Fonctionnalités · Groupes et agences
Les mariages, les équipes et les entreprises à tarif négocié se gèrent comme une réservation de plus : vous faites le rooming, le check-in du groupe en une seule fois et vous facturez l'ensemble ou par chambre, avec facture à crédit.
Comment ça marche
Le PMS traite un groupe ou une entreprise comme un autre flux, et non comme une exception à résoudre manuellement.
Les mariages, les équipes ou les entreprises sont gérés comme un seul bloc, avec leur répartition par chambre.
Check-in, check-out et changement de dates pour l'ensemble du groupe, avec les conflits résolus à la volée.
Une facture conjointe à l'entreprise ou une par chambre, avec facture à crédit et téléchargement en masse.
Réservations de groupe
Vous regroupez ou dissociez des réservations, consultez la répartition par chambre et traitez le check-in ou le check-out de tout le groupe à la fois. Les conflits — une chambre non inspectée, un client sans document — se résolvent à la volée.
Redimensionner le groupe
Vous allongez ou raccourcissez le groupe en une seule opération. L'assistant n'applique le changement qu'aux chambres éligibles — même typologie, mêmes dates, même canal et même tarif — et vérifie qu'il y a des nuits libres dans chaque unité.
Entreprises et agences
Vous saisissez sur le moment les données fiscales de l'entreprise ou de l'agence et la réservation est liée au contrat. La facture peut être à crédit et l'origine du canal est enregistrée pour vos rapports.
Facturation de groupe
Vous établissez une facture conjointe à l'entreprise ou une par chambre, selon la demande du client. Et vous téléchargez les factures en bloc : jusqu'à 200 dans un seul ZIP depuis le rapport de factures.
Ce qui n'est plus une exception
Demandes typiques d'un organisateur de mariage, d'une équipe ou d'une entreprise, résolues sans traiter le groupe comme un cas particulier.
Facturation
« Vous pouvez tout facturer à l'entreprise ? »
Vous établissez une facture conjointe au titulaire ou une par chambre, avec facture à crédit s'il existe un contrat.
Arrivée
« Nous arrivons à quarante, à cinq heures »
Le check-in de groupe traite toutes les chambres en une seule opération ; les conflits apparaissent pour que vous les résolviez.
Changement de dates
« Nous restons une nuit de plus »
Redimensionner le groupe applique le changement aux chambres éligibles et révise les prix avant d'enregistrer.
Agences
« Nous avons réservé via l'agence »
Le titulaire peut être une entreprise ou une agence, avec saisie fiscale immédiate et origine enregistrée pour vos rapports.
Compte
« Combien a dépensé chaque chambre ? »
Le groupe conserve la répartition par chambre avec des totaux consolidés, et les factures se téléchargent en bloc.
Groupes et B2B, en profondeur
Du groupe de 40 chambres à l'entreprise avec un tarif négocié : le PMS le traite comme un autre flux, pas comme une exception.
Continuez à explorer
Chaque chambre du groupe garde sa fiche et son compte.
Voir la fonctionnalitéFacture à crédit et données fiscales d'entreprise prêtes pour le cabinet comptable.
Voir la fonctionnalitéOrigine par agence et segments de marché pour mesurer le B2B.
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