Hotelgest

Channel manager per hotel: tariffe e prenotazioni sincronizzate

Collega le tue OTA al PMS tramite channel manager integrati. Disponibilità, tariffe, restrizioni e prenotazioni si sincronizzano senza reinserire i dati e senza vendere due volte la stessa camera.

Guarda il tour completo
  • Booking
  • Airbnb
  • Expedia
  • Disponibilità
  • Tariffe

Come funziona

Da una tariffa a tutti i tuoi canali sincronizzati

Definisci il prezzo una volta e il channel lo distribuisce alle tue OTA con quota condivisa, senza doppio lavoro.

01

La tariffa la definisci una volta

Prezzi, restrizioni e politiche per data, tipologia e canale da un unico posto.

02

Il channel distribuisce alle OTA

Booking, Expedia, Airbnb e gli altri ricevono la stessa disponibilità con quota condivisa.

03

La prenotazione entra da sola nel planning

Ogni prenotazione arriva da sola nel planning con il suo codice di prenotazione, senza vendere due volte la stessa camera.

Passo 01 · Tariffe

Definisci il prezzo una volta, per canale se lo desideri

Tariffe per data, tipologia, occupazione, regime e politica. Modifichi una cella o applichi modifiche massive per intervallo. Puoi alzare solo Booking senza toccare la tua vendita diretta.

  • Per occupazione e trattamento
  • Per canale
  • Modifiche massive
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Passo 02 · Restrizioni

Imposti le regole senza chiudere più del necessario

Soggiorno minimo e massimo, chiusure di vendita e chiuso agli arrivi o alle partenze, per canale e per giorni specifici. Vale il giorno più restrittivo del soggiorno.

  • Soggiorno minimo/massimo
  • Stop sell
  • CTA/CTD
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Passo 03 · Distribuzione

Channel manager collegato alle tue OTA

Disponibilità, tariffe e restrizioni vanno a Booking, Expedia, Airbnb, Agoda e al resto dei canali collegati. Le modifiche massive possono richiedere un ciclo per vedersi sull'OTA.

  • Booking · Expedia
  • Airbnb · Agoda
  • Un'unica origine
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Passo 04 · SiteMinder

Se hai un XML, lo trascini nel PMS

L'importazione operativa di SiteMinder si trova in Impostazioni > Channel Manager. Selezioni o trascini il file e Unified elabora le prenotazioni senza tornare al vecchio pannello.

  • Drag & drop XML
  • Impostazioni > Channel Manager
  • Importazione operativa
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Passo 05 · Prenotazione in arrivo

La prenotazione dell'OTA entra da sola nel PMS

Arriva con localizzatore dell'OTA, date, ospite, importo e politica. Compare nel planning e nel dettaglio come una prenotazione qualsiasi. Non devi importare nulla.

  • Localizzatore OTA
  • Scaricamento automatico
  • Modifiche e cancellazioni
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Passo 06 · Incassi del canale

Sai cosa ha già incassato l'OTA

Nelle prenotazioni con prepagamento o carta virtuale, il PMS mostra l'importo già incassato dal canale perché la reception non incassi di nuovo. La tracciabilità del canale resta nel dettaglio.

  • Avviso di prepagamento
  • Carta virtuale
  • Senza doppio incasso
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Passo 07 · Quota condivisa

Quota condivisa per ridurre il rischio di overbooking nella tua struttura

Poiché la quota è condivisa, vendere su un canale la scala dagli altri. Se una prenotazione non arriva o un prezzo non quadra, il PMS avvisa con notifiche perché tu possa controllarlo in tempo.

  • Quota condivisa
  • Meno overbooking
  • Avvisi di sincronizzazione
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Ciò che smette di toglierti il sonno

Una camera non si vende due volte.

Le domande che attraversano la reception quando ci sono più OTA aperte, risolte dalla quota condivisa e dalla sincronizzazione.

01

Overbooking

“Perché ci sono due prenotazioni sulla 12?”

La quota è condivisa: vendere su un canale la scala dagli altri. Se qualcosa non quadra, il PMS avvisa.

Quota condivisaAvvisi di sincronizzazioneMeno overbooking
02

Chiusure

“Hai chiuso Booking per il lungo weekend?”

Stop sell e restrizioni per canale e per giorni specifici, dallo stesso calendario delle tariffe.

Stop sellCTA/CTDPer canale
03

Prezzi

“Hai alzato il prezzo ovunque?”

Definisci la tariffa una volta e il channel la distribuisce. Puoi modificare un canale senza muovere la tua vendita diretta.

Modifiche massivePer canaleUn'unica origine
04

Prenotazione in arrivo

“Hai copiato la prenotazione di Expedia?”

Entra da sola con codice di prenotazione, importo e politica. Anche modifiche e cancellazioni arrivano da sole.

Download automaticoCodice prenotazione OTAModifiche e cancellazioni
05

Incassi del canale

“Questa di Booking è già pagata?”

Il PMS mostra il prepagamento o la carta virtuale del canale perché la reception non incassi due volte.

Avviso di pagamento anticipatoCarta virtualeSenza doppio incasso

Distribuzione sotto controllo

Gestione di tariffe, canali e prenotazioni da un unico posto

Definisci il prezzo una volta e lascia che tariffe, politiche e disponibilità comunichino con le tue reali prenotazioni e con i canali collegati, senza vendere due volte la stessa camera.

01

Tariffe e stagioni

  • Prezzi per data
  • Per occupazione
  • Per regime
  • Per politica
  • Per canale
  • Tariffe derivate (master → derivate)
10 in totale
02

Restrizioni

  • Soggiorno minimo
  • Soggiorno massimo
  • Chiusura della vendita (stop sell)
  • Chiuso agli arrivi (CTA)
  • Chiuso alle partenze (CTD)
  • Release / preavviso
9 in totale
03

Politiche

  • Flessibile
  • Non rimborsabile
  • Personalizzate
  • Per tipologia
  • Per canale
5 in totale
04

Connettività / channel

  • Channex (integrato nel PMS)
  • SiteMinder
  • YieldPlanet
  • WuBook
  • Neobookings (motore + channel)
  • Prestige
8 in totale
05

OTA collegabili

  • Booking.com
  • Expedia
  • Airbnb
  • Agoda
  • Vrbo/HomeAway
  • Trip.com
8 in totale
06

Prenotazioni e inventario

  • Download automatico delle prenotazioni
  • Modifiche e cancellazioni
  • Cancellazione multicamera
  • Cambio di date dall'OTA
  • Avviso di prepagamento / carta virtuale
  • Tracciabilità XML della prenotazione
8 in totale
Ciò che apprezzo di più è la reale integrazione tra i sistemi. Non è una patch: tutto scorre e i dati sono attendibili.

David

Consulente alberghiero

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Domande frequenti

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