Produzione, occupazione e cassa si leggono nel PMS, con il confronto con l'anno precedente sempre in vista. La reception decide il turno. La direzione capisce il business.
Come funziona
Gli stessi dati PMS vengono utilizzati per gestire la giornata e per comprendere il business, senza rifare tabelle.
Arrivi, partenze e ospiti in casa dicono chi entra, chi esce e chi ha un pagamento in sospeso.
Occupazione, ADR, RevPAR e nazionalità mostrano la produzione per data, tipologia e canale.
Fatture, cassa e tasse condividono i filtri ed escono in Excel o CSV per il commercialista.
Report in tempo reale
Quali canali portano i ricavi, quali giorni vanno a rilento e dove ritoccare i prezzi. I report te lo raccontano ogni mattina, con consigli di revenue direttamente nel grafico.
Produzione
26 giugno 2026
Soggiorno: 2.412,60 €
Supplementi: 310,00 €
Occupazione: 71,2%
Produzione · Andamento
I punti viola sono suggerimenti di revenue: picchi di cancellazione, giorni a bassa occupazione, opportunità last minute. Il report li individua e ti spiega cosa guardare.
Produzione per agenzia
Radar dei canali
Come vengono ripartiti i ricavi tra le tue agenzie e dove si trova il rischio.
Pareto: con 3 canali accumuli l'80% dei ricavi.
9.428,39 € · ADR 67,83 €
5.362,68 € · ADR 94,08 €
4.670,92 € · ADR 59,13 €
170,14 € · ADR 170,14 €
Radar dei canali
Pareto dei ricavi, posizionamento per ADR e notti, rischio di dipendenza. Dove si trova il denaro e dove il rischio, in due schede.
Origine
Ricavi confermati
0,00 €
8128 confermate
Prenotazioni totali
10.575
45.164 notti
Tasso di cancellazione
0.0%
2447 cancellate
Canale principale
Reception
Quota ricavi del 55,5%
Distribuzione per canale
Principali canali per ricavi
% sui ricavi confermatiReport Origine
Ricavi confermati rispetto a quelli cancellati, tasso di cancellazione e quota di ogni canale. I colori sono gli stessi che vedi nel planning.
Alloggiati
Ospiti
0
Nazionalità
7
Spagna 8 · Portogallo 2 · Austria 2 · +3
Notti medie
28.9
Canale principale
Reception
Quota: 56% (10 ospiti su 18)
Distribuzione per canale
Ospiti in primo piano
Criterio attuale: maggior numero di notti.
JIA WEI LEE
Monolocale · 209
ERIC BORLAND ACOSTA
Monolocale · 209
Wolfgang Gödde
Monolocale · 304
CAROLINA FERNANDEZ ARTEAGA
Appartamento con vista · 401
Report Alloggiati
Ospiti in primo piano per notti, partenza più vicina o compleanno durante il soggiorno. La reception lo vede prima che l'ospite scenda a colazione.
0,00 €
Fino ad oggi
178.173,88 €
Previsto per quest'anno
LUG
Produzione 2026: 21.183,60 €
Produzione 2025: 15.936,40 €
Dashboard
Produzione, notti e occupazione con il confronto con l'anno precedente sempre visibile. La previsione dell'anno si calcola da sola.
Momento 01 · Reception
Arrivi mostra camera, trattamento, saldo da pagare, stato del check-in online e codice di apertura. Partenze dà priorità a check-out e incasso finale. Ospiti in casa risponde a chi dorme oggi.
Momento 02 · Direzione
Disponibili, bloccate, % di occupazione, ADR e RevPAR si leggono per data e tipologia. Il pannello di revenue aggiunge evoluzione e confronto con l'anno precedente.
Momento 03 · Mercato
Nazionalità raggruppa per codice Paese e disegna una mappa di intensità con ADR, permanenza media e preavviso. Origine distribuisce la produzione per canale con il suo mix e le cancellazioni.
Momento 04 · Canali
La scheda Canali di produzione ordina i tuoi canali in base alle entrate con la loro quota sul totale. Vedi a colpo d'occhio se dipendi troppo da una OTA e quanto pesa la tua vendita diretta.
Momento 05 · Amministrazione
Fatture, pagamenti, cassa giornaliera, imposte per tipo e voci da fatturare condividono filtri ed esportazione per portare il dato in contabilità senza rifarlo.
Momento 06 · Lettura
Ordini, filtri per intervallo, scegli le colonne con il clic destro, fissi i totali e salvi la tua vista nel browser. Poi esporti in Excel o CSV con la selezione attiva.
Momento 07 · Multi-struttura
Ogni report ha il suo permesso indipendente e rispetta le strutture assegnate al tuo utente. Molti totali sono suddivisi per struttura quando ne è attiva più di una.
Ciò che smette di aspettare a domani
Ogni domanda che prima finiva in un foglio di calcolo ha il suo report, con filtri, permessi ed esportazione.
Produzione
“Quanto abbiamo fatto ieri?”
La produzione giornaliera viene letta con ADR e RevPAR per data e tipologia, con confronto con l'anno precedente.
Canali
“Quale canale mi porta di più?”
Origine distribuisce la produzione per canale con il suo mix e le sue cancellazioni. Produzione per agenzia classifica i tuoi canali.
Mercato
“Da dove vengono i nostri ospiti?”
Il report delle nazionalità disegna una mappa dell'intensità per Paese, con ADR, permanenza media e preavviso.
Cassa
“Quadra la cassa del turno?”
La cassa giornaliera e la chiusura del turno riconciliano ciò che è stato incassato per metodo di pagamento, senza calcolatrice.
Commercialista
“Mi passi i dati del trimestre?”
Filtri il periodo ed esporti in Excel o CSV con la selezione attiva, imposte dettagliate incluse.
I 43 report
Non sono un mucchio di elenchi. È il tuo hotel misurato per turno, per business e per compliance, con filtri, esportazione in Excel o CSV e permessi per utente.
Da quando utilizziamo Hotelgest la reception è molto più leggera. I no-show sono diminuiti sensibilmente e finalmente prendiamo decisioni con dati reali.
Doña Elvira
Sistemazione boutique
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Fatturazione, imposte e bilancio pronti per il commercialista.
Vedi la funzionalitàDa ogni report salti alla prenotazione concreta per agire.
Vedi la funzionalitàL'INE, la tassa di soggiorno e il Modello 347 provengono dalle stesse prenotazioni.
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