Cada cargo nace en la reserva, se factura, se firma y se cuadra en caja. El libro diario, el mayor y el cuadro de mando salen solos, y exportas a tu gestoría sin copiar datos entre aplicaciones.
Cómo funciona
El cargo nace en la reserva y llega firmado y cuadrado hasta tu gestoría, sin copiar datos entre apps.
Estancia, extras y tasa turística se reúnen en la cuenta con total, pagado y pendiente a la vista.
Emites y firmas con TicketBAI o Verifactu; el monedero y la caja diaria cierran el día a saldo cero.
Libro diario, mayor y cuadro de mando salen solos y exportas a Holded, Sage o A3.
Paso 01 · Cuenta de reserva
Artículos reúne estancia, extras, tasa turística y cargos manuales. Desde cada línea facturas, abonas o editas según tus permisos, con el Total, Pagado y Pendiente siempre a la vista.
Paso 02 · Facturas y firma
Creas la factura en tres pasos y, donde aplica, se firma con TicketBAI o Verifactu antes de enviarla. Proformas para presupuestar y rectificativas para corregir lo ya emitido.
Paso 03 · Caja y cuadre
El monedero mueve efectivo entre recepción y administración. Caja diaria y cierre de turno concilian lo cobrado por método para cerrar el día sin descuadres.
Paso 04 · Libros y cuadro de mando
El cuadro de mando muestra producción, facturado, gastos y margen con evolución mensual y top proveedores. El libro diario, el mayor y el balance de comprobación se generan del propio movimiento.
Paso 05 · Exportación
Exportas a Holded, Sage, A3, SAP o Siigo con las opciones de tu gestoría. Con Holded, además, el sistema verifica vía API si cada pago llegó a la cuenta correcta.
Lo que deja de pedir la gestoría
Los correos de cada cierre de mes —facturas, formatos, asientos— ya tienen respuesta dentro del PMS.
Facturas
“¿Me pasas las facturas del mes?”
Las descargas en bloque desde el informe de facturas: hasta 200 en un único ZIP, con filtros por periodo.
Validez fiscal
“¿Esto vale para Hacienda?”
Cada factura se firma con TicketBAI o Verifactu al emitirla. Las correcciones salen como rectificativas enlazadas.
Asientos
“¿Quién pica los asientos?”
Nadie. El libro diario, el mayor y el balance de comprobación se generan del propio movimiento.
Formato
“¿En qué formato me lo mandas?”
En el de tu software: Holded con verificación de pagos vía API, Sage, A3, SAP o Siigo, además de CSV y Excel.
Margen
“¿Cómo va el margen del mes?”
El cuadro de mando muestra producción, facturado, gastos y margen, con evolución mensual y top proveedores.
Del cargo al asiento sin reescribir nada
Factura, firma, cuadra caja y exporta a tu software sin volcar datos a mano. El módulo de contabilidad avanzada (libro diario, mayor y cuadro de mando) se activa como complemento.
El cambio más grande no fue tecnológico. Fue que dejamos de apagar fuegos y empezamos a gestionar con cabeza.
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