Reception, link al cellulare, WebApp dell'ospite o motore di prenotazione: ogni incasso resta legato alla sua prenotazione e alla sua fattura. Collega il tuo gateway una volta e smetti di inseguire pagamenti sparsi.
Come funziona
Incassa dal canale che preferisci e fai in modo che ogni importo resti legato alla sua prenotazione e alla sua fattura.
Alla reception, tramite link WhatsApp o email, nella WebApp o nel motore di prenotazione.
Autenticazione 3DS, carta salvata o prepagamento OTA convertito con un clic, senza importi duplicati.
Ogni incasso resta legato alla sua fattura e alla cassa, con il saldo in sospeso sempre in vista.
Momento 01 · Link di pagamento
Generi un link tramite WhatsApp, email o copia diretta. L'ospite paga nella WebApp con autenticazione 3DS, quindi il pagamento non viene negato né contestato. Ideale per carte extraeuropee.
Momento 02 · Addebito sulla carta salvata
Con Paycomet o Monei attivi, addebiti direttamente una carta salvata della prenotazione. E se ti interessa la via sicura, passi a Richiedi pagamento senza uscire dal flusso.
Momento 03 · OTA prepagata
Quando Booking o un'altra OTA ti avvisa di un incasso anticipato, lo converti in pagamento con un clic. L'importo resta fissato e l'avviso scompare. Zero registrazioni manuali ripetute.
Momento 04 · Contanti e cassa
Incassi in contanti, registri a parte le cauzioni e sposti la cassa tra reception e amministrazione con il borsellino. CashDro automatizza l'incasso in contanti quando l'hotel lo ha.
Ciò che smette di essere inseguito
Le situazioni di incasso che prima finivano in una telefonata o in uno scarto di cassa hanno un percorso chiaro nella prenotazione.
No-show
“E se non si presenta?”
Con Paycomet o Monei attivi, addebiti la carta salvata della prenotazione secondo la tua politica, senza inserire dati.
Cauzione
“Come incasso la cauzione senza discutere?”
Depositi e cauzioni con una tracciabilità propria: li trasformi in pagamento, li rimborsi o li detrai in fase di fatturazione.
A distanza
“Come incasso con una carta estera?”
Richiedi pagamento invia un link tramite WhatsApp o email e la banca dell'ospite conferma l'incasso con 3DS.
OTA prepagata
“Questa prenotazione l'ha già incassata Booking?”
L'avviso di prepagamento del canale si trasforma in pagamento con un clic, con l'importo già fissato.
Cassa
“Quadra il contante del turno?”
Il borsellino sposta il contante tra la reception e l'amministrazione; la cassa giornaliera e la chiusura del turno chiudono la giornata con un saldo pari a zero.
Incassa come vuoi, dove vuoi
Alla reception, tramite link, nella WebApp dell'ospite o nel motore di prenotazione. Collega il tuo gateway una volta e ogni incasso resta collegato alla sua prenotazione e alla sua fattura.
Prima perdevamo ore a far quadrare i calendari e a inseguire i pagamenti. Adesso Hotelgest fa tutto da solo e noi ci dedichiamo all'ospite.
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L'ospite paga dal cellulare prima di arrivare al bancone.
Vedi la funzionalitàOgni incasso arriva alla fattura e al bilancio senza annotazioni manuali.
Vedi la funzionalitàTotale, pagato e in sospeso in vista in ogni scheda di prenotazione.
Vedi la funzionalitàFAQ
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