+30%
de chiffre d’affaires par rapport à l’année précédente
Madrid
Hôtels · Appartements · Auberges · Multi-établissements
Votre hébergement sous contrôle. Votre activité prend de l’avance.
Logiciel de gestion (PMS) pour hôtels, appartements de vacances et autres hébergements. Réservations, encaissements et équipe dans un même système.
Hotelgest 4.0
«J'ai essayé plusieurs PMS cette année. Après 20 ans avec le même, je reste avec Hotelgest. Je ne regrette pas d'avoir changé.»
Plus de 10 ans à gérer des hébergements·Plus de 50 intégrations connectées
Connecté à plus de 50 intégrations du secteur
Le produit, en direct
Votre nouveau planning. Toutes vos réservations. Zéro chaos.
Le planning, qui arrive aujourd'hui, vos rapports et où en est l'année. Tout est visible, sans ouvrir une seule réservation. Si clair que personne à la réception ne demandera le manuel.
Le planning qui relie vos opérations
Trois semaines, tout l’établissement et le prix de chaque nuit. Sur un seul écran.
Faites glisser une réservation vers une autre chambre. Allongez-la d’un jour. Coupez-la en deux. Sans ouvrir de fiche et sans rien recharger.
- Glisser-déposer
- Allonger sans ouvrir la fiche
- Diviser un séjour
- Prix par nuit
- Occupation par typologie
- Couleur par canal
- État du paiement
- Notes du client
- Blocages et hors service
Le tableau de bord du jour
Occupation, arrivées, encaissements en attente, ménage et d'où viennent vos clients. Tout à la fois, sans ouvrir une réservation.
Qui arrive aujourd'hui
La vue Jour : passez sur un client et voyez s'il a payé, scanné son document et ce qu'il manque.
D'où viennent vos clients
L'un des 43 rapports : les nationalités sur la carte, avec réservations et ADR par pays.
Où en est l'année
La production de l'année comparée à l'an dernier, avec la prévision calculée automatiquement.
Voir le PMS réel en action
Enregistrements du produit avec un hôtel et des données fictifs. Interface en espagnol.
Résumé du parcours: Consultez la production prévue puis l’occupation dans le tableau de bord.
Résumé du parcours: Ouvrez le planning, sélectionnez un séjour et consultez sa fiche de réservation.
Cas réels
Ce qui change quand la réception cesse de tout saisir.
Résultats d’établissements utilisant Hotelgest. Données d’activité et estimations accompagnées de leur méthode : chaque entreprise a son contexte et ses résultats.
5.555
arrivées avec check-in en ligne et code d’accès émis
Cartagena
+43%
de chiffre d’affaires par rapport à l’année précédente
la vente directe n'est plus l'exception
Sono & Spa
183.310 €
de commission OTA estimée sur les ventes directes
Fuenlabrada
974.936 €
vendus par le canal direct de l’établissement, sans intermédiaire
Tarancón
12%
de son chiffre d'affaires en commission OTA estimée
Zaragoza
470.526 €
de plus que l’année précédente
Cellers
−50%
de charge de travail à la réception
résultat communiqué par Xalet de Prades
Xalet de Prades
6.767
codes de porte émis pour un accès autonome
Chia
375 h
d’accueil estimées à 5 min par check-in en ligne
estimation indicative, et non heures mesurées
Leon
76%
du chiffre d’affaires réalisé sans OTA
Manresa
89%
des arrivées avec check-in en ligne et code d’accès émis
León
3,2 M€
facturés en douze mois
Palma De Mallorca
8.675
fiches de police que personne n'a saisies à la main
Cadaqués
1 € sur 5
facturé via le canal direct
Tossa De Mar
96%
des paiements reçus avant l’arrivée du client
El Ejido
81 €
de prix moyen par nuit vendue
Ondara
3.715
réservations encaissées avant l’arrivée du client
Vigo
1 sur 2
arrivées avec check-in en ligne et code d’accès émis
