Hotelgest

Il calendario che gestisce l'intero hotel

Sposti, dividi e assegni prenotazioni, blocchi camere e vedi lo stato reale di ogni unità senza aprire nient'altro. Vista settimanale o mensile, drag & drop, playground delle non assegnate e assegnazione Out-In.

Guarda il tour completo
  • Calendario
  • Trascina e rilascia
  • Playground
  • Assegnazione

Come funziona

Dalla panoramica ad ogni arrivo assegnato

Gestisci l'intero hotel dalla stessa griglia: visualizza, sposta e assegna in tempo reale.

01

Vedi l'intero hotel in un'unica vista

Visualizzazione settimanale o mensile con disponibilità, occupazione o prezzo in ogni cella e filtri per tipologia o OTA.

02

Sposti le prenotazioni senza timore

Trascini tra le camere, allunghi le notti e dividi i soggiorni con il drag & drop.

03

Assegni gli arrivi della giornata

Il playground e l'assegnazione Out-In collocano ogni prenotazione nella sua camera in tempo reale.

Una vista, tutto l'hotel

Lo stato dell'hotel a colpo d'occhio

La vista settimanale concentra tipologie, camere e prenotazioni su un'unica griglia. Ogni cella mostra disponibilità, occupazione o prezzo e puoi filtrare per tipologia, origine o OTA senza perdere il contesto.

  • Vista settimanale
  • Dati nella cella
  • Filtri simultanei
Scopri di più

La tua vista, a modo tuo

Scegli ciò che vede il calendario

Le opzioni di vista attivano ciò di cui hai bisogno senza uscire dal calendario: vista estesa per leggere meglio, occupazione e prezzo totale all'interno di ogni prenotazione e modalità notte per allineare ogni barra alle notti effettive. Ogni opzione si attiva e si disattiva con un clic.

  • Vista estesa
  • Occupazione e prezzo
  • Modalità notte
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Regole di vendita

Crei restrizioni senza uscire dal planning

Selezioni date e tipologie dal calendario e apri il modale di restrizione: chiusura, apertura, soggiorno minimo o massimo, canali e giorni della settimana.

  • Soggiorno minimo
  • Stop sell
  • Per tipologia e canale
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Muoviti senza paura

Trascina, allunga e dividi le prenotazioni

Sposti le prenotazioni tra unità e date con il drag & drop, allunghi o accorci le notti ridimensionando la barra e dividi un soggiorno quando l'ospite cambia camera. Inoltre cloni, fai upgrade o downgrade e scambi unità.

  • Drag & drop
  • Ridimensiona
  • Dividi
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Assegnazione intelligente

Il playground e l'assegnazione Out-In lavorano per te

Le prenotazioni senza unità aspettano nel playground finché non le collochi. Assegni in automatico alla prima camera libera o lasci che l'assegnazione Out-In abbini gli arrivi del giorno alle unità che si liberano lo stesso giorno.

  • Playground
  • Assegna in automatico
  • Assegnazione Out-In
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Rack di disponibilità

Quanti posti restano, a colpo d'occhio

Aggrega per tipologia: vedi liberi, completi e overbooking per colore. Ideale per decidere se accettare una prenotazione o rivedere le quote, senza entrare prenotazione per prenotazione.

  • Liberi / totale o %
  • Overbooking visibile
  • Sola consultazione
Scopri di più

Rack di assegnazioni

Posiziona gli arrivi del giorno nella loro camera

Selezioni un arrivo e tocchi la camera sulla mappa dei piani. Rispetta tipologia, disponibilità e stato di pulizia, con upgrade opzionale.

  • Arrivi del giorno
  • Mappa dei piani
  • Consenti upgrade
Scopri di più

Sotto controllo

Chiusure, colori e permessi

Blocchi le unità fuori servizio con un trascinamento, eviti movimenti diagonali per errore, colori le prenotazioni secondo la tua logica e tutto rispetta i permessi del ruolo e la multi-struttura, in tempo reale.

  • Chiusure temporanee
  • Colori per prenotazione
  • Multi-struttura
Scopri di più

Prodotto in azione

Il calendario, in tre gesti.

Ciò che rende speciale il Planning non si racconta: si vede. Tre gesti che fanno risparmiare ore di reception ogni settimana.

LMMGVSD
101García
102Martín
103RossiKraus
201Lefebvre

Trascini. Ed è fatto.

Sposti le prenotazioni tra camere e date, estendi le notti e dividi i soggiorni dalla stessa griglia.

Assegnazione Out-InOggi
102Parte · LefebvreCheck-out 11:00Partenza
102Arriva · KrausArrivo 16:00Abbinata

Ne esce uno. Ne entra un altro.

L'assegnazione Out-In abbina le partenze del giorno agli arrivi dello stesso giorno, senza vuoti.

⌘clic
Scheda in un'altra tab

La scheda, a un tasto.

Cmd o Ctrl + clic apre i dettagli della prenotazione in un'altra scheda, senza perdere di vista il calendario.

Il prodotto, dal vivo

La prenotazione, senza aprirla.

Passa il mouse su una prenotazione e hai tutto: date, occupazione, trattamento e ciò che resta da incassare. Senza aprire la scheda, senza perdere il calendario.

1

Date, occupazione e trattamento

Arrivo, partenza e notti in tre riquadri. Adulti, bambini e trattamento sotto il titolare.

2

Il pagamento, a colpo d'occhio

Importo totale, quanto è stato incassato e quanto resta. Verde pagato, ambra parziale, rosso in sospeso.

3

Canale e codice di prenotazione

Da dove arriva la prenotazione e il suo numero, per localizzarla sul canale in pochi secondi.

Il Planning, a fondo

Tutto ciò che il calendario ti consente di fare

Un Planning vero: non solo vedere le date, ma gestire l'intero hotel dalla stessa griglia, con controllo fine e in tempo reale.

01

Viste e zoom

  • Vista settimana / mese
  • Modalità notte
  • Compatta / estesa
  • Tooltip configurabile
4 in totale
02

Dati nella cella

  • Disponibilità
  • Occupazione
  • Prezzo
  • ID della prenotazione
4 in totale
03

Spostare e regolare

  • Trascina e rilascia
  • Ridimensionare
  • Dividere
  • Clonare
  • Upgrade / downgrade
  • Scambiare unità
6 in totale
04

Assegnazione

  • Playground delle non assegnate
  • Assegnazione automatica
  • Assegnazione Out-In
  • Sposta nel playground
4 in totale
05

Disponibilità e chiusure

  • Chiusure temporanee (FdS/FdO)
  • Overbooking visibile
  • Rack di disponibilità
  • Filtri per tipologia/OTA
4 in totale
06

Controllo e sicurezza

  • Blocca i movimenti diagonali
  • Colori per prenotazione
  • In base ai permessi
  • Multi-struttura
  • Tempo reale
5 in totale
07

Viste del calendario

  • Planning delle prenotazioni
  • Rack di disponibilità
  • Rack di assegnazioni
  • Dettaglio in una scheda
  • Cmd/Ctrl + clic
5 in totale

FAQ

Domande frequenti

Domande frequenti prima di richiedere una demo.

Hotelgest in cifre

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prenotazioni gestite in Hotelgest

cumulato · dati a luglio 2026

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