Hotelgest

No necesitas más tablas. Necesitas ver qué está pasando.

Producción, ocupación y caja se leen en el PMS, con la comparativa del año anterior siempre a la vista. Recepción decide el turno. Dirección entiende el negocio.

  • Llegadas
  • Ocupación
  • Caja
  • Facturación
  • Exportación

Cómo funciona

Del turno de recepción a la decisión de dirección

Los mismos datos del PMS sirven para operar el día y para entender el negocio, sin rehacer tablas.

01

Recepción abre el turno

Llegadas, salidas y alojados dicen quién entra, quién sale y quién tiene un pago pendiente.

02

Dirección lee el negocio

Ocupación, ADR, RevPAR y nacionalidades muestran la producción por fecha, tipología y canal.

03

Administración exporta el dato

Facturas, caja e impuestos comparten filtros y salen a Excel o CSV para la gestoría.

Informes en vivo

Cómo va el mes, sin pedir un Excel.

Qué canales traen el dinero, qué días cojean y dónde tocar precios. Los informes te lo cuentan cada mañana, con consejos de revenue dentro de la propia gráfica.

Producción

AtajosAyuda y FeedbackF
ResumenTendenciaCanales
EstanciaSuplementosOcupaciónImporte en reservas canceladas

26 de junio de 2026

Estancia: 2.412,60 €

Suplementos: 310,00 €

Ocupación: 71,2%

04/0612/0620/0628/0602/07
05/0615/0625/0602/07

Producción · Tendencia

La gráfica te aconseja sola.

Los puntos morados son tips de revenue: picos de cancelación, días de ocupación baja, oportunidades de última hora. El informe los detecta y te explica qué mirar.

Producción por agencia

AtajosAyuda y FeedbackF

Radar de canales

Cómo se reparten los ingresos entre tus agencias y dónde está el riesgo.

ResumenMix & ParetoPosicionamientoRiesgo y comisión

Pareto: con 3 canales acumulas el 80% de los ingresos.

#1 Recepción48.0%

9.428,39 € · ADR 67,83 €

#2 Booking.com27.3%

5.362,68 € · ADR 94,08 €

#3 Airbnb23.8%

4.670,92 € · ADR 59,13 €

#4 Neobookings0.9%

170,14 € · ADR 170,14 €

Radar de canales

Con 3 canales acumulas el 80%.

Pareto de ingresos, posicionamiento por ADR y noches, riesgo de dependencia. Dónde está el dinero y dónde el riesgo, en dos pestañas.

Origen

AtajosAyuda y FeedbackF

Ingresos confirmados

0,00 €

8128 confirmadas

Reservas totales

10.575

45.164 noches

Tasa de cancelación

0.0%

2447 canceladas

Canal principal

Recepción

55.5% revenue share

Distribución por canal

RecepciónBooking.comAirbnbwubookExpedia.es

Top canales por ingresos

% sobre ingresos confirmados
Recepción
55,5%
Booking.com
26,4%
Airbnb
7,3%
wubook
5,5%
Expedia.es
2,3%
ConfirmadoCancelado

Informe Origen

Cada canal, con su color real.

Ingresos confirmados frente a cancelados, tasa de cancelación y cuota de cada canal. Los colores son los mismos que ves en el planning.

Alojados

AtajosAyuda y FeedbackF

Huéspedes

0

Nacionalidad

7

España 8 · Portugal 2 · Austria 2 · +3

Promedio noches

28.9

Canal principal

Recepción

Cuota: 56% (10 de 18 huéspedes)

Distribución por canal

Recepción 10Airbnb 6Booking.com 2

Huéspedes destacados

Criterio actual: mayor número de noches.

Criterio:Más nochesSalida más próximaCumpleaños en estancia

JIA WEI LEE

Estudio · 209

61 noches

ERIC BORLAND ACOSTA

Estudio · 209

61 noches

Wolfgang Gödde

Estudio · 304

56 noches

CAROLINA FERNANDEZ ARTEAGA

Apartamento con vistas · 401

33 noches

Informe Alojados

Sabe quién cumple años esta noche.

Huéspedes destacados por noches, salida más próxima o cumpleaños durante la estancia. Recepción lo ve antes de que el huésped baje a desayunar.

0,00 €

Hasta hoy

178.173,88 €

Previsto para este año

NochesProducciónOcupación

JUL.

Producción 2026 : 21.183,60 €

Producción 2025 : 15.936,40 €

ENE.FEB.MAR.ABR.MAY.JUN.JUL.AGO.SEP.OCT.NOV.DIC.

Dashboard

Este año contra el pasado.

Producción, noches y ocupación con la comparativa del año anterior siempre visible. El previsto del año se calcula solo.

Momento 01 · Recepción

El turno empieza sabiendo quién llega, quién sale y quién debe pagar

Llegadas muestra habitación, régimen, pendiente de pago, estado de check-in online y código de apertura. Salidas prioriza checkout y cobro final. Alojados responde quién duerme hoy.

  • Llegadas
  • Salidas
  • Pendiente de pago
Saber más

Momento 02 · Dirección

Ocupación y producción dejan de ser intuición

Disponibles, bloqueadas, % de ocupación, ADR y RevPAR se leen por fecha y tipología. El panel de revenue añade evolución y comparativa con el año anterior.

