Capturas unha vez
O documento só se le unha vez
Escaneas o documento ou les o QR de MiDNI e a ficha do hóspede énchese soa. Ese mesmo dato alimenta o parte: ninguén o volve teclear.
- DNI · NIE · pasaporte
- QR MiDNI
- Todos os ocupantes
SES Hospedajes automático para hoteis e apartamentos turísticos
Outra vez o parte de viaxeiros a man ao pechar a quenda? Rexistras o hóspede unha vez e Hotelgest envía o parte a SES, Ertzaintza, Mossos ou o ROAT, prepara o INE e asina as facturas con TicketBAI ou Verifactu. Sen reescribir nada.
- SES Hospedajes
- Ertzaintza
- Mossos
- INE
- ISTAC
Como funciona
Da ficha do hóspede ao parte enviado
Tres pasos: capturas a identidade unha vez, o envío chega por si só á túa autoridade e todo queda rexistrado.
01
Captura o documento unha vez
Escaneas o DNI, NIE ou pasaporte, ou les o QR de MiDNI, e a ficha do hóspede énchese soa.
02
O parte sae á túa autoridade por si só
Coa integración activa, Hotelgest envía a SES, Ertzaintza, Mossos ou o ROAT ao confirmar e ao facer o check-in.
03
Todo queda auditado
O informe policial lista cada envío co seu estado e ID; do mesmo dato saen o INE e as facturas asinadas.
Envío automático
O parte sae á túa autoridade por si só
Coa integración activa, o rexistro da reserva envíase ao confirmar e o parte de viaxeiros ao facer o check-in. A SES, Ertzaintza, Mossos ou o ROAT, segundo o teu establecemento.
- SES · Ertzaintza · Mossos · ROAT
- Tras a confirmación e o check-in
- Reintento manual
Auditable
Cada envío deixa un rastro
O chip Abrir policía cambia de cor segundo o estado. O informe policial lista cada transacción co seu ID, o seu estado e o seu erro, preparada para filtrar, reintentar e exportar.
- Estado por transacción
- ID e reintento
- Exportar
F26-0231Fiscal
Facturas asinadas, taxa e Modelo 347
Asinas as facturas con TicketBAI no País Vasco e Navarra ou con Verifactu no resto, desde o detalle da reserva. Liquidas a taxa turística e preparas o Modelo 347 por trimestres.
- TicketBAI · Verifactu
- Taxa turística
- Modelo 347
Configuración fiscal
A taxa turística configúrase por tempada
Datas, prezo de adulto, prezo de neno e máximo de noites quedan definidos dende Configuración. Despois os informes liquidan a taxa co mesmo criterio.
- Tempadas
- Adultos e nenos
- Máx. noites
O que deixa de pasar cando se pecha a quenda
O parte xa non se tecla. Nin se esquece.
Rexistras o hóspede unha vez. Policía, INE e Facenda tiran dese mesmo dato, sen lista de tarefas ao pechar a quenda.
01
Parte de viaxeiros
“Enviaches o parte á policía?”
Coa integración activa, o rexistro sae ao confirmar e o parte ao facer o check-in. O chip Abrir policía mostra o estado.
SES · Ertzaintza · MossosEnvío automáticoReintento manual
02
Auditoría
“Seguro que saíu o da 12?”
O informe policial enumera cada envío co seu ID e estado, listo para filtrar, tentar de novo e exportar.
Estado por transacciónHistorial por reservaExportar
03
Estatística
"Quen prepara o INE este mes?"
O panel calcula o XML do período a partir das túas reservas, listo para subilo a IRIA.
XML do períodoProvincia por residenciaSubida a IRIA
04
Fiscal
“Esta factura vale para Facenda?”
A factura asínase con TicketBAI ou Verifactu ao emitila, desde a propia reserva.
TicketBAI · VerifactuSinatura ao emitirModelo 347
05
Taxa turística
“Canta taxa liquidamos este trimestre?”
O informe de taxa turística suma as pernoitas por tempada, co detalle das de menores.
Por pernoitaMenores detalladosExportable
A normativa, resolta de oficio
Todo o que cumpres sen reescribir un só parte
Capturas o hóspede unha vez no check-in e ese dato alimenta a policía, o INE e Facenda. Coa integración activa, os envíos á autoridade dispáranse por si sos.
01
Partes de viaxeiros
- Rexistro de reserva ao confirmar
- Parte de viaxeiros no check-in
- Cancelación de rexistros previos
- Chip Abrir policía por estado
- Reintento e cancelación
- Previsualizar a petición
7 no total
02
Autoridades por territorio
- SES Hospedajes
- Ertzaintza (certificado .p12)
- Mossos d'Esquadra
- ROAT Andorra
- Credenciais por tipo de habitación
- Informe policial auditable
8 no total
03
Captura de identidade
- Escaneo de DNI / NIE / pasaporte
- Lectura MRZ e RFID
- QR MiDNI
- Rexistro manual
- Aviso de menores e parentesco
5 no total
04
Estatística INE e ISTAC
- Panel INE integrado
- Ficheiro XML do período
- Provincia por residencia
- TIPO segundo a categoría
- Subida a IRIA
- Enquisa ISTAC (Canarias)
6 no total
05
Fiscal e municipal
- Taxa turística por pernoita
- Pernoitas de menores
- Modelo 347 por trimestre
- Depósito de arrendamentos
4 no total
06
Sinatura de facturas
- TicketBAI (País Vasco e Navarra)
- Verifactu (resto de España)
- Sinatura desde a reserva
- Activación na Store
4 no total
Antes, rexistrar o SES Hospedajes custábanos 20 minutos por reserva. Agora é automático e non sabemos como vivíamos sen iso.
Ekmorigen
Casa rural
Segue explorando
Conecta a normativa co resto das túas operacións
Recepción autónoma
O hóspede fai o check-in desde o móbil e os datos entran asinados, listos para o parte.
Ver a funcionalidadeInformes
O INE, a taxa turística e a produción proceden das mesmas reservas, sen dobres entradas.
Ver a funcionalidadePagos e fianzas
Cobros, preautorizacións e facturas asinadas con TicketBAI ou Verifactu relacionadas coa reserva.
Ver a funcionalidadeFAQ
Preguntas frecuentes
Dúbidas habituais antes de pedir unha demo.
Hotelgest en cifras
+1,3 millóns
fichas de viaxeiro enviadas á autoridade
acumulado · a xullo de 2026
Seguinte paso
Preparado para ver como encaixa a túa operativa?
Revisamos o teu aloxamento, as túas ferramentas actuais e onde Hotelgest pode eliminar máis carga manual.