Chaque poste naît dans la réservation, se facture, se signe et se rapproche en caisse. Le journal, le grand livre et le tableau de bord se génèrent tout seuls, et vous exportez vers votre cabinet comptable sans copier de données entre applications.
Comment ça marche
Le poste naît dans la réservation et arrive signé et rapproché jusqu'à votre cabinet comptable, sans copier de données entre applications.
Le séjour, les extras et la taxe de séjour se retrouvent dans le compte, avec total, payé et en attente visibles.
Vous émettez et signez avec TicketBAI ou Verifactu ; le porte-monnaie et la caisse quotidienne ferment la journée à solde nul.
Le journal, le grand livre et le tableau de bord se génèrent tout seuls et vous exportez vers Holded, Sage ou A3.
Étape 01 · Compte de la réservation
Articles réunit le séjour, les extras, la taxe de séjour et les frais manuels. Depuis chaque ligne, vous facturez, remboursez ou modifiez selon vos permissions, avec Total, Payé et En attente toujours visibles.
Étape 02 · Factures et signature
Vous créez la facture en trois étapes et, là où c'est applicable, elle est signée avec TicketBAI ou Verifactu avant l'envoi. Des proformas pour chiffrer et des factures rectificatives pour corriger ce qui a déjà été émis.
Étape 03 · Caisse et rapprochement
Le porte-monnaie déplace les espèces entre la réception et l'administration. La caisse quotidienne et la clôture de service rapprochent les encaissements par moyen de paiement pour clôturer la journée sans écarts.
Étape 04 · Livres et tableau de bord
Le tableau de bord affiche la production, la facturation, les dépenses et la marge avec l'évolution mensuelle et les principaux fournisseurs. Le journal, le grand livre et la balance de vérification sont générés à partir du mouvement lui-même.
Étape 05 · Exportation
Vous exportez vers Holded, Sage, A3, SAP ou Siigo avec les options de votre cabinet comptable. Avec Holded, en plus, le système vérifie via API si chaque paiement est arrivé sur le bon compte.
Ce que le cabinet comptable ne demande plus
Les e-mails de chaque clôture mensuelle (factures, formats, écritures) ont déjà leur réponse dans le PMS.
Factures
« Pouvez-vous me donner les factures du mois ? »
Téléchargements groupés depuis le rapport des factures : jusqu'à 200 dans un seul ZIP, avec filtres par période.
Validité fiscale
« Est-ce valable pour l'administration fiscale ? »
Chaque facture est signée avec TicketBAI ou Verifactu lors de son émission. Les corrections sortent sous forme de factures rectificatives liées.
Écritures
« Qui saisit les écritures ? »
Personne. Le journal, le grand livre et la balance de vérification sont générés à partir du mouvement lui-même.
Format
« Dans quel format me l'envoyez-vous ? »
Dans le format de votre logiciel : Holded avec vérification des paiements via API, Sage, A3, SAP ou Siigo, en plus de CSV et Excel.
Marge
« Quelle est la marge pour le mois ? »
Le tableau de bord affiche la production, la facturation, les dépenses et la marge, avec l'évolution mensuelle et les principaux fournisseurs.
Du poste à l'écriture comptable sans rien réécrire
Facturez, signez, rapprochez la caisse et exportez vers votre logiciel sans ressaisir de données à la main. Le module de comptabilité avancée (journal, grand livre et tableau de bord) s'active comme module complémentaire.
Le plus grand changement n'a pas été technologique. C'est que nous avons arrêté d'éteindre des incendies et commencé à gérer de façon réfléchie.
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Chaque encaissement arrive dans la facture et dans la caisse sans saisie manuelle.
Voir la fonctionnalitéFacturation, taxes et bilan de production prêts pour la direction.
Voir la fonctionnalitéSignez avec TicketBAI ou Verifactu et préparez le Modelo 347 depuis la réservation.
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