  • Ocupación
  • ADR y RevPAR
  • Año anterior
Saber más

Momento 03 · Mercado

El mapa de nacionalidades convierte huéspedes en lectura comercial

Nacionalidad agrupa por código de país y dibuja un mapa de intensidad con ADR, estancia media y antelación. Origen reparte producción por canal con su mix y cancelaciones.

  • Mapa por país
  • ALOS y ADR
  • Mix de canal
Saber más

Momento 04 · Canales

Sabes qué canal te trae los ingresos, no solo las reservas

La pestaña Canales de Producción ordena tus canales por ingresos con su cuota sobre el total. Ves de un vistazo si dependes demasiado de una OTA y cuánto pesa tu venta directa.

  • Ranking por ingresos
  • Cuota por canal
  • Dependencia OTA
Saber más

Momento 05 · Administración

Facturación y caja salen del PMS con contexto

Facturas, pagos, caja diaria, impuestos por tipo y pendientes de facturar comparten filtros y exportación para llevar el dato a contabilidad sin rehacerlo.

  • Facturas
  • Caja diaria
  • Impuestos
Saber más

Momento 06 · Lectura

Filtros, columnas y totales convierten la tabla en herramienta

Ordenas, filtras por rango, eliges columnas con clic derecho, fijas totales y guardas tu vista en el navegador. Después exportas a Excel o CSV con la selección activa.

  • Filtros y columnas
  • Totales
  • Excel · CSV
Saber más

Momento 07 · Multipropiedad

Varios hoteles, cada perfil ve lo suyo

Cada informe tiene su permiso independiente y respeta las propiedades asignadas a tu usuario. Muchos totales desglosan por establecimiento cuando hay más de uno activo.

  • Permisos por informe
  • Varios hoteles
  • Totales por propiedad
Saber más

Lo que deja de esperar a mañana

Las preguntas de dirección ya tienen pantalla.

Cada pregunta que antes acababa en una hoja de cálculo tiene su informe, con filtros, permisos y exportación.

01

Producción

“¿Cuánto hicimos ayer?”

La producción diaria se lee con ADR y RevPAR por fecha y tipología, con comparativa del año anterior.

Producción diariaADR · RevPARAño anterior
02

Canales

“¿Qué canal me trae más?”

Origen reparte la producción por canal con su mix y sus cancelaciones. Producción por agencia clasifica tus canales.

Origen por canalProducción por agenciaCancelaciones
03

Mercado

“¿De dónde vienen nuestros huéspedes?”

El informe de nacionalidades dibuja un mapa de intensidad por país, con ADR, estancia media y antelación.

Mapa por paísADR y ALOSAntelación
04

Caja

“¿Cuadra la caja del turno?”

Caja diaria y cierre de turno concilian lo cobrado por método de pago, sin calculadora.

Caja diariaCierre de turnoPor método de pago
05

Gestoría

“¿Me pasas los datos del trimestre?”

Filtras el periodo y exportas a Excel o CSV con la selección activa, impuestos desglosados incluidos.

Excel · CSVImpuestos por tipoModelo 347

Los 43 informes

El detalle real de tu operación, agrupado por área

No es un puñado de listados. Es tu hotel medido por turno, por negocio y por cumplimiento, con filtros, exportación a Excel o CSV y permisos por usuario.

01

Recepción y día a día

  • Llegadas
  • Salidas
  • Alojados
  • Limpiezas
  • Regímenes
  • Reservas pendientes (vencidas)
6 en total
02

Reservas y demanda

  • Reservas recibidas
  • Antelación de reserva
  • Reservas canceladas
  • Origen
  • Clientes
  • Empresas
6 en total
03

Ocupación y producción

  • Ocupación
  • Producción diaria
  • Producción por agencia
  • Producción por tipología
  • Producción por mes
  • Producción diaria por unidad
8 en total
04

Facturación

  • Facturas
  • Facturación por mes
  • Facturación por tipología
  • Forma de pago
  • Artículos por reserva
  • Facturas a crédito
9 en total
05

Cobros, caja y contabilidad

  • Pagos
  • Caja diaria
  • Cierre de turno
  • Monedero
  • Contabilidad
  • Artículos
7 en total
06

Mercado y clientes

  • Nacionalidad con mapa
  • Origen por canal
  • Clientes
  • Empresas
  • Pagos a cuenta y crédito
5 en total
07

Legales y fiscales

  • Modelo 347
  • INE
  • ISTAC (Canarias)
  • Tasa turística
  • Partes a autoridades (SES)
  • Depósito de arrendamientos
6 en total
08

Lectura y exportación

  • Tablas con filtros y orden
  • Columnas a medida (clic derecho)
  • Guardar tu vista en el navegador
  • Totales por propiedad
  • Insights con comparativa año anterior
  • Mapa de nacionalidades
7 en total
Desde que usamos Hotelgest, la recepción va mucho más ligera. Los no-shows bajaron bastante y por fin tomamos decisiones con datos reales.

Doña Elvira

Hospedaje boutique

FAQ

Preguntas frecuentes

Dudas habituales antes de pedir una demo.

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