NovitàHotelgest 4.0 è arrivato.
Hotelgest

PMS per hotel

Un PMS per gestire la tua operatività quotidiana.

Prenotazioni, check-in online, pagamenti, housekeeping, fatturazione e report nello stesso PMS. Meno attività ripetitive in reception e più controllo su ogni soggiorno.

Scopri cosa è incluso

PMS per hotel

Prenotazioni, Planning e controllo operativo in cloud e app mobile, in tempo reale.

Prenotazioni con promozioni

Pacchetti con alloggio, trattamento e articoli inclusi: colazione, cena, spumante, spa o esperienze.

Scanner

Acquisisci DNI, passaporti e documenti ufficiali dall'app mobile, con i dati pronti per la reception e le autorità.

Modelli WhatsApp

Messaggi personalizzabili per check-in, pagamenti e coordinamento con l'ospite.

Pagamenti, fatturazione e POS

Incassi, proforma e fatturazione giornaliera con collegamento al POS virtuale inclusi nella base del piano.

SES Hospedajes

Invii automatici a SES Hospedajes, Mossos ed Ertzaintza.

Tariffe, promozioni e restrizioni

Prezzi, politiche e restrizioni dal Core. Reception e direzione con la stessa strategia.

Restrizioni dal Planning

Crea soggiorno minimo, chiusure di vendita o regole per canale direttamente dal calendario.

Prezzi dinamici

Con prezzi fissi regali le notti di alta domanda. Hotelgest si collega allo strumento di revenue del tuo hotel per applicare prezzi dinamici in base a domanda e occupazione.

Report di produzione e occupazione

Dati chiari per decidere, senza fogli paralleli esterni al sistema.

Clienti, ruoli e notifiche

Storico clienti, permessi per utente e notifiche configurabili per prenotazioni, pagamenti, check-in online e porte.

Anche nel Core

  • PMS cloud e app mobile con sincronizzazione in tempo reale
  • Multilingue per team internazionali
  • Centro assistenza integrato con supporto e documentazione

Moduli aggiuntivi nativi

Amplia senza uscire dall'ecosistema.

Motore di prenotazione, WebApp dell'ospite e Housekeeping. Nativi di Hotelgest, si attivano in base alla tua operatività e si collegano da soli al resto.

Motore di prenotazione

Vendi direttamente dal tuo sito web. Nessuna commissione OTA, con disponibilità, tariffe e pagamenti integrati.

Housekeeping

Il team sa quale camera tocca, quale checklist deve completare e quando può segnarla come ispezionata.

WebApp dell'ospite

La WebApp dell'ospite, a cui accede dal cellulare senza download: check-in online, pagamenti, chiavi o PIN, guide e comunicazioni. Niente da installare.

Integrazioni

Store di integrazioni

Channel, CRM, contabilità, revenue, POS, accessi e il catalogo dei partner collegati al PMS. Stessa prenotazione, stessi dati, senza sviluppi su misura.

Channel Manager

Disponibilità, tariffe e restrizioni sincronizzate con le OTA dal PMS, in tempo reale, per ridurre al minimo il rischio di overbooking.

Revenue

RMS collegato al PMS per allineare le tariffe a occupazione e stagione. Senza modifiche a mano.

Chiavi digitali

Accesso tramite PIN o RFID con Salto, TTLock e Danalock. Si attiva con la prenotazione.

CRM

Clienti, storico e comunicazione collegati alla prenotazione.

Analitica contabile

Movimenti PMS verso scritture contabili con esportazione verso Sage, Holded, A3 e SAP.

POS per ristoranti

Addebiti del ristorante collegati alla camera. Nessuna riconciliazione manuale.

POS SPA

Addebiti della SPA collegati alla camera. Nessuna riconciliazione manuale.

Store

Attiva serrature, gateway, CRM, RMS e altre integrazioni.

Revenue collegato

Prezzi dinamici con il tuo strumento di revenue.