Donostia
581 €
de revenu moyen par réservation
San Sebastián/Donostia
573
réservations par an et par utilisateur actif du PMS
2 863 réservations réparties entre les 5 personnes utilisant le PMS
Almuñécar
8
nouvelles réservations reçues automatiquement chaque jour
Donostia - San Sebastián
7.269
fiches de police que personne n'a saisies à la main
Pinto
9
années consécutives avec Hotelgest
Campelles-Ribes De Freser
11.392
nuits vendues en douze mois
Aranjuez
+24%
de chiffre d’affaires par rapport à l’année précédente
Bilbao
77.632 €
de commission OTA estimée sur les ventes directes
Cabezón De Pisuerga
364
réservations par an et par utilisateur actif du PMS
2 912 réservations et 8 personnes enregistrées dans le PMS
Tolosa
492.130 €
vendus par le canal direct de l’établissement, sans intermédiaire
Lleida
11%
de son chiffre d'affaires en commission OTA estimée
Cambrils
587.485 €
de plus que l’année précédente
Barcelona
5.315
codes de porte émis pour un accès autonome
Arzúa
257 h
d’accueil estimées à 5 min par check-in en ligne
estimation indicative, et non heures mesurées
Alicante
7.417
arrivées avec check-in en ligne et code d’accès émis
Valladolid
39%
du chiffre d’affaires réalisé sans OTA
Santiago De Compostela
66%
des arrivées avec check-in en ligne et code d’accès émis
Zaratan
3.224
réservations encaissées avant l’arrivée du client
Sevilla
1 € sur 6
facturé via le canal direct
Figueres
2,2 M€
facturés en douze mois
La Vila Joyosa
98%
des paiements reçus avant l’arrivée du client
Asturias
164 €
de prix moyen par nuit vendue
Joanetes
374 €
de revenu moyen par réservation
Castelldefels
7
nouvelles réservations reçues automatiquement chaque jour
Sant Feliu De Guíxols
9
années consécutives avec Hotelgest
Ribes De Freser
11.703
nuits vendues en douze mois
Pineda De Mar
Données d’activité consultées le 22 août 2026
Comment lire ces chiffres
Les montants et les décomptes proviennent de l’activité enregistrée dans le PMS. Les cas nominatifs incluent des chiffres fournis par le client. Ces résultats individuels ne prouvent pas à eux seuls que le changement est dû à Hotelgest.
La commission estimée applique le taux OTA de l’établissement à ses ventes directes, sans déduire les coûts du canal direct. Le temps estimé suppose 5 minutes par check-in en ligne ; il ne s’agit pas d’une mesure des heures de travail.
Le check-in en ligne et le code émis indiquent une arrivée prête pour l’accès autonome ; ils ne prouvent pas que le client n’est pas passé par la réception. Un code émis ne prouve pas l’ouverture d’une porte. Les réservations par utilisateur sont calculées selon les utilisateurs actifs du PMS, et non l’effectif de l’établissement.
La WebApp du client
Votre client n'installe rien. Et fait tout depuis son mobile.
Check-in, paiement et accès depuis le téléphone du client, sans télécharger d’application. Activez WebApp et les intégrations nécessaires selon votre offre.
Il paie avant d'arriver
Carte, Bizum, Apple Pay ou Google Pay. La caution et les extras aussi, encaissés avant qu'il passe la porte.
Son check-in, depuis le canapé
Il scanne son document, son visage est vérifié et il signe. Aucune app à installer et pas de borne à l'entrée.
Sa clé, sur son mobile
Il ouvre la porte depuis la WebApp ou copie le PIN, et seulement si la réservation respecte vos règles.
Service des étages
La chambre se libère sans appeler la réception.
Le service des étages voit sur son mobile ce qui est urgent aujourd'hui et change l'état sur place. La réception le voit aussitôt et la porte se déverrouille automatiquement.
