Cuánto cuesta un PMS hotelero, según lo que publica cada proveedor

«¿Cuánto cuesta un PMS?» es la primera pregunta de cualquier hotelero que se plantea cambiar, y la más difícil de contestar: la mitad del mercado no publica su tarifa. Se pide una demo, se explica el alojamiento y, al final de la llamada, llega un presupuesto que no se puede comparar con ningún otro.

Esto es lo que sí está publicado en septiembre de 2026, cómo se cobra en cada caso y dónde están los costes que no salen en la página de precios.

Dos formas de cobrar, y la diferencia se nota al crecer

Hay dos modelos, y conviene saber cuál te están ofreciendo antes de mirar la cifra.

El primero cobra por unidad: tanto por habitación, por apartamento o por cama y mes. Un hotel de diez habitaciones paga la mitad que uno de veinte, y la factura sube el día que abres un ala nueva. El segundo cobra una cuota por plan: una cifra fija que incluye un paquete de funciones y un número de canales, y que salta de golpe cuando necesitas algo del plan siguiente.

Ninguno es mejor que el otro. Lo que decide es dónde está tu alojamiento: por unidad sale barato si eres pequeño y caro si creces, y una cuota por plan sale al revés.

Quién publica su tarifa y quién la enseña en una demo

Cuando un precio no está publicado, la comparación deja de ser entre productos y pasa a ser entre lo que cada comercial decide contarte.

Qué entra en la cuota y qué se activa aparte

Dos tarifas iguales pueden ser cosas muy distintas. Antes de comparar cifras, mira si dentro va esto:

Channel manager

La conexión con Booking, Expedia y el resto de OTAs. En algunos catálogos es un módulo aparte, y es el que más se echa de menos.

Motor de reservas

La venta directa desde tu web. Suele ir aparte, y a veces con comisión sobre lo que vende.

Cumplimiento español

SES Hospedajes para el registro de viajeros, y Verifactu o TicketBAI para la facturación. Un PMS internacional puede cubrirlo con un desarrollo a medida, o no cubrirlo.

Housekeeping y check-in online

Casi siempre son módulos, y casi siempre se acaban contratando.

Usuarios

Hay planes que cobran por usuario. Con turnos de recepción y equipo de limpieza, esa línea crece rápido.

Los costes que no salen en la página de precios

Alta e implantación

Un pago único por montar habitaciones, tarifas y canales. Rara vez está en la tabla de precios.

Comisión por reserva

Un porcentaje sobre el valor de lo reservado. Crece con las ventas: la factura del PMS sube justo el año que el alojamiento va bien.

Pasarela de pagos

Un porcentaje más una cantidad fija por transacción, aparte de lo que cobre tu banco.

Migración de datos

Pasar las reservas que ya tienes cogidas. Si no viene dentro, se paga o se hace a mano.

Permanencia

Un año de compromiso a cambio de descuento. No es malo, pero conviene saber que está ahí antes de firmar.

Cuánto cuesta Hotelgest

La tarifa de un hotel arranca en 55 €/mes hasta 5 habitaciones. A partir de ahí se paga por tramos —de 9,50 € a 3,50 € por habitación y mes—, y el tramo baja cuanto más grande es el hotel. En alquiler vacacional la entrada es 55 €/mes hasta 5 unidades, y luego de 10 € a 4,50 € por unidad y mes. En albergues y hostels, 55 €/mes hasta 10 camas, y luego de 4,25 € a 2,25 € por cama y mes. Un grupo con varias propiedades entra por 11,80 €/unidad al mes desde 3 propiedades y 50 unidades.

En esa cuota van el PMS, SES Hospedajes, Verifactu y TicketBAI y los informes. Se activan aparte tres cosas: el Channel Manager, 30 €/mes, que conecta las OTAs a través de Channex; el Motor de reservas, 25 €/mes, que no se cobra si tienes la WebApp del huésped (50 €/mes); y Housekeeping, 10 €/mes. El alta es un pago único de 590 €, y se factura mes a mes salvo que elijas permanencia anual, que descuenta un 10 %.

No hay comisión por reserva ni porcentaje sobre lo que venda tu motor. Las cifras de aquí arriba salen de la misma calculadora que pinta la página de planes: pones tus habitaciones y los módulos que quieras y sale tu cuota, sin llamada previa.

Precios de otros proveedores consultados el 14 de septiembre de 2026 en sus propias páginas de tarifas. Todos los importes van sin IVA y cambian sin previo aviso, también los nuestros.