+30%
di ricavi rispetto all'anno precedente
Madrid
Hotel · Appartamenti · Ostelli · Multi-struttura
La tua struttura sotto controllo. La tua attività un passo avanti.
Software gestionale (PMS) per hotel, appartamenti turistici e altre strutture ricettive. Collega prenotazioni, incassi e team in un unico sistema.
Hotelgest 4.0
«Quest'anno ho provato diversi PMS. Dopo 20 anni con lo stesso, resto con Hotelgest. Non mi pento di aver cambiato.»
Più di 10 anni a gestire strutture·Più di 50 integrazioni collegate
Connesso con oltre 50 integrazioni del settore
Il prodotto, dal vivo
Il tuo nuovo planning. Tutte le prenotazioni. Zero caos.
Il planning, chi arriva oggi, i tuoi report e come va l'anno. Tutto a colpo d'occhio, senza aprire una sola prenotazione. Così chiaro che nessuno in reception chiederà il manuale.
Il planning che collega le tue operazioni
Tre settimane, tutta la struttura e il prezzo di ogni notte. In una schermata.
Trascina una prenotazione in un’altra camera. Allungala di un giorno. Dividila in due. Senza aprire una scheda e senza ricaricare nulla.
- Trascina e rilascia
- Allunga senza aprire la scheda
- Dividi un soggiorno
- Prezzo per notte
- Occupazione per tipologia
- Colore per canale
- Stato del pagamento
- Note dell’ospite
- Blocchi e fuori servizio
Il pannello del giorno
Occupazione, arrivi, incassi in sospeso, pulizie e da dove arrivano i tuoi ospiti. Tutto insieme, senza aprire una prenotazione.
Chi arriva oggi
La vista Giorno: passi il cursore su un ospite e sai se ha pagato, se ha scansionato il documento e cosa manca.
Da dove vengono i tuoi ospiti
Uno dei 43 report: nazionalità sulla mappa, con prenotazioni e ADR per paese.
Come va l'anno
La produzione dell'anno rispetto al passato, con la previsione calcolata automaticamente.
Guarda il PMS reale in azione
Registrazioni del prodotto con un hotel e dati fittizi. Interfaccia in spagnolo.
Riepilogo del percorso: Consulta la produzione prevista e passa all'occupazione nel pannello di direzione.
Riepilogo del percorso: Apri il planning, seleziona un soggiorno e consulta i dettagli della prenotazione.
Casi reali
Cosa cambia quando la reception smette di digitare.
Risultati di strutture che utilizzano Hotelgest. Dati di attività e stime con la relativa metodologia: ogni attività ha il proprio contesto e i propri risultati.
5.555
arrivi con check-in online e codice di accesso emesso
Cartagena
+43%
di ricavi rispetto all'anno precedente
la vendita diretta ha smesso di essere l'eccezione
Sono & Spa
183.310 €
di commissioni OTA stimate sulle vendite dirette
Fuenlabrada
974.936 €
venduti tramite il proprio canale, senza intermediari
Tarancón
12%
del fatturato in commissioni OTA stimate
Zaragoza
470.526 €
in più rispetto all'anno precedente
Cellers
−50%
di carico di lavoro alla reception
risultato comunicato da Xalet de Prades
Xalet de Prades
6.767
codici porta emessi per l'accesso autonomo
Chia
375 h
di assistenza stimate a 5 min per check-in online
stima indicativa, non ore misurate
Leon
76%
del fatturato non passa da una OTA
Manresa
89%
degli arrivi con check-in online e codice di accesso emesso
León
3,2 M€
fatturati in dodici mesi
Palma De Mallorca
8.675
schedine alloggiati che nessuno ha digitato a mano
Cadaqués
1 € ogni 5
fatturato tramite il canale diretto
Tossa De Mar
96%
del denaro arriva prima dell'ospite
El Ejido
81 €
di prezzo medio per notte venduta
Ondara
3.715
prenotazioni incassate prima dell'arrivo dell'ospite