Con un prezzo fisso tutto l'anno, regali le notti di grande richiesta e lasci le camere vuote quando la domanda è bassa.

Hotelgest si collega allo strumento di revenue del tuo hotel. Questo calcola il prezzo in base alla domanda e Hotelgest lo riceve nelle tue tariffe, senza fogli a parte e senza toccare il calendario a mano.

  • Collegato al tuo strumento

    Lo strumento di revenue si contratta a parte; Hotelgest gli invia le tue prenotazioni e ne riceve i prezzi.

  • Legge i tuoi dati reali

    Prende occupazione e anticipo di prenotazione direttamente dal PMS.

  • Porta il prezzo sui tuoi canali

    Il prezzo ricevuto viaggia verso i tuoi canali connessi.

Più produzione

Il prezzo segue la tua domanda reale

Il tuo strumento di revenue lo alza quando c'è domanda e lo affina per riempire, senza toccare il calendario a mano.

PrezzoDomanda
LMMGVSD

Zona 01 · Reception e ospite

Meno banco. Più controllo.

Dal link di prenotazione alla porta aperta: l'ospite avanza solo dal proprio cellulare e il tuo team supervisiona dal PMS.

Reception e ospite

Il check-in si fa da solo. Prima di arrivare.

L'ospite apre un link, senza scaricare nulla: documento, selfie, firma, pagamento e chiavi dal proprio cellulare. La reception si limita a supervisionare.

  • Lettura automatica dei documenti
  • Selfie con prova di vita
  • Firma digitale
  • Pagamenti e cauzioni
  • Chiavi o PIN
Vedi Reception autonoma
Check-in online3 su 4
DocumentoDNI letto
DatiScheda completa
SelfieVerificato
Firma

Reception e ospite

Acquisisci una volta. Sei in regola su tutto.

La schedina alloggiati parte da sola verso SES, Ertzaintza, Mossos o ROAT. Dallo stesso dato escono l'INE e le fatture firmate.

  • SES · Ertzaintza · Mossos · ROAT
  • Alla conferma e al check-in
  • INE del periodo
  • TicketBAI · Verifactu
  • Report verificabile
Vedi SES Hospedajes
Comunicazione alloggiatiSES Hospedajes
Registro della prenotazioneAlla confermaInviato
Comunicazione alloggiatiAl check-inAccettato
ErtzaintzaMossosROATINE

Reception e ospite

La porta si apre quando serve.

PIN e apertura a distanza con Salto, TTLock o Danalock. Solo se il pagamento, il check-in e la pulizia dicono di sì.

  • PIN automatico
  • Apertura a distanza
  • Varie porte
  • Finestra di validità
  • Revoca automatica
Vedi Chiavi digitali e accessi
1234567890
Porta aperta

Reception e ospite

Housekeeping e reception, lo stesso rack.

Sporca, pulita o ispezionata: ogni camera nel suo colore, in tempo reale. Ripassi, attività automatiche e segnalazioni senza radio né carta.

  • Rack per piani
  • Sporco → Pulito → Ispezionato
  • Ripassi programmati
  • Guasti e oggetti smarriti
  • Storico completo
Vedi Housekeeping

Zona 02 · Prenotazioni e vendita diretta

Vendere e organizzare, senza attriti.

Dal clic sul tuo sito al planning: le prenotazioni entrano, si spostano e si incassano nello stesso posto, da qualunque canale arrivino.

Prenotazioni e vendita diretta

Il tuo sito web vende. Nessuna commissione.

Calendario prezzi, mappa multi-hotel, pack ed extra con pagamento online. La prenotazione entra direttamente nel Planning, con la sua origine misurata.

  • Calendario dei prezzi
  • Mappa multihotel
  • Pacchetti ed extra
  • Codici promozionali
  • Monei · Redsys · Paycomet
  • Widget per il tuo sito web
Vedi Motore di prenotazione

Prenotazioni e vendita diretta

L'intero soggiorno, in una scheda.

