Capturas una vez
El documento se lee una sola vez
Escaneas el documento o lees el QR de MiDNI y la ficha del huésped se rellena sola. Ese mismo dato alimenta el parte: nadie vuelve a teclearlo.
- DNI · NIE · pasaporte
- QR MiDNI
- Todos los ocupantes
SES Hospedajes automático para hoteles y apartamentos turísticos
¿Otra vez el parte de viajeros a mano al cerrar el turno? Registras al huésped una vez y Hotelgest envía el parte a SES, Ertzaintza, Mossos o el ROAT, prepara el INE y firma las facturas con TicketBAI o Verifactu. Sin reescribir nada.
- SES Hospedajes
- Ertzaintza
- Mossos
- INE
- ISTAC
Cómo funciona
De la ficha del huésped al parte enviado
Tres pasos: capturas la identidad una vez, el envío sale solo a tu autoridad y todo queda registrado.
01
Captura el documento una vez
Escaneas el DNI, NIE o pasaporte, o lees el QR de MiDNI, y la ficha del huésped se rellena sola.
02
El parte sale a tu autoridad solo
Con la integración activa, Hotelgest envía a SES, Ertzaintza, Mossos o el ROAT al confirmar y al hacer el check-in.
03
Todo queda auditado
El informe policial lista cada envío con su estado e ID; del mismo dato salen el INE y las facturas firmadas.
Envío automático
El parte sale a tu autoridad solo
Con la integración activa, el registro de reserva se envía al confirmar y el parte de viajeros al hacer el check-in. A SES, Ertzaintza, Mossos o el ROAT, según tu propiedad.
- SES · Ertzaintza · Mossos · ROAT
- Al confirmar y al check-in
- Reintento manual
Auditable
Cada envío deja rastro
El chip Abrir policía cambia de color según el estado. El informe policial lista cada transacción con su ID, su estado y su error, lista para filtrar, reintentar y exportar.
- Estado por transacción
- ID y reintento
- Exportación
F26-0231Fiscal
Facturas firmadas, tasa y Modelo 347
Firmas las facturas con TicketBAI en País Vasco y Navarra o con Verifactu en el resto, desde el detalle de la reserva. Liquidas la tasa turística y preparas el Modelo 347 por trimestres.
- TicketBAI · Verifactu
- Tasa turística
- Modelo 347
Ajustes fiscales
La tasa turística se configura por temporada
Fechas, precio adulto, precio niño y máximo de noches quedan definidos desde Ajustes. Después los informes liquidan la tasa con el mismo criterio.
- Temporadas
- Adultos y niños
- Máx. noches
Lo que deja de pasar al cerrar el turno
El parte ya no se teclea. Ni se olvida.
Registras al huésped una vez. Policía, INE y Hacienda beben de ese mismo dato, sin lista de tareas al cierre del turno.
01
Parte de viajeros
“¿Enviaste el parte a la policía?”
Con la integración activa, el registro sale al confirmar y el parte al hacer el check-in. El chip Abrir policía muestra el estado.
SES · Ertzaintza · MossosEnvío automáticoReintento manual
02
Auditoría
“¿Seguro que salió el de la 12?”
El informe policial lista cada envío con su ID y su estado, listo para filtrar, reintentar y exportar.
Estado por transacciónHistorial por reservaExportación
03
Estadística
“¿Quién prepara el INE este mes?”
El panel calcula el XML del periodo a partir de tus reservas, listo para subirlo a IRIA.
XML del periodoProvincia por residenciaSubida a IRIA
04
Fiscal
“¿Esta factura vale para Hacienda?”
La factura se firma con TicketBAI o Verifactu al emitirla, desde la propia reserva.
TicketBAI · VerifactuFirma al emitirModelo 347
05
Tasa turística
“¿Cuánta tasa liquidamos este trimestre?”
El informe de tasa turística suma pernoctaciones por temporada, con las de menores desglosadas.
Por pernoctaciónMenores desglosadosExportable
La normativa, resuelta de oficio
Todo lo que cumples sin reescribir un solo parte
Capturas al huésped una vez en el check-in y ese dato alimenta la policía, el INE y Hacienda. Con la integración activa, los envíos a la autoridad se disparan solos.
01
Partes de viajeros
- Registro de reserva al confirmar
- Parte de viajeros al check-in
- Cancelación de registros previos
- Chip Abrir policía por estado
- Reintento y cancelación
- Previsualizar petición
7 en total
02
Autoridades por territorio
- SES Hospedajes
- Ertzaintza (certificado .p12)
- Mossos d’Esquadra
- ROAT Andorra
- Credenciales por tipo de habitación
- Informe policial auditable
8 en total
03
Captura de identidad
- Escaneo DNI / NIE / pasaporte
- Lectura MRZ y RFID
- QR MiDNI
- Registro manual
- Aviso de menores y parentesco
5 en total
04
Estadística INE e ISTAC
- Panel INE integrado
- Fichero XML del periodo
- Provincia por residencia
- TIPO según categoría
- Subida a IRIA
- Encuesta ISTAC (Canarias)
6 en total
05
Fiscal y municipal
- Tasa turística por pernoctación
- Pernoctaciones de menores
- Modelo 347 por trimestre
- Depósito de arrendamientos
4 en total
06
Firma de facturas
- TicketBAI (País Vasco y Navarra)
- Verifactu (resto de España)
- Firma desde la reserva
- Activación en la Store
4 en total
Registrar el SES Hospedajes antes nos costaba 20 minutos por reserva. Ahora es automático y no sabemos cómo vivíamos sin ello.
Ekmorigen
Casa rural
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Conecta la normativa con el resto de tu operativa
Recepción autónoma
El huésped hace el check-in desde el móvil y los datos entran firmados, listos para el parte.
Ver funcionalidadInformes
El INE, la tasa turística y la producción salen de las mismas reservas, sin dobles entradas.
Ver funcionalidadPagos y fianzas
Cobros, preautorizaciones y facturas firmadas con TicketBAI o Verifactu conectados a la reserva.
Ver funcionalidadFAQ
Preguntas frecuentes
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fichas de viajero enviadas a la autoridad
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