Funcionalidades · Grupos y agencias
Bodas, equipos y empresas con tarifa negociada se gestionan como una reserva más: haces el rooming, el check-in del grupo de una vez y facturas al conjunto o por habitación, con factura a crédito.
Cómo funciona
El PMS trata un grupo o una empresa como un flujo más, no como una excepción que resolver a mano.
Bodas, equipos o empresas se gestionan como un solo bloque con su desglose por habitación.
Check-in, check-out y cambio de fechas del grupo entero, con los conflictos resueltos sobre la marcha.
Una factura conjunta a la empresa o una por habitación, con factura a crédito y descarga masiva.
Reservas de grupo
Agrupas o desagrupas reservas, ves el desglose por habitación y procesas el check-in o el check-out de todo el grupo a la vez. Los conflictos —una habitación sin inspeccionar, un huésped sin documento— se resuelven sobre la marcha.
Redimensionar grupo
Alargas o acortas el grupo en una operación. El asistente solo aplica el cambio a las habitaciones elegibles —misma tipología, fechas, canal y tarifa— y comprueba que haya noches libres en cada unidad.
Empresas y agencias
Das de alta los datos fiscales de la empresa o la agencia en el momento y la reserva queda vinculada al contrato. La factura puede ir a crédito y el origen del canal queda registrado para tus informes.
Facturación de grupo
Emites una factura conjunta a la empresa o una por habitación, según lo que pida el cliente. Y descargas las facturas en bloque: hasta 200 en un único ZIP desde el informe de facturas.
Lo que deja de ser una excepción
Las peticiones típicas del organizador de una boda, un equipo o una empresa, resueltas sin tratar el grupo como un caso especial.
Facturación
“¿Me lo facturas todo a la empresa?”
Emites una factura conjunta al titular o una por habitación, con factura a crédito si hay contrato.
Llegada
“Llegamos cuarenta a las cinco”
El check-in de grupo procesa todas las habitaciones en una operación; los conflictos aparecen para resolverlos.
Cambio de fechas
“Nos quedamos una noche más”
Redimensionar grupo aplica el cambio a las habitaciones elegibles y revisa los precios antes de guardar.
Agencias
“Reservamos a través de la agencia”
El titular puede ser una empresa o una agencia, con alta fiscal en el acto y origen registrado para tus informes.
Cuenta
“¿Cuánto lleva gastado cada habitación?”
El grupo mantiene el desglose por habitación con totales consolidados, y las facturas se descargan en bloque.
Grupos y B2B, a fondo
Del grupo de 40 habitaciones a la empresa con tarifa negociada: el PMS lo trata como un flujo más, no como una excepción.
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