Di nuovo la comunicazione alloggiati a mano a fine turno? Registri l'ospite una volta e Hotelgest invia la comunicazione a SES, Ertzaintza, Mossos o ROAT, prepara l'INE e firma le fatture con TicketBAI o Verifactu. Senza riscrivere nulla.
Come funziona
Tre passaggi: acquisisci l'identità una volta, l'invio parte in automatico verso la tua autorità e tutto viene registrato.
Scansioni il DNI, il NIE o il passaporto, oppure leggi il QR di MiDNI, e la scheda dell'ospite si compila da sola.
Con l'integrazione attiva, Hotelgest invia a SES, Ertzaintza, Mossos o ROAT alla conferma e al check-in.
Il report di polizia elenca ogni invio con il suo stato e ID; dallo stesso dato nascono l'INE e le fatture firmate.
Acquisisci una volta
Scansioni il documento o leggi il QR di MiDNI e la scheda dell'ospite si compila da sola. Lo stesso dato alimenta la comunicazione: nessuno deve riscriverlo.
Invio automatico
Con l'integrazione attiva, la registrazione della prenotazione si invia alla conferma e la comunicazione alloggiati al check-in. A SES, Ertzaintza, Mossos o ROAT, a seconda della tua struttura.
Verificabile
Il chip «Aprire la polizia» cambia colore a seconda dello stato. Il report di polizia elenca ogni transazione con il suo ID, stato ed errore, pronta per essere filtrata, riprovata ed esportata.
Fiscale
Firmi le fatture con TicketBAI nei Paesi Baschi e in Navarra o con Verifactu nel resto, dal dettaglio della prenotazione. Liquidi la tassa di soggiorno e prepari il Modello 347 per trimestre.
Impostazioni fiscali
Date, prezzo adulto, prezzo bambino e massimo di notti vengono definiti da Impostazioni. Poi i report liquidano la tassa con lo stesso criterio.
Cosa smette di accadere quando il turno si chiude
Registri l'ospite una volta. Polizia, INE e Agenzia Tributaria attingono dallo stesso dato, senza lista di compiti a fine turno.
Comunicazione alloggiati
“Hai inviato la comunicazione alla polizia?”
Con l'integrazione attiva, la registrazione parte alla conferma e la comunicazione al check-in. Il chip «Aprire la polizia» mostra lo stato.
Audit
“Sei sicuro che sia partito quello della 12?”
Il report di polizia elenca ogni invio con il suo ID e stato, pronto per essere filtrato, riprovato ed esportato.
Statistiche
“Chi sta preparando l’INE questo mese?”
Il pannello calcola l'XML del periodo dalle tue prenotazioni, pronto per caricarlo su IRIA.
Fiscale
“Questa fattura è valida per l'Agenzia Tributaria?”
La fattura viene firmata con TicketBAI o Verifactu al momento dell'emissione, a partire dalla prenotazione stessa.
Tassa di soggiorno
“Quanta tassa di soggiorno versiamo questo trimestre?”
Il report della tassa di soggiorno somma i pernottamenti per stagione, con quelli dei minorenni dettagliati.
La normativa, risolta d'ufficio
Registri l'ospite una volta al check-in e quel dato alimenta polizia, INE e Agenzia Tributaria. Con l'integrazione attiva, gli invii all'autorità partono da soli.
Prima, la registrazione su SES Hospedajes ci costava 20 minuti per prenotazione. Adesso è automatica e non sappiamo come facessimo senza.
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Casa rurale
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L'ospite fa il check-in dal cellulare e i dati arrivano firmati, pronti per la comunicazione alloggiati.
Vedi la funzionalitàL'INE, la tassa di soggiorno e la produzione provengono dalle stesse prenotazioni, senza doppi inserimenti.
Vedi la funzionalitàIncassi, pre-autorizzazioni e fatture firmate con TicketBAI o Verifactu collegate alla prenotazione.
Vedi la funzionalitàFAQ
Domande frequenti prima di richiedere una demo.
Hotelgest in cifre
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comunicazioni alloggiati inviate all'autorità
cumulato · dati a luglio 2026
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