Fonctionnalités clés
Un logiciel hôtelier
qui connecte toute votre exploitation
Réservations, check-in, moteur de réservation, housekeeping et facturation natifs, avec vos canaux connectés. Sans jongler entre plusieurs logiciels ni ressaisir les mêmes données.
Exploitation quotidienne
PMS hôtelier
Tout le cycle de la réservation dans un seul écran : check-in, encaissements, factures, notes et rapports. Sans changer d'outil.
Réception autonome
Check-in en ligne
La WebApp du client — une appli accessible depuis son mobile, sans téléchargement — permet de faire le check-in, payer, ouvrir les portes, s'informer et demander des factures.
Channel et tarifs
Channel Manager
Synchronisez disponibilités et tarifs sur tous vos canaux en temps réel. Pour réduire au minimum le risque d'overbooking.
Vente directe
Moteur de réservation
Vendez directement depuis votre site. Sans commission OTA, avec disponibilité, tarifs, extras et paiements intégrés.
Équipes connectées
Rapports et facturation
Occupation, caisse, production et facturation en temps réel. Prêts à exporter sans toucher un tableur.
Réglementation
SES Hospedajes
Envoi automatique au ministère de l'Intérieur, à l'INE, Verifactu et TicketBAI. Conformité réglementaire sans travail manuel.
Accès
Clés numériques
PIN, RFID et ouverture avec Salto, TTLock, Danalock et d'autres : l'accès s'active quand la réservation respecte vos règles.
Housekeeping
Housekeeping
L'équipe de ménage sait quelle chambre faire et quand, sans appels ni papier. Coordonné automatiquement avec le planning.
Appartements
Sans réception. Sans être sur place.
Le propriétaire ouvre son ordinateur où qu'il soit et voit les arrivées du jour, les encaissements et quel appartement se libère.
Hôtels
La réception cesse d'être un guichet de formalités.
Le tableau de bord montre l’essentiel du jour : les arrivées, les paiements en attente et les chambres prêtes. Vous vous concentrez sur le client devant vous.
Les petits plus de Hotelgest
Des fonctionnalités en plus
qui adoucissent le quotidien
C'est ainsi que nous appelons chez Hotelgest les petites fonctionnalités nées de bonnes idées — issues des retours de nos clients et de notre équipe — qui rendent l'exploitation un peu plus douce. Une amélioration de Hotelgest sur trois vient de nos utilisateurs, car le meilleur développement vient de qui l'utilise au quotidien.
Facture instantanée depuis la WebApp du client
Le client demande sa facture depuis la WebApp, sans téléchargement ni passage à la réception. Il la reçoit en quelques secondes.
Des modèles WhatsApp sur mesure
Personnalisez les messages de check-in, les demandes de paiement et les rappels. Chaque message reflète votre établissement.
Alertes d’anniversaire des clients
Le PMS signale les anniversaires proches du séjour (±10 jours). Une liste affiche noms, âges et dates pour préparer une attention sans vérifier chaque réservation.
Glissez vos réservations dans le planning
Créez et déplacez les réservations directement dans le planning. Sans formulaire ni étape supplémentaire.
Identité des clients sans file d’attente
Check-in en ligne avec scan de document, vérification faciale et MiDNI. Les clients arrivent prêts et la réception cesse de saisir leurs données.
Conformité espagnole intégrée
SES Hospedajes, Mossos et Ertzaintza, plus la facturation avec Verifactu et TicketBAI. Gérez la conformité sans portails séparés ni double saisie.
Des encaissements comme on les fait ici
Bizum, carte, cautions et liens de paiement, reliés à la réservation et rapprochés automatiquement. Vous encaissez comme paie le client espagnol.
La porte s’ouvre au bon moment
Les PIN et clés numériques s'activent uniquement si la réservation respecte vos règles de paiement et de check-in. Un accès autonome sans risque.
Votre site vend comme une OTA
Votre propre moteur de réservation avec plan, packs et extras. Vous vendez en direct comme une OTA, sous votre marque et sans commission.
