu establiment i descobreix a l'instant el teu pressupost personalitzat amb les nostres calculadores.

Calculadora hotelsCalculadora apartamentsCalculadora per a diversos establimentsCalculadora albergs

Següent pas

Vegem la teva operativa dins del PMS.

A la demo revisem el teu tipus d'allotjament, canals, recepció, pagaments i reporting per ensenyar-te Hotelgest amb el teu cas, no amb diapositives genèriques.

Parlar amb l'equip

FAQ

Preguntes freqüents

Dubtes habituals abans d'una demo del PMS.

Demo personalitzada

A punt per alleugerir la teva recepció?

T'ensenyem Hotelgest amb la teva operativa real: reserves, pagaments, accessos i informes en un mateix flux.

Parlar amb l'equip

Newsletter

Novetats del sector i del producte, sense soroll. El just i necessari, quan toca.