Ogni addebito nasce nella prenotazione, si fattura, si firma e quadra in cassa. Libro giornale, libro mastro e dashboard escono da soli, ed esporti al tuo commercialista senza copiare dati tra applicazioni.
Come funziona
L'addebito nasce nella prenotazione e arriva firmato e quadrato al tuo commercialista, senza copiare dati tra app.
Soggiorno, extra e tassa di soggiorno si riuniscono nel conto, con totale, pagato e in sospeso in vista.
Emetti e firmi con TicketBAI o Verifactu; il borsellino e la cassa giornaliera chiudono la giornata a saldo zero.
Libro giornale, libro mastro e dashboard escono da soli ed esporti in Holded, Sage o A3.
Passo 01 · Conto della prenotazione
Articoli riunisce soggiorno, extra, tassa di soggiorno e addebiti manuali. Da ogni riga fatturi, storni o modifichi secondo i tuoi permessi, con Totale, Pagato e In sospeso sempre in vista.
Passo 02 · Fatture e firma
Crei la fattura in tre passaggi e, dove applicabile, viene firmata con TicketBAI o Verifactu prima dell'invio. Proforma per fare preventivi e fatture di rettifica per correggere quanto già emesso.
Passo 03 · Cassa e quadratura
Il borsellino sposta i contanti tra reception e amministrazione. Cassa giornaliera e chiusura del turno riconciliano quanto incassato per metodo, per chiudere la giornata senza scarti.
Passo 04 · Libri e dashboard
La dashboard mostra produzione, fatturato, spese e margine con evoluzione mensile e principali fornitori. Il libro giornale, il libro mastro e il bilancio di verifica si generano dal movimento stesso.
Passo 05 · Esportazione
Esporti in Holded, Sage, A3, SAP o Siigo con le opzioni del tuo commercialista. Con Holded, inoltre, il sistema verifica via API se ogni pagamento è arrivato sul conto corretto.
Ciò che il commercialista smette di chiedere
Le email di ogni chiusura di mese (fatture, formati, scritture contabili) hanno già una risposta dentro il PMS.
Fatture
“Mi passi le fatture del mese?”
Le scarichi in blocco dal report delle fatture: fino a 200 in un unico ZIP, con filtri per periodo.
Validità fiscale
“Vale per l'Agenzia Tributaria?”
Ogni fattura è firmata con TicketBAI o Verifactu al momento dell'emissione. Le correzioni escono come fatture di rettifica collegate.
Scritture contabili
“Chi inserisce le scritture?”
Nessuno. Il libro giornale, il libro mastro e il bilancio di verifica si generano dal movimento stesso.
Formato
“In che formato me lo mandi?”
Nel tuo software: Holded con verifica dei pagamenti tramite API, Sage, A3, SAP o Siigo, oltre a CSV ed Excel.
Margine
“Come va il margine del mese?”
La dashboard mostra produzione, fatturato, spese e margine, con evoluzione mensile e principali fornitori.
Dall'addebito alla scrittura contabile senza riscrivere nulla
Fattura, firma, quadra la cassa ed esporta nel tuo software senza trasferire dati a mano. Il modulo di contabilità avanzata (libro giornale, libro mastro e dashboard) si attiva come modulo aggiuntivo.
Il cambiamento più grande non è stato tecnologico. È stato che abbiamo smesso di spegnere incendi e abbiamo iniziato a gestire con criterio.
MyFlats
Appartamenti turistici
Continua a esplorare
Ogni incasso entra in fattura e in cassa senza registrazioni manuali.
Vedi la funzionalitàFatturazione, imposte e bilancio di produzione pronti per la direzione.
Vedi la funzionalitàFirma TicketBAI o Verifactu e prepara il Modelo 347 dalla prenotazione.
Vedi la funzionalitàFAQ
Domande frequenti prima di richiedere una demo.
Prossimo passo
Esaminiamo il tuo alloggio, i tuoi strumenti attuali e dove Hotelgest può toglierti più lavoro manuale.
Demo personalizzata
Ti mostriamo Hotelgest con la tua operatività reale: prenotazioni, pagamenti, accessi e report in un unico flusso.
Newsletter
Novità del settore e del prodotto, senza rumore. Solo l'essenziale, al momento giusto.
Questo sito utilizza i cookie
Utilizziamo cookie propri e di terze parti per far funzionare il sito, misurarne l’utilizzo e migliorare la tua esperienza. Puoi accettarli tutti, rifiutare quelli non necessari o scegliere per categoria. Politica dei cookie
F26-0231