Vigo
1 ogni 2
arrivi con check-in online e codice di accesso emesso
Donostia
581 €
di ricavo medio per prenotazione
San Sebastián/Donostia
573
prenotazioni all'anno per utente attivo nel PMS
2.863 prenotazioni suddivise tra le 5 persone che usano il PMS
Almuñécar
8
nuove prenotazioni al giorno, ricevute automaticamente
Donostia - San Sebastián
7.269
schedine alloggiati che nessuno ha digitato a mano
Pinto
9
anni consecutivi con Hotelgest
Campelles-Ribes De Freser
11.392
notti vendute in dodici mesi
Aranjuez
+24%
di ricavi rispetto all'anno precedente
Bilbao
77.632 €
di commissioni OTA stimate sulle vendite dirette
Cabezón De Pisuerga
364
prenotazioni all'anno per utente attivo nel PMS
2.912 prenotazioni e 8 persone registrate nel PMS
Tolosa
492.130 €
venduti tramite il proprio canale, senza intermediari
Lleida
11%
del fatturato in commissioni OTA stimate
Cambrils
587.485 €
in più rispetto all'anno precedente
Barcelona
5.315
codici porta emessi per l'accesso autonomo
Arzúa
257 h
di assistenza stimate a 5 min per check-in online
stima indicativa, non ore misurate
Alicante
7.417
arrivi con check-in online e codice di accesso emesso
Valladolid
39%
del fatturato non passa da una OTA
Santiago De Compostela
66%
degli arrivi con check-in online e codice di accesso emesso
Zaratan
3.224
prenotazioni incassate prima dell'arrivo dell'ospite
Sevilla
1 € ogni 6
fatturato tramite il canale diretto
Figueres
2,2 M€
fatturati in dodici mesi
La Vila Joyosa
98%
del denaro arriva prima dell'ospite
Asturias
164 €
di prezzo medio per notte venduta
Joanetes
374 €
di ricavo medio per prenotazione
Castelldefels
7
nuove prenotazioni al giorno, ricevute automaticamente
Sant Feliu De Guíxols
9
anni consecutivi con Hotelgest
Ribes De Freser
11.703
notti vendute in dodici mesi
Pineda De Mar
Dati di attività consultati il 22 agosto 2026
Come leggere questi dati
Importi e conteggi provengono dall'attività registrata nel PMS. I casi nominativi includono dati forniti dal cliente. Sono risultati individuali: da soli non dimostrano che il cambiamento sia dovuto a Hotelgest.
La commissione stimata applica il tasso OTA della struttura alle vendite dirette, senza sottrarre i costi del canale diretto. Il tempo stimato considera 5 minuti per check-in online: non è una misurazione delle ore di lavoro.
Il check-in online e il codice emesso indicano un arrivo pronto per l'accesso autonomo; non dimostrano che l'ospite non sia passato dalla reception. Un codice emesso non prova l'apertura di una porta. Le prenotazioni per utente sono calcolate sugli utenti attivi nel PMS, non sul numero di dipendenti della struttura.
La WebApp dell'ospite
Il tuo ospite non installa nulla. E fa tutto dal telefono.
Check-in, pagamento e accesso dal telefono dell’ospite, senza scaricare un’app. Attiva WebApp e le integrazioni necessarie in base al tuo piano.
Paga prima di arrivare
Carta, Bizum, Apple Pay o Google Pay. Cauzione ed extra compresi, incassato prima che entri.
Il suo check-in, dal divano
Scansiona il documento, gli si verifica il volto e firma. Senza installare nessuna app e senza chiosco all'ingresso.
La sua chiave, sul suo telefono
Apre la porta dalla WebApp o copia il PIN, e solo se la prenotazione rispetta le tue regole.
Housekeeping
La camera si libera senza chiamare la reception.
L'housekeeping vede ciò che è urgente oggi sul cellulare e cambia lo stato lì stesso. La reception lo vede subito e la porta si sblocca da sola.
