Escritorio
Dúas columnas, todo diante
Á esquerda, aloxamento, accesos, QR e contacto. Á dereita, check-in, pagos, check-out, guías, wifi e factura.
Accesos sempre á manAccións pendentes
Hotelgest 4.0 · Xa dispoñible
Máis de 10 anos de impulso. Un salto de xeración.
O panel clásico despídese. Xa está aquí a nova xeración de Hotelgest, reconstruída de arriba abaixo.
Tempo realWebApp no escritorioInformes con filtros gardados
O salto de xeración
Non é unha actualización.
É unha nova xeración.
Os teus datos, o teu historial e a túa operativa seguen. Cambia o panel: reconstruído de arriba a abaixo, en tempo real, para quen xa vive Hotelgest cada día.
+60
integracións na Store
43
informes rediseñados
9
idiomas de interface — antes 3
2
aplicacións nativas: iOS e Android
Novidades
Explora as novidades.
Seis saltos. Cada un co seu momento.
Redeseño
Un novo panel.
Chegadas, ocupación, limpeza e previsión. Todo á primeira vista.
Tempo real
Planning en tempo real.
Moves unha reserva e o equipo ve o cambio ao momento. Sen refrescar.
Informes
Os teus filtros. Gardados.
Gardas unha vista, que recuperas ao volver, e exportas sen saír do panel.
WebApp do hóspede
A WebApp, reinventada.
Máis clara. No móbil e no escritorio. Autoxestión de punta a punta.
Aplicacións nativas
iOS e Android, nativos.
Chegadas do día e accións de reserva, tamén fóra do mostrador.
Store
Máis de 50 integracións.
SES, Verifactu, TicketBAI e a Store, dentro do mesmo panel.
O novo panel
A túa recepción, a outra velocidade.
Todo está onde esperas. E chega antes.
Totalmente reconstruído. Menos clics, cero recargas e cambios que todo o equipo ve ao instante.
Moves, alongas, divides.
Agarras a reserva e soltas, estiras noites desde o bordo, ves prezo e cobros, divides unha estadía e abres a ficha sen saír do planning.
Filtrar por plantasOcultar plantasPrezo por noiteVista compactaOcupación do hotel
O planning, como ti queiras.
Compacta toda a vista, filtra ou oculta plantas e mostra o prezo por noite. A ocupación do hotel, nun clic, co seu desglose e unha reserva nova ao momento.
Un menú que se aparta.
Un rail de iconas sempre á man. Pasas o cursor e despréxase cos nomes, enriba do contido, sen empurrar nada. Fíxalo se o prefires sempre aberto.
Buscar…
ComentariosJP
PanelMartes 12 de agosto
Ocupación86%
Reservas112
Produción284.560 €
Produción anualNoites
Hotel Miramar
Panel
Planning
Informes
Housekeeping
Pechaduras
Facturación
Mensaxes
Axustes
Axuda
O taboleiro, ao teu xeito.
Escolles widgets, reordenas prioridades e deixas o panel como traballa a túa recepción.
Sabes quen está dentro.
O panel segmenta automaticamente os teus hóspedes aloxados: parellas, familias e empresas, co desglose por nacionalidades listo para ler dunha ollada.
Panel · HóspedesNa casa
32aloxados
Quen está dentro
Parellas14
Familias8
Empresas6
Individual4
Nacionalidades
España58%
Francia22%
Reino Unido12%
Alemaña8%
Todo se explica por si mesmo.
Pasa o rato por riba dunha reserva ou dun hóspede e un popover conta o estado, os cobros e o contacto. O panel lese sen manual.
A ficha da reserva, redeseñada a fondo.
Onde había unha pila de botóns, agora hai unha barra fixa: escaneo, check-in, chaves, WebApp. O perfil do hóspede preside a ficha, os cargos sen facturar avísanse automaticamente e os pagos lense nunha táboa limpa.
Crear reservas e promocións.
Un asistente claro para dar de alta a reserva —datas, habitación, hóspede e réxime— e montar unha promoción ou aplicar un código sen saír da alta.
Agrupa reservas sen liarte.
Varias habitacións baixo un mesmo titular ou empresa, coa súa factura e o seu check-in de grupo. O Action Booking, redeseñado a fondo.
Todo o historial, á vista.
A ficha do hóspede coas súas estadías e documentos, e os cambios da reserva lado a lado. Cada movemento co seu autor e a súa hora.
Escanea no mostrador.
Documento, MRZ, chip e MiDNI por QR desde o propio panel, con lectura automática. Menos tecleo en recepción.
Os teus filtros. Gardados.
Gardas unha vista con nome, que recuperas ao volver e que sobrescribes cando cambias criterios. Insights, chips intelixentes e exportación a Excel ou PDF.
Filtros gardadosVistas
Confirmadas hoxeActiva
Últimos 30 días
Caixa do mes
Gardar vistaExcel · PDF · CSV
Housekeeping, dunha ollada.
