Arrastras a reserva no planning, rexistras a chegada e pechas a conta sen saltar de pantalla. Check-in, cargos, pagos e facturas viven na mesma ficha.
Como funciona
Planning, check-in e cobro viven na mesma ficha: non saltas de pantalla para resolver unha estadía.
Desde o planning arrastras, alongas noites ou creas a reserva cun asistente paso a paso.
Fas o check-in desde a ficha, con aviso se a habitación aínda non está inspeccionada.
Engades cargos, emites factura ou proforma e rexistras pagos, co pendente sempre á vista.
Recepción en directo
Pagou? Escaneou o documento? A que hora chega? O PMS responde sen abrir a reserva, para que o mostrador siga fluíndo aínda que haxa cola.
3/5 Chegadas
Martí Casals
Suite con piscina 303
Recepción · #18541148
2 2
Miguel Luna
Dobre 107
Recepción · #18427180
4 19
Elena Ríos
Cosy King 2pax 204
A-Expedia · #18426972
2 3
Hóspede
Martí Casals
España
Documento escaneado
O hóspede realizou o check-in en liña ou escaneouse o seu documento coa aplicación móbil.
Sen pagar
A reserva non ten ningún pago rexistrado.
Miguel Luna
19 noites · Recepción
3.515,00 €
Parcial
Xestión
Abrir reserva
Editar e mover
Engadir artigos
Contacto
Chamar
Cobros
Solicitar o pago
Chamar
Abrir o chat
Enviar WebApp
Usar modelo
Modelos
Solicitude de pago
Usar modelo
Confirmación da reserva
Usar modelo
Pre check-in
Usar modelo
Xestionar modelos
Vista Día
Pasa o rato por un hóspede e aparece todo: documento escaneado, estado do pago, accións dun toque. Sen clics de máis.
Recepción
#18427180
Miguel Luna
+34
4 adultos
Almorzo
Chegada
29 de xuño de 2026
Saída
18 de xul. de 2026
Noites
19
3.515,00 €
Pendente
Planning
Datas, ocupación, réxime e canto queda por cobrar. Todo no popover do planning.
Chamar
Abrir o chat
Enviar WebApp
Usar modelo
Modelos
Solicitude de pago
Usar modelo
Confirmación da reserva
Usar modelo
Pre check-in
Usar modelo
Mensaxe do día de chegada
Usar modelo
Durante a estadía
Usar modelo
Xestionar modelos
Contacto
Solicitude de pago, pre check-in, mensaxe do día de chegada. Un clic e a mensaxe sae cos datos da reserva.
Limpezas
✕Detalles da reserva
Chegada
5 de xul. de 2026
Saída
17 de xul. de 2026
Ocupación
1
Noites
12
Como queres a limpeza?
Configura a frecuencia de limpeza: periódica cada certo número de noites ou en días concretos da semana.
Número de noites *
7Limpeza
02/07/2026Navegación
Ir á reserva #18487184Housekeeping
Estados de limpeza co seu fluxo real: sucio, limpo, inspeccionado. E a frecuencia prográmase por noites ou por días da semana.
Miguel
Dobre · 107
#18427180 · Recepción · 0%
Importe
3.515,00 €
Estado da reserva
Confirmada
Chegada
29 de xuño de 2026
Saída
18 de xul. de 2026
Ocupación
4 adultos
Noites
19
Política
Cancelación flexible
Réxime
Almorzo
Operacións
Contacto
Accións da reserva
Un panel con toda a operativa da reserva. Cada botón fai exactamente o que di.
Momento 01 · Planning
Arrastras reservas entre habitacións e datas, alongas noites redimensionando a barra e creas reservas ou peches temporais desde o propio calendario.
Momento 02 · Ficha
Titular, datas, réxime e política arriba. Abaixo, artigos, facturas, proformas, pagos e depósitos. A conta cadra á vista, sen abrir outra pantalla.
Momento 03 · Chegada
Rexistras a entrada desde o planning ou a ficha, con aviso se a habitación non está inspeccionada. O check-out avisa cando quedan pagos ou conceptos sen facturar.
Momento 04 · Conta
Engades artigos e extras, emites factura ou proforma, rexistras pagos con tarxeta ou en efectivo e controlas depósitos e fianzas. O pendente queda sempre á vista.
Momento 05 · Alta
O asistente guía datas, tipoloxía, réxime, ocupación e extras. Marcas a reserva como provisional con caducidade, ocultas o importe na WebApp ou asignas un localizador propio.
Momento 06 · Promoción
Seleccionas unha promoción e o PMS aplica habitación, réxime, política, ocupación e artigos incluídos: almorzo, cea, cava, spa ou decoración romántica.
Momento 07 · Hóspede
Abres a cámara dende a ficha, capturas o DNI, o NIE ou o pasaporte e os datos extráense e énchense por si sós: nome, documento, datas e nacionalidade. Todo queda asociado á reserva.
Momento 08 · Hóspede que repite
Desde a reserva abres o historial do hóspede: canto suma en reservas confirmadas e canceladas, as súas facturas e pagos, e os seus documentos escaneados. Sabes con quen falas antes de que chegue ao mostrador.
Momento 09 · Quen tocou isto?
O historial da reserva rexistra cada evento: creación, check-in, pagos, chaves electrónicas, envíos á policía. Cando algo non cadra, ves quen o cambiou e cando, sen preguntar polo corredor.
Produto en acción
Tres detalles do día a día con reservas, debuxados tal cal se usan no PMS.
A busca global atopa a reserva por nome, teléfono, correo electrónico ou ID, desde o panel de control ou o planning.
A conta cadra sen abrir outra pantalla: artigos, facturas, pagos e depósitos viven na mesma ficha.
O historial garda quen tocou que e cando: check-in, prezos, facturas, chaves e envíos ás autoridades.
Decenas de accións por reserva
Unha reserva non é unha fila nunha folla. É unha ficha viva coa súa conta, o seu hóspede, a súa limpeza e o seu historial. Isto é o que o PMS che deixa facer sen saír dela.
Reducimos moito o traballo manual na recepción. Agora sabemos en tempo real que habitación está libre, que hóspede chega e que pago está pendente.
Hotel Terradets
Hotel rural
Segue explorando
FAQ
Dúbidas habituais antes de pedir unha demo.
Hotelgest en cifras
+4 millóns
reservas xestionadas en Hotelgest
acumulado · a xullo de 2026
Seguinte paso
Revisamos o teu aloxamento, as túas ferramentas actuais e onde Hotelgest pode eliminar máis carga manual.
Demo personalizada
Ensinámosche Hotelgest coa túa operativa real: reservas, pagamentos, accesos e informes nun mesmo fluxo.
Newsletter
Novidades do sector e do produto, sen ruído. O xusto, cando toca.
Esta web usa cookies
Usamos cookies propias e de terceiros para que a web funcione, medir como se usa e mellorar a túa experiencia. Podes aceptalas todas, rexeitar as que non son necesarias ou escoller por categorías. Política de cookies
