Trascini la prenotazione nel planning, registri l'arrivo e chiudi il conto senza cambiare schermata. Check-in, addebiti, pagamenti e fatture vivono nella stessa scheda.
Come funziona
Planning, check-in e incasso vivono nella stessa scheda: non cambi schermata per risolvere un soggiorno.
Dal planning trascini, allunghi le notti o crei la prenotazione con una procedura guidata passo passo.
Fai il check-in dalla scheda, con un avviso se la camera non è ancora ispezionata.
Aggiungi addebiti, emetti una fattura o una proforma e registri i pagamenti, con il saldo in sospeso sempre in vista.
Reception in tempo reale
Ha pagato? Ha scansionato il documento? A che ora arriva? Il PMS risponde senza aprire la prenotazione, perché il bancone continui a scorrere anche quando c'è la fila.
3/5 Arrivi
Martí Casals
Suite con Piscina 303
Reception · #18541148
2 2
Miguel Luna
Doppia 107
Reception · #18427180
4 19
Elena Ríos
Cosy King 2pax 204
A-Expedia · #18426972
2 3
Ospite
Martí Casals
Spagna
Documento scansionato
L'ospite ha completato il check-in online o il suo documento è stato scansionato con l'app mobile.
Non pagato
La prenotazione non ha alcun pagamento registrato.
Miguel Luna
19 notti · Reception
3.515,00 €
Parziale
Gestione
Apri prenotazione
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Incassi
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Richiesta di pagamento
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Pre check-in
Usa il modello
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Vista Giorno
Passa il mouse su un ospite e appare tutto: documento scansionato, stato del pagamento, azioni con un tocco. Senza clic di troppo.
Reception
#18427180
Miguel Luna
+34
4 adulti
Colazione
Arrivo
29 giu 2026
Partenza
18 lug 2026
Notti
19
3.515,00 €
In sospeso
Planning
Date, occupazione, trattamento e quanto resta da incassare. Tutto nel popover del planning.
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Modelli
Richiesta di pagamento
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Conferma della prenotazione
Usa il modello
Pre check-in
Usa il modello
Messaggio del giorno di arrivo
Usa il modello
Durante il soggiorno
Usa il modello
Gestisci modelli
Contatto
Richiesta di pagamento, pre-check-in, messaggio del giorno di arrivo. Un clic e il messaggio parte con i dati della prenotazione.
Pulizie
✕Dettagli della prenotazione
Arrivo
5 lug 2026
Partenza
17 lug 2026
Occupazione
1
Notti
12
Come vuoi impostare la pulizia?
Imposta la frequenza delle pulizie: periodica ogni tot notti oppure in giorni specifici della settimana.
Numero di notti *
7Pulizia
02/07/2026Navigazione
Vai alla prenotazione n. 18487184Housekeeping
Stati di pulizia con il loro flusso reale: sporca, pulita, ispezionata. E la frequenza si programma per notti o per giorni della settimana.
Miguel
Doppia · 107
#18427180 · Reception · 0%
Importo
3.515,00 €
Stato della prenotazione
Confermata
Arrivo
29 giu 2026
Partenza
18 lug 2026
Occupazione
4 adulti
Notti
19
Politica
Cancellazione flessibile
Trattamento
Colazione
Operazioni
Contatto
Azioni della prenotazione
Un pannello con tutta l'operatività della prenotazione. Ogni pulsante fa esattamente ciò che dice.
Momento 01 · Planning
Trascini le prenotazioni tra camere e date, allunghi le notti ridimensionando la barra e crei prenotazioni o chiusure temporanee dal calendario stesso.
Momento 02 · Scheda
Titolare, date, regime e politica in alto. Sotto, articoli, fatture, proforma, pagamenti e depositi. Il conto quadra a colpo d'occhio, senza aprire un'altra schermata.
Momento 03 · Arrivo
Registri l'ingresso dal planning o dalla scheda, con un avviso se la camera non è ispezionata. Il check-out avvisa quando restano pagamenti o voci non fatturate.
Momento 04 · Conto
Aggiungi articoli ed extra, emetti fattura o proforma, registri pagamenti con carta o contanti e controlli depositi e cauzioni. Il saldo in sospeso resta sempre in vista.
Momento 05 · Creazione
L'assistente guida date, tipologia, regime, occupazione ed extra. Contrassegni la prenotazione come provvisoria con scadenza, nascondi l'importo nella WebApp o assegni un codice di prenotazione tuo.
Momento 06 · Promozione
Selezioni una promozione e il PMS applica camera, trattamento, politica, occupazione e articoli inclusi: colazione, cena, cava, spa o decorazione romantica.
Momento 07 · Ospite
Apri la fotocamera dalla scheda, acquisisci il DNI, il NIE o il passaporto e i dati vengono estratti e compilati da soli: nome, documento, date e nazionalità. Tutto resta collegato alla prenotazione.
Momento 08 · Ospite che ritorna
Dalla prenotazione apri lo storico dell'ospite: quanto somma in prenotazioni confermate e cancellate, le sue fatture e pagamenti e i suoi documenti scansionati. Sai con chi parli prima che arrivi al bancone.
Momento 09 · Chi ha toccato questo?
Lo storico della prenotazione registra ogni evento: creazione, check-in, pagamenti, chiavi digitali, invii alla polizia. Quando qualcosa non quadra, vedi chi l'ha modificato e quando, senza chiedere in giro.
Prodotto in azione
Tre dettagli della quotidianità con le prenotazioni, disegnati così come si usano nel PMS.
La ricerca globale trova la prenotazione per nome, telefono, email o ID, dalla dashboard o dal planning.
Il conto quadra senza aprire un'altra schermata: articoli, fatture, pagamenti e depositi vivono nella stessa scheda.
Lo storico salva chi ha toccato cosa e quando: check-in, prezzi, fatture, chiavi e invii alle autorità.
Decine di azioni per prenotazione
Una prenotazione non è una riga su un foglio. È una scheda viva, con il suo conto, il suo ospite, le sue pulizie e il suo storico. Questo è ciò che il PMS ti permette di fare senza uscirne.
Abbiamo ridotto notevolmente il lavoro manuale alla reception. Ora sappiamo in tempo reale quale camera è libera, quale ospite sta arrivando e quale pagamento è in sospeso.
Hotel Terradets
Albergo rurale
Continua a esplorare
Trascina le prenotazioni, prolunga le notti e chiudi le unità dal calendario.
Vedi la funzionalitàIncassi, depositi e cauzioni collegati al conto di ciascuna prenotazione.
Vedi la funzionalitàLa registrazione dell'ospite parte verso l'autorità senza digitare la comunicazione alloggiati.
Vedi la funzionalitàFAQ
Domande frequenti prima di richiedere una demo.
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prenotazioni gestite in Hotelgest
cumulato · dati a luglio 2026
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