Kanban ou rack clásico. Cada planta e cada habitación, por cor. Cando unha pasa a limpa, ves o cambio ao momento.
E en todo o panel
Paleta de comandos ⌘KModo claro ou escuro segundo o sistemaAtallos de teclado9 idiomasVarios establecementosAccesos rápidosSelector de establecementoWidgets movibles
A WebApp que abriu o camiño
A WebApp, feita de novo.
Máis clara. Máis intelixente. Máis autónoma.
Hotelgest foi dos primeiros PMS en converter a reserva nunha WebApp para o hóspede. Despois de facerse tendencia e ver como moitos copiaban a idea, levámola máis lonxe: unha estrutura nova para check-in, pagos, fianzas, chaves, réxime, factura, guías, check-out e solicitudes de estadía desde a mesma ligazón.
10
idiomas para o hóspede
Check-in en liña
Documento. Selfie. Sinatura. Feito.
Lectura automática do documento, selfie e sinatura desde o seu móbil. O hóspede chega rexistrado.
Pago e fianza
Cobra antes de que chegue.
Tarxeta ou Bizum co desglose diante. O hóspede paga a reserva, os extras ou a fianza antes de pisar recepción.
Accesos
A chave é o seu móbil.
Abre a porta ou copia o PIN cando a reserva cumpra coas túas regras.
Xestionar a reserva
Cambios, sen chamada.
Solicita modificar datas ou cancelar desde a WebApp. A petición queda pendente da aprobación do aloxamento.
Durante a estadía
Wifi, guías e check-out.
Como chegar, o contrasinal da wifi, as guías de aloxamento e a saída en liña aparecen na mesma pantalla.
Comentarios privados
Se algo falla, recepción véo.
A enquisa de estadía chega ao equipo durante a viaxe. Non se publica en ningunha OTA.
Sae sen pasar polo mostrador.
Revisa cargos, paga o pendente, valora a estadía e confirma a saída. O check-out en liña é novo na 4.0.
E durante a estadía
Réxime visibleDesglose da reservaWifi e guíasExtras e carriñoRoom upgrade · este outonoSpa e actividades · este outonoTarxetas gardadasSolicitude de facturaLimpeza durante a estadíaEnquisa de estadíaClima do destino10 idiomas
Novo en 4.0 · Móbil e escritorio
A WebApp medra. Tamén no escritorio.
A nova estrutura non vive encerrada nun móbil. Se o hóspede abre a súa reserva desde o portátil, ve aloxamento, accesos, QR, contacto, réxime, desglose, pagos e accións pendentes cunha experiencia pensada para pantalla grande.
estancia.hotelgest.com
Transparencia
Réxime e conta visibles
A reserva mostra o réxime, o importe pendente e o desglose de aloxamento e extras sen pedilo en recepción.
Réxime visibleDesglose da reserva
Continuidade
Un QR e segue no móbil
A tarxeta «Abrir no teu móbil» leva a mesma estadía ao teléfono, para saír coa chave e o PIN enriba.
A mesma reservaSen volver a identificarse
Pagos e fianzas
Cobras antes. Cobras mellor.
Pago parcial por liñas, fianzas por preautorización, cargos durante a estadía e unha carteira por hóspede.
Pagamento3DS
Aloxamento · 2 noites180,00 €
Almorzo × 224,00 €
Taxa turística8,80 €
TarxetaBizumApple Pay204 €
Paga só o que marque.
O hóspede elixe as liñas: aloxamento, extras, taxa. Tarxeta, Bizum e Apple Pay, con 3DS.
FianzaPreautorización
150 €Retida
···· 4821Sen cobro
Libérase no check-out
A fianza, sen efectivo.
Preautorización na súa tarxeta. Retés, non cobras. E libérase ao saír.
MoedeiroHab. 204
Saldo35,50 €
Recarga na recepción+50,00 €
Spa · circuíto−14,50 €
Unha carteira por hóspede.
Recargas e consumos durante a estadía. Co seu propio informe no panel.
O motor de reservas
A túa venda directa, reescrita.
Seis pasos. Cero recargas.
Novo de arriba a abaixo, coas túas cores e logo controlados desde o PMS.
Lista, cuadrícula ou mapa. Elixe el.
Todos os teus establecementos nunha soa busca. E se non hai oco, o motor ofrece datas próximas antes de deixar escapar a reserva.
Calendario de prezos
Cada noite, co seu prezo.
O prezo por día aparece antes de escoller as datas. O hóspede decide antes. E reserva máis.
Busca
Datas, hóspedes. E a buscar.
Ocupación por habitación e código promocional, nun só paso. Sen volver cargar a páxina.
Upsell
O extra véndese por si mesmo.
Packs e extras coa súa propia páxina dentro do fluxo de compra.
Este outono
Spa, ceas e experiencias.
O motor prepara actividades con ou sen estadía: spa, restaurantes, excursións e servizos nun mesmo fluxo de compra.