Funzionalità chiave
Software alberghiero
che collega tutta la tua operatività
Prenotazioni, check-in, motore di prenotazione, housekeeping e fatturazione nativi, con i tuoi canali collegati. Senza saltare tra programmi né digitare due volte gli stessi dati.
Operatività quotidiana
PMS alberghiero
Tutto il ciclo della prenotazione in un unico pannello: check-in, incassi, fatture, note e report. Senza cambiare strumento.
Reception autonoma
Check-in online
La WebApp dell'ospite — un'app a cui accede dal suo cellulare, senza download — permette di completare il check-in, pagare, aprire le porte, informarsi e richiedere fatture.
Channel e tariffe
Channel Manager
Sincronizza disponibilità e tariffe su tutti i tuoi canali in tempo reale. Per ridurre al minimo il rischio di overbooking.
Vendita diretta
Motore di prenotazione
Vendi direttamente dal tuo sito. Senza commissioni OTA, con disponibilità, tariffe, extra e pagamenti integrati.
Team connessi
Report e fatturazione
Occupazione, cassa, produzione e fatturazione in tempo reale. Pronti da esportare senza toccare un foglio di calcolo.
Normativa
SES Hospedajes
Invio automatico al Ministero dell'Interno, INE, Verifactu e TicketBAI. Rispetta la normativa senza lavoro manuale.
Accessi
Chiavi digitali
PIN, RFID e apertura con Salto, TTLock, Danalock e altri: l'accesso si attiva quando la prenotazione rispetta le tue regole.
Housekeeping
Housekeeping
Il team delle pulizie sa quale camera tocca e quando, senza chiamate né carta. Coordinato automaticamente con il planning.
Appartamenti
Senza reception. Senza essere sul posto.
Il proprietario apre il portatile ovunque sia e vede gli arrivi del giorno, gli incassi e quale appartamento è libero.
Hotel
La reception smette di essere uno sportello per le pratiche.
Il pannello dice cosa succede oggi senza che nessuno lo chieda: chi arriva, cosa resta da incassare e quale camera è pronta. Il resto è occuparsi di chi hai davanti.
Le chicche di Hotelgest
Funzionalità extra
che rendono più dolce la quotidianità
Così chiamiamo, in Hotelgest, le piccole funzionalità nate da buone idee — dal feedback dei nostri clienti e del nostro team — che rendono l'operatività un po' più dolce. Un miglioramento su tre di Hotelgest nasce dai nostri utenti, perché il miglior sviluppo viene da chi lo usa ogni giorno.
Fattura immediata dalla WebApp dell'ospite
L'ospite richiede la fattura del soggiorno dalla WebApp, senza download né passaggi alla reception. La riceve in pochi secondi.
Modelli WhatsApp su misura
Personalizza messaggi di check-in, richieste di pagamento e promemoria. Ogni messaggio rispecchia la tua struttura.
Avvisi di compleanno degli ospiti
Il PMS segnala i compleanni vicini al soggiorno (±10 giorni). Un elenco mostra nomi, età e date per preparare un pensiero senza controllare ogni prenotazione.
Trascina le prenotazioni nel planning
Crea e sposta prenotazioni direttamente nel planning. Senza moduli né passaggi aggiuntivi.
Identità dell'ospite senza code
Check-in online con scansione del documento, verifica facciale e MiDNI. L'ospite arriva preparato e la reception smette di digitare i suoi dati.
Normativa spagnola integrata
SES Hospedajes, Mossos ed Ertzaintza, più fatturazione con Verifactu e TicketBAI. Gestisci gli obblighi senza portali separati né doppi inserimenti.
Incassi come si incassa qui
Bizum, carta, cauzioni e link di pagamento, collegati alla prenotazione e riconciliati in automatico. Incassi come paga il cliente spagnolo.
La porta si apre al momento giusto
PIN e chiavi digitali che si attivano solo se la prenotazione rispetta le tue regole di pagamento e check-in. Accesso autonomo senza rischi.
