Piani e prezzi del PMS per ogni tipo di alloggio
Ogni alloggio è un mondo a sé.
Qual è il tuo?
Software di gestione alberghiera per hotel, appartamenti e ostelli
Ogni alloggio ha un'operatività diversa. Hotelgest si adatta alla tua.
Prezzo di partenza
55 €/mese
Il Core del PMS, senza vincoli e IVA esclusa. Ogni tipologia ha la sua tariffa per camera, unità o letto.
Affitti brevi
Catene e gruppi
Hostel e ostelli
Hotel
Da55 €/mesefino a 5 camere · IVA esclusa
Il problema
- Paghi commissioni su prenotazioni che potrebbero essere dirette.
- Non vedi lo stato dell'hotel in tempo reale.
Hotelgest lo risolve
- Motore di prenotazione nativo e connettività channel
- Collegamento con il tuo strumento di revenue per prezzi dinamici
- Planning in tempo reale
- Check-in online e contabilità integrata
Calcola il tuo prezzo
Quello che ti togli di dosso
Attività che scompaiono.
Non promettiamo ore: ti mostriamo attività concrete che smettono di esistere quando ogni area entra in funzione.
01
Check-in
«Copiare i dati del passaporto al bancone.»
L'ospite si registra prima di arrivare dal suo cellulare: documento scansionato, firma e selfie. Tu lo vedi già fatto.
Check-in onlineScansione automaticaFirma digitale
02
Polizia
«Entrare ogni sera nel portale della polizia.»
La schedina alloggiati parte verso SES Hospedajes al momento del check-in, con stato e nuovi tentativi in caso di errore.
SES HospedajesErtzaintzaMossos
03
Incassi
«Rincorrere pagamenti in sospeso per telefono.»
Invii un link di pagamento via WhatsApp o email e il pagamento resta registrato nella prenotazione, con la sua ricevuta.
Link di pagamentoBizumCarta salvata
04
Fatture
«Quadrare la fatturazione a fine mese.»
La fattura esce dalla prenotazione già quadrata, firmata con Verifactu o TicketBAI, e si esporta nella tua contabilità.
VerifactuTicketBAISage · Holded · A3
05
Chiavi
«Aspettare in struttura per consegnare la chiave.»
Il PIN arriva sul cellulare dell'ospite e la porta si apre dalla WebApp, solo con il soggiorno attivo.
PIN copiabileApertura remotaTESA · Salto · TTLock
06
Tariffe
«Rivedere i prezzi canale per canale ogni settimana.»
Il tuo strumento di revenue collegato segue la domanda e Hotelgest ne riceve i prezzi.
Prezzi dinamiciCollegato
Casi reali
Un lunedì qualunque, in quattro alloggi.
Il prezzo si capisce guardando la quotidianità. Quattro operatività diverse, la stessa piattaforma.
Il tuo cellulare, quel pomeriggio
Check-in online completato16:12Carmen G. · documento, firma e selfie
Pagamento registrato16:14Soggiorno + cauzione · carta
Nuova prenotazione ricevuta18:05Booking.com · 2 notti · La Era
Appartamenti e turismo rurale
Sei camere. Nessuno al bancone.
Un agriturismo senza reception: l'ospite fa il check-in dall'auto, entra con il suo PIN e a te arriva l'avviso sul cellulare, ovunque tu sia.
Check-in onlinePIN e serrature smartApp iPhone e Android
Soluzione appartamentiArrivi di oggi
Carmen & CarlosCam. 104 · check-in online fatto
Miguel & Elena +2Doppia 107 · check-in online fatto
Famiglia OrtizSuite 201 · arrivo ore 18:00
Hotel boutique
Quaranta camere. Reception senza code.
Gli arrivi hanno già la registrazione fatta da casa, la fattura si firma dalla prenotazione e il tuo strumento di revenue collegato applica prezzi dinamici alle tue tariffe.
Check-in onlineVerifactu / TicketBAIPrezzi dinamici
Soluzione hotelOccupazione in tempo reale
Hotel Mar Bella92%
Apartamentos Centro87%
Hostal del Camino71%
Multi-struttura
Cinque strutture. Un unico pannello.
Ogni team vede la propria struttura; tu vedi tutto il gruppo. Occupazione, produzione e cassa per struttura, senza chiedere excel a nessuno.
Pannello unificato+60 permessi per ruoloContabilità per struttura
Soluzione multi-strutturaCheck-in di gruppo · 12 persone
Documenti scansionati12 su 12
Schedina inviata a SES HospedajesConfermata
Letti liberi sincronizzatiTutti i canali
Ostelli
Gruppo di dodici. Check-in in pochi minuti.
Scansioni i documenti in sequenza con la fotocamera, la schedina alloggiati parte verso SES Hospedajes e i letti liberi si aggiornano sui tuoi canali.
Check-in di gruppoScansione automaticaSES automatico
Soluzione ostelliApp nativa · iPhone e Android
L'hotel, in tasca.
Hotelgest è anche un'app nativa per iPhone e Android. Arrivi del giorno, azioni rapide su ogni prenotazione e notifiche push: la reception ti segue anche quando non sei in reception.
La giornata, a colpo d'occhio
Arrivi, in struttura e partenze con ricerca per ospite, camera o numero.
Azioni rapide
Stato del pagamento, check-in, cambio stato o apertura della prenotazione completa.
Push in tempo reale
Prenotazioni, check-in e pagamenti ti avvisano all'istante, senza aprire l'app.
Face ID e modalità scura
Accedi con la biometria. Interfaccia chiara o scura, in 9 lingue.
Clienti
Cosa dicono i nostri clienti
Strutture reali. Risultati reali.
Quest'anno ho provato diversi PMS. Dopo 20 anni con lo stesso, resto con Hotelgest. Non mi pento di aver cambiato.
Abbiamo ridotto notevolmente il lavoro manuale alla reception. Ora sappiamo in tempo reale quale camera è libera, quale ospite sta arrivando e quale pagamento è in sospeso.
Prima perdevamo ore a far quadrare i calendari e a inseguire i pagamenti. Adesso Hotelgest fa tutto da solo e noi ci dedichiamo all'ospite.
Quando guardi il planning, distingui molto facilmente da dove arriva ogni prenotazione e tieni tutto più organizzato.
Il cambiamento più grande non è stato tecnologico. È stato che abbiamo smesso di spegnere incendi e abbiamo iniziato a gestire con criterio.
Automatizziamo il check-in e la reception ha molto meno carico. Tutto centralizzato e con meno errori giorno per giorno.
I nostri ospiti effettuano il check-in dal proprio cellulare prima dell'arrivo. L'esperienza è migliorata e abbiamo guadagnato tempo.
Siamo con Hotelgest da 10 anni, dal primo giorno. Non abbiamo cambiato perché non abbiamo mai trovato niente di meglio: è sempre aggiornato e risolve i problemi reali degli alberghi grandi e piccoli.
Da quando utilizziamo Hotelgest la reception è molto più leggera. I no-show sono diminuiti sensibilmente e finalmente prendiamo decisioni con dati reali.
Prossimo passo
Il tuo alloggio, configurato su misura.
Nella demo rivediamo il tuo alloggio, canali, reception, accessi e reporting. Senza slide generiche.
FAQ
Domande frequenti
Dubbi comuni prima di scegliere la tipologia o parlare con il team.