Funzionalità · Gruppi e agenzie
Matrimoni, team e aziende con tariffa negoziata si gestiscono come una prenotazione qualsiasi: fai il rooming, il check-in di gruppo in una volta sola e fatturi al gruppo o per camera, con fattura a credito.
Come funziona
Il PMS tratta un gruppo o un'azienda come un flusso qualsiasi, non come un'eccezione da risolvere a mano.
Matrimoni, team o aziende si gestiscono come un unico blocco con la suddivisione per camera.
Check-in, check-out e cambio date per l'intero gruppo, con conflitti risolti al volo.
Una fattura congiunta all'azienda o una per camera, con fattura a credito e download in blocco.
Prenotazioni di gruppo
Raggruppi o separi le prenotazioni, visualizzi la suddivisione per camera ed elabori il check-in o il check-out dell'intero gruppo in una sola volta. I conflitti – una camera non ispezionata, un ospite senza documento – si risolvono al volo.
Ridimensiona il gruppo
Allunghi o accorci il gruppo in un'unica operazione. L'assistente applica la modifica solo alle camere idonee – stessa tipologia, date, canale e tariffa – e controlla che ci siano notti libere in ogni unità.
Aziende e agenzie
Registri subito i dati fiscali dell'azienda o dell'agenzia e la prenotazione resta legata al contratto. La fattura può essere a credito e l'origine del canale viene registrata per i tuoi report.
Fatturazione di gruppo
Emetti una fattura congiunta all'azienda o una per camera, a seconda di ciò che richiede il cliente. E scarichi le fatture in blocco: fino a 200 in un unico ZIP dal report delle fatture.
Ciò che non è più un'eccezione
Richieste tipiche di un wedding planner, di un team o di un'azienda, risolte senza trattare il gruppo come un caso a parte.
Fatturazione
“Mi fatturi tutto all'azienda?”
Emetti una fattura congiunta al titolare o una per camera, con fattura a credito se c'è un contratto.
Arrivo
“Arriviamo in quaranta alle cinque”
Il check-in di gruppo elabora tutte le camere in un'unica operazione; i conflitti compaiono per essere risolti.
Cambio di date
“Restiamo una notte in più”
Ridimensiona gruppo applica la modifica alle camere idonee e rivede i prezzi prima di salvare.
Agenzie
“Abbiamo prenotato tramite l'agenzia”
Il titolare può essere un'azienda o un'agenzia, con registrazione fiscale immediata e origine registrata per i tuoi report.
Conto
“Quanto ha speso ogni camera?”
Il gruppo mantiene la suddivisione per camera con totali consolidati e le fatture vengono scaricate in blocco.
Gruppi e B2B, a fondo
Dal gruppo di 40 camere all'azienda con tariffa negoziata: il PMS lo tratta come un flusso qualsiasi, non come un'eccezione.
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Ogni camera del gruppo mantiene la propria scheda e il proprio conto.
Vedi la funzionalitàFattura a credito e dati fiscali aziendali pronti per il commercialista.
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Domande frequenti prima di richiedere una demo.
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