Il tuo sito vende come una OTA
Motore di prenotazione proprio con mappa, pacchetti ed extra. Vendi in diretto a livello OTA, con il tuo marchio e senza commissioni.
I conti quadrano da soli
Contabilità analitica ed esportazione verso Sage, Holded, A3 e SAP nel PMS. Il commercialista riceve le scritture senza ricostruirle.
Hotelgest in cifre
- 4.771
- ospiti arrivano ogni giorno
- +1,6M
- schedine inviate alle autorità
- 22.044
- camere gestite
- 3.255
- pulizie coordinate al giorno
Piani e prezzi del PMS per ogni tipo di alloggio
Ogni alloggio è un mondo a sé.
Qual è il tuo?
Software di gestione alberghiera per hotel, appartamenti e ostelli
Ogni alloggio ha un'operatività diversa. Hotelgest si adatta alla tua.
Prezzo di partenza
55 €/mese
Il Core del PMS, senza vincoli e IVA esclusa. Ogni tipologia ha la sua tariffa per camera, unità o letto.
Hotel
Affitti brevi
Catene e gruppi
Hostel e ostelli
Hotel
Da55 €/mesefino a 5 camere · IVA esclusa
Il problema
- Paghi commissioni su prenotazioni che potrebbero essere dirette.
- Non vedi lo stato dell'hotel in tempo reale.
Hotelgest lo risolve
- Motore di prenotazione nativo e connettività channel
- Collegamento con il tuo strumento di revenue per prezzi dinamici
- Planning in tempo reale
- Check-in online e contabilità integrata
Calcola il tuo prezzo
L'attivazione
Configura oggi. Parti quando sei pronto.
Puoi iniziare la configurazione in autonomia. L’avvio dipende da dati, integrazioni e formazione: concordiamo il calendario prima del cambio di sistema.
Il tuo abbonamento3 min
Piano appartamenti8 unità
WebApp dell'ospite✓
Channel manager✓
Abbonamento attivoSenza chiamata
Scegli e paghi
Il piano che hai composto nel calcolatore arriva al checkout con le tue unità e i tuoi moduli aggiuntivi. Carta e via.
Dati fiscaliAutomatico
NIF / CIF
B12345678
Ragione socialeMar y Vela SL
IndirizzoC/ del Puerto, 14
CittàCadaqués
La configurazione si compila da sola
Scrivi il CIF e compaiono i tuoi dati fiscali. Foto e descrizioni si generano da sole, e si salva ogni tre secondi.
Il tuo PMSPronto
Struttura creata
Tipologie e camere
Tariffe e politiche
Configurazione salvata
Verifica dati e integrazioni prima di iniziare
Il tuo account si crea da solo
Puoi iniziare la configurazione in autonomia. L’avvio dipende da dati, integrazioni e formazione: concordiamo il calendario prima del cambio di sistema.
Supporto e avvio
Non parti mai da solo. Non resti mai solo.
Migrazione guidata, formazione e supporto reale. Chat, guide e Academy vivono nello stesso software: risolvi i dubbi sul momento, senza cambiare strumento.
reservas.xlsxImportazione delle prenotazioni100%
1248 prenotazioni importateOggi
Portiamo i tuoi dati. Senza partire da zero.
Migrazione assistita di prenotazioni, clienti e fatturazione. Verifichi che sia tutto a posto prima di partire.
Piano di avvio4 settimane
Settimana 1Configurazione
Settimana 2Sessione 1 · onboarding
Settimana 3Sessione 2 · onboarding
Settimana 4Sessione 3 · onboarding
Formazione al tuo ritmo. E a quello del team.
Sessioni di avvio e un’Academy con guide passo passo. Reception operativa in pochi giorni.
Come collego Booking.com al channel?
Si collega durante l'onboarding: lo lasciamo configurato con te nella sessione del channel.
Domande in tempo reale. Risposte vere.
Chat con persone che conoscono il prodotto e il settore. Risolvi nello stesso software.
FAQ
Domande frequenti
Risolvi i tuoi dubbi prima della demo