Addebiti, pagamenti, fatture, note, ospiti e cronologia all'interno della prenotazione. Check-in e check-out senza cambiare schermata.

  • Articoli e conto
  • Fatture e proforma
  • Depositi e cauzioni
  • Check-in di gruppo
  • Storico completo
Vedi Gestione delle prenotazioni

Prenotazioni e vendita diretta

Il calendario che dirige l'hotel.

Sposti, allunghi e dividi le prenotazioni trascinando. Quelle non assegnate aspettano nel playground e l'assegnazione Out-In quadra la giornata.

  • Trascina e rilascia
  • Dividi e clona
  • Playground
  • Assegnazione Out-In
  • Vista settimanale e mensile
  • Modalità notte
Vedi Planning

Prenotazioni e vendita diretta

Una disponibilità. Tutti i tuoi canali.

Tariffe, contingenti e restrizioni sincronizzati con Booking, Expedia, Airbnb o Agoda. Le prenotazioni arrivano da sole nel planning, con la disponibilità sincronizzata per ridurre al minimo il rischio di overbooking.

  • Booking · Expedia
  • Airbnb · Agoda
  • Stop sell · CTA / CTD
  • Modifiche massive
  • Quota condivisa
  • Carta virtuale OTA
Vedi Channel Manager
CanaliTempo reale
Booking.comSincronizzato
AirbnbSincronizzato
ExpediaSincronizzato
Ultima prenotazioneBooking · 2 min fa

Prenotazioni e vendita diretta

40 camere. Una sola prenotazione.

Raggruppi, fai il check-in del gruppo in una volta sola e fatturi al gruppo intero o per camera. Aziende e agenzie con credito, senza eccezioni.

  • Raggruppare e separare
  • Check-in di gruppo
  • Titolare di azienda o agenzia
  • Fattura a credito
  • Fattura congiunta o per camera
  • Download massivo in ZIP
Vedi Gruppi e agenzie

Zona 03 · Denaro e report

Il denaro, tracciato. I dati, pronti.

Ogni incasso e ogni notte alimentano la cassa, la contabilità e i report. Senza doppi inserimenti e senza fogli paralleli.

Denaro e report

Incassa dove vuoi. Quadra da solo.

Carta, Bizum, link di pagamento e cauzioni collegati alla prenotazione. 3DS, carta tokenizzata e cassa che chiude a zero.

  • Carta · Bizum
  • Incasso tramite link
  • Autenticazione 3DS
  • Cauzioni e preautorizzazioni
  • Paycomet · Monei · Redsys
  • Cassa giornaliera
Vedi Pagamenti
Incasso tramite link3DS
Prenotazione · saldo da pagare184,50 €
CartaBizumApple Pay
Pagato · riconciliato nella prenotazione

Denaro e report

Dalla prenotazione alla scrittura contabile. Senza ricopiare nulla.

Fatture firmate con TicketBAI o Verifactu, cassa, libro giornale e bilancio. Il tuo commercialista riceve i dati senza ricomporre nulla.

  • TicketBAI · Verifactu
  • Cassa giornaliera
  • Libro giornale · Libro mastro e bilancio
  • Fatture di rettifica
  • Holded · Sage · A3 · SAP · Siigo
Vedi Contabilità

Denaro e report

Non ti servono più tabelle. Ti serve vedere cosa sta succedendo.

Produzione, occupazione e cassa si leggono nel PMS, con il confronto con l'anno precedente sempre in vista. La reception decide il turno. La direzione capisce il business.

  • Occupazione · ADR e RevPAR
  • Cassa giornaliera
  • Mappa delle nazionalità
  • Confronto con l'anno precedente
  • Excel · CSV
  • Permessi per report
Vedi Report

Produttività

Fatto per andare veloce.

La reception non ha tempo per cercare menu. Per questo il PMS risponde a un tasto, si ordina a modo tuo e ti mostra il passato di ogni prenotazione senza uscirne.

La tua dashboard. Il tuo ordine.