Les comptes se rapprochent tout seuls
Comptabilité analytique et export vers Sage, Holded, A3 et SAP depuis le PMS. Votre cabinet comptable reçoit les écritures sans rien reconstituer.
Hotelgest en chiffres
- 4 771
- clients arrivent chaque jour
- +1,6 M
- fiches de police transmises aux autorités
- 22 044
- chambres gérées
- 3 255
- nettoyages coordonnés par jour
Offres et tarifs du PMS pour chaque type d'hébergement
Chaque établissement est un monde à part.
Quel est le vôtre ?
Logiciel de gestion hôtelière pour hôtels, appartements et auberges
Chaque établissement fonctionne différemment. Hotelgest s'adapte au vôtre.
Prix de départ
55 €/mois
Le Core du PMS, sans engagement et hors TVA. Chaque type d'hébergement a son propre tarif par chambre, unité ou lit.
Hôtels
Location saisonnière
Chaînes et groupes
Hostels et auberges
Hôtels
À partir de55 €/moisjusqu'à 5 chambres · hors TVA
Le problème
- Vous payez une commission sur des réservations qui pourraient être directes.
- Vous ne voyez pas l'état de l'hôtel en temps réel.
Hotelgest le résout
- Moteur de réservation natif et connectivité channel
- Connexion à votre outil de revenue pour des prix dynamiques
- Planning en temps réel
- Check-in en ligne et comptabilité intégrée
Calculez votre prix
L'inscription
Configurez aujourd’hui. Démarrez quand vous êtes prêt.
Commencez la configuration en autonomie. Le démarrage dépend de vos données, intégrations et formations : nous convenons du calendrier avant le changement de système.
Votre abonnement3 min
Plan appartements8 unités
WebApp du client✓
Channel manager✓
Abonnement actifSans appel téléphonique
Vous choisissez et vous payez
L'offre que vous avez composée dans le calculateur arrive au paiement avec vos unités et vos options. Carte, et c'est fait.
Données fiscalesAutomatique
NIF / CIF
B12345678
Raison socialeMar y Vela SL
AdresseC/ del Puerto, 14
VilleCadaqués
La configuration se remplit seule
Vous saisissez votre CIF et vos données fiscales apparaissent. Les photos et les descriptions se génèrent seules, et tout se sauvegarde toutes les trois secondes.
Votre PMSPrêt
Hébergement créé
Typologies et chambres
Tarifs et politiques
Configuration enregistrée
Vérifiez les données et intégrations avant le démarrage
Votre compte se crée tout seul
Commencez la configuration en autonomie. Le démarrage dépend de vos données, intégrations et formations : nous convenons du calendrier avant le changement de système.
Support et démarrage
Vous ne démarrez jamais seul. Vous ne restez jamais seul.
Migration guidée, formation et vrai support. Le chat, les guides et l’Academy vivent dans le même logiciel : vous levez vos doutes sur le champ, sans changer d’outil.
reservas.xlsxImportation de réservations100%
1 248 réservations importéesAujourd'hui
Nous récupérons vos données. Sans repartir de zéro.
Migration accompagnée des réservations, clients et facturation. Vous vérifiez que tout est bon avant de démarrer.
Plan de démarrage4 semaines
Semaine 1Configuration
Semaine 2Séance 1 · onboarding
Semaine 3Séance 2 · onboarding
Semaine 4Séance 3 · onboarding
Formation à votre rythme. Et à celui de votre équipe.
Sessions de démarrage et une Academy avec des guides pas à pas. Réception opérationnelle en quelques jours.
Comment connecter Booking.com au channel ?
Il se connecte pendant l'onboarding : nous le laissons configuré avec vous pendant la session channel.
Des questions sur le champ. De vraies réponses.
Un chat avec des personnes qui connaissent le produit et le secteur. Vous résolvez dans le même logiciel.
FAQ
Questions fréquentes
Levez vos doutes avant la démo