E en cada reserva
Códigos promocionaisMonei, Redsys e PaycometCobro parcial por políticaWidget incrustableGoogle Tag Manager por hotelAntirrobot invisibleUpselling de experiencias · este outono
A plataforma
Novo ata os cimentos.
O que non ves cámbiao todo.
Tempo real, seguridade reforzada e unha Store que crece contigo.
+60
integracións en 14 categorías
Unha Store. Catorce categorías.
Actívanse desde o panel. Sen desenvolvementos personalizados.
10
contabilidad
8
cerraduras
8
revenue
8
channel
5
autoridades
5
pagos
3
POS
3
check-in autónomo
8 marcas de pechaduras
TesaSaltoDanalockTTLockHomeitOmnitecYacanSpec
10 sistemas de contabilidade
Sage 50Sage 200HoldedA3SAPPrinexFacturaeClaveconAsincorpSiigo
Parte de viaxeiros, por autoridade
SES HospedajesErtzaintzaMossosSIREROAT
E CRM, housekeeping, spa, telefonía e wifi, facturación certificada e moito máis.
O parte de viaxeiros, enviado e verificado.
Cada envío a SES Hospedajes ou Ertzaintza, co seu estado por reserva. Os erros vense, corríxense e reenvíanse.
O hotel, no teu peto.
Apps nativas para iOS e Android. Avisos push e entrada por pegada dixital ou cara.
Infraestrutura invisible
SES HospedajesVerifactuTicketBAIAPI pública documentadaWebhooksVerificación en dous pasosPermisos por rol e establecemento
Gobernanza e seguridade
O teu hotel. As túas regras.
Quen entra, que toca e quen se entera. Todo está definido. E rexistrado.
Roles e permisos~120 permisos
DirecciónTodo o panel
RecepciónReservas e cobros
HousekeepingLimpezas
DPOPrivacidade
Cada rol, o xusto.
Uns 120 permisos por módulo, acción e establecemento. Da dirección á limpeza.
482916
2FA activadaDous pasos. Cero sustos.
Verificación en dous pasos no inicio de sesión e control das sesións do equipo.
WebhooksLog · Test
bookings-addedhai 2 min200 OK · 124 ms
bookings-addedhai 1 h200 OK · 98 ms
POSThttps://o-teu-sistema.com/hooks
Os teus sistemas entéranse.
Webhooks con rexistro e proba de entrega. E unha API pública documentada, coas súas claves.
Melloras transversais
Cada detalle conta.
Nótanse o primeiro día.
Teclea. E xa estás alí.
⌘K abre calquera pantalla, reserva ou hóspede. Pensado tamén para soporte.
⌘+clic
Nova pestanaCada sección, a unha tecla.
Atallos en todo o panel. Esc pecha. Cmd+clic abre nunha pestana nova.
Claro
Escuro
ESENCAFRDEITEUGLPT
Claro ou escuro. En 9 idiomas.
Todo o tema encaixa, iconas incluídas. E o teu equipo traballa na súa lingua, do éuscaro ao alemán.
Hotelgest 4.0
E moito máis.
Detalles que pechan o salto. Para dirección, recepción, limpeza e hóspede.
Action Booking, redeseñado.
Agrupar reservas, housekeeping e accións da estadía nun modal novo, coa mesma lóxica que xa coñeces.
Axustes como sistema.
Axustes agrupados, filas claras e unha soa barra para gardar. Menos buscar opcións por pantallas soltas.
Contabilidade integrada.
Taboleiro, libro diario, libro maior e balance dentro do PMS. Sen saír a outra ferramenta.
Store e tokens para partners.
Add-ons e tokens de integración desde o panel. Activar, comprar e crecer sen tickets eternos.
Chivato de factura.
No detalle da reserva, os cargos sen facturar avísanse automaticamente. Menos sorpresas ao pechar.
Historial lado a lado.
Peticións de carga e historial de cambios, visibles á vez. Quen fixo que, sen preguntar.
Escaneado en recepción.
Documento, MRZ, chip e MiDNI por QR desde o propio panel. Menos tecleo no mostrador.
Mensaxes e WhatsApp.
Unha bandexa para falar co hóspede. Modelos listos cando fai falta velocidade.
Reputación coa IA.
Nota global, recensións de OTA, radar de risco e respostas suxeridas. Xa dispoñible.
Changelog no menú.
As novidades aparecen automaticamente. Ninguén se perde o seguinte salto.
Spa, upgrades e avisos.
Este outonoRoom upgrade, spa e preferencias de aviso entran na folla de ruta do outono.
Normativa e importacións.
SiteMinder por XML, taxa turística por tempada e informes de autoridades, dentro do fluxo novo.
Clientes Hotelgest
O teu novo PMS xa está aquí.
Hotelgest 4.0 xa está dispoñible. Ensinámoscho coa túa operativa diante e o momento do cambio acordámolo contigo.
FAQ
Preguntas frecuentes
As dúbidas reais de quen xa usa Hotelgest, respondidas en curto.