Trascina ogni widget dai tre puntini e lascia la dashboard come lavora la tua reception. L'ordine si salva da solo.

⌘K. E sei dove volevi.

La palette dei comandi naviga verso Dashboard, Planning, Housekeeping o Attività con un solo tasto. Senza toccare il mouse.

Il Planning si adatta a te.

Vista estesa, occupazione e prezzo all'interno di ogni prenotazione, o modalità notte per allineare le barre alle notti. Scegli tu cosa vedere.

Premi F. Ti ascoltiamo.

Da qualsiasi schermata, il tasto F apre la casella dei feedback: idee, errori, integrazioni o report, direttamente al team di prodotto.

Riconosce l'ospite che ritorna.

Lo storico dell'ospite riassume le sue prenotazioni confermate e cancellate, la sua fatturazione e i suoi documenti. Prima che raggiunga il bancone.

Ogni modifica lascia una traccia.

Lo storico della prenotazione registra chi ha fatto cosa e quando: check-in, pagamenti, chiavi digitali, invii alla polizia.

Clienti

Cosa dicono i nostri clienti

Strutture reali. Risultati reali.

Manu López

Quest'anno ho provato diversi PMS. Dopo 20 anni con lo stesso, resto con Hotelgest. Non mi pento di aver cambiato.

Manu López

Complesso di Los Veneros

Hotel Terradets

Abbiamo ridotto notevolmente il lavoro manuale alla reception. Ora sappiamo in tempo reale quale camera è libera, quale ospite sta arrivando e quale pagamento è in sospeso.

Hotel Terradets

Albergo rurale

Can Domo

Prima perdevamo ore a far quadrare i calendari e a inseguire i pagamenti. Adesso Hotelgest fa tutto da solo e noi ci dedichiamo all'ospite.

Can Domo

Hotel boutique

Quando guardi il planning, distingui molto facilmente da dove arriva ogni prenotazione e tieni tutto più organizzato.

Can Solé

Hotel boutique

MyFlats

Il cambiamento più grande non è stato tecnologico. È stato che abbiamo smesso di spegnere incendi e abbiamo iniziato a gestire con criterio.

MyFlats

Appartamenti turistici

Chaima y Anna

Automatizziamo il check-in e la reception ha molto meno carico. Tutto centralizzato e con meno errori giorno per giorno.

Chaima y Anna

Xalet de Prades

Plácido y Grata

I nostri ospiti effettuano il check-in dal proprio cellulare prima dell'arrivo. L'esperienza è migliorata e abbiamo guadagnato tempo.

Plácido y Grata

Hotel boutique

Sa Voga

Siamo con Hotelgest da 10 anni, dal primo giorno. Non abbiamo cambiato perché non abbiamo mai trovato niente di meglio: è sempre aggiornato e risolve i problemi reali degli alberghi grandi e piccoli.

Sa Voga

Alloggio rurale

Doña Elvira

Da quando utilizziamo Hotelgest la reception è molto più leggera. I no-show sono diminuiti sensibilmente e finalmente prendiamo decisioni con dati reali.

Doña Elvira

Sistemazione boutique

Calcolalo

Calcolatori Hotelgest per darti un'idea

Calcoliamo il costo in base alla capacità della tua struttura: appartamenti, camere o posti letto. Scegli la tipologia della tua struttura e scopri subito il tuo preventivo personalizzato con i nostri calcolatori.

Calcolatore hotelCalcolatore appartamentiCalcolatore multi-strutturaCalcolatore ostelli

Prossimo passo

Vediamo la tua operatività dentro il PMS.

Nella demo esaminiamo il tuo tipo di struttura, canali, reception, pagamenti e reporting per mostrarti Hotelgest con il tuo caso, non con slide generiche.

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FAQ

Domande frequenti

Domande comuni prima di una demo PMS.

Demo personalizzata

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Ti mostriamo Hotelgest con la tua operatività reale: prenotazioni, pagamenti, accessi e report in un unico flusso.

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