La production, l'occupation et la caisse se lisent dans le PMS, avec la comparaison de l'année précédente toujours sous les yeux. La réception décide de son service. La direction comprend l'activité.
Comment ça marche
Les mêmes données du PMS servent à gérer la journée et à comprendre l'activité, sans refaire de tableaux.
Les arrivées, les départs et les clients en séjour indiquent qui entre, qui part et qui a un paiement en attente.
L'occupation, l'ADR, le RevPAR et les nationalités présentent la production par date, typologie et canal.
Les factures, la caisse et les taxes partagent les filtres et s'exportent vers Excel ou CSV pour le cabinet comptable.
Rapports en direct
Quels canaux font rentrer l'argent, quels jours marquent le pas et où ajuster les prix. Les rapports vous le disent chaque matin, avec des conseils de revenue management directement dans le graphique.
Production
26 juin 2026
Séjour : 2 412,60 €
Suppléments : 310,00 €
Occupation : 71,2%
Production · Tendance
Les points violets sont des conseils de revenue management : pics d'annulation, jours de faible occupation, opportunités de dernière minute. Le rapport les détecte et vous explique quoi regarder.
Production par agence
Radar des canaux
Comment les revenus sont répartis entre vos agences et où se situe le risque.
Pareto : avec 3 canaux, vous cumulez 80 % des revenus.
9 428,39 € · ADR 67,83 €
5 362,68 € · ADR 94,08 €
4 670,92 € · ADR 59,13 €
170,14 € · ADR 170,14 €
Radar des canaux
Pareto des revenus, positionnement par ADR et nuits, risque de dépendance. Où est l'argent et où est le risque, en deux onglets.
Origine
Revenus confirmés
0,00 €
8128 confirmées
Réservations totales
10 575
45 164 nuits
Taux d'annulation
0.0%
2447 annulées
Canal principal
Réception
Part des revenus de 55,5 %
Répartition par canal
Principaux canaux par revenus
% des revenus confirmésRapport Origine
Revenus confirmés face aux revenus annulés, taux d'annulation et part de chaque canal. Ce sont les mêmes couleurs que vous voyez dans le planning.
Hébergés
Clients
0
Nationalité
7
Espagne 8 · Portugal 2 · Autriche 2 · +3
Nuits en moyenne
28.9
Canal principal
Réception
Part : 56% (10 clients sur 18)
Répartition par canal
Clients mis en avant
Critère actuel : le plus grand nombre de nuits.
JIA WEI LEE
Studio · 209
ERIC BORLAND ACOSTA
Studio · 209
Wolfgang Gödde
Studio · 304
CAROLINA FERNANDEZ ARTEAGA
Appartement avec vue · 401
Rapport Hébergés
Clients mis en avant selon le nombre de nuits, le départ le plus proche ou un anniversaire pendant le séjour. La réception le voit avant que le client ne descende prendre son petit-déjeuner.
0,00 €
Jusqu'à aujourd'hui
178 173,88 €
Prévu pour cette année
JUIL.
Production 2026 : 21 183,60 €
Production 2025 : 15 936,40 €
Tableau de bord
Production, nuits et occupation, avec la comparaison de l'année précédente toujours visible. La prévision de l'année se calcule toute seule.
Moment 01 · Réception
Arrivées indique la chambre, le régime, le paiement en attente, le statut du check-in en ligne et le code d'ouverture. Départs donne la priorité au check-out et à l'encaissement final. Clients en séjour répond à la question : qui dort ici aujourd'hui ?
Moment 02 · Direction
Disponibles, bloquées, % d'occupation, ADR et RevPAR se lisent par date et typologie. Le tableau de bord revenue ajoute l'évolution et la comparaison avec l'année précédente.
Moment 03 · Marché
Nationalité regroupe par code pays et dessine une carte d'intensité avec ADR, durée moyenne de séjour et délai de réservation. Origine répartit la production par canal avec son mix et ses annulations.
Moment 04 · Canaux
L'onglet Canaux de production trie vos canaux par revenus avec leur part du total. Vous voyez d'un coup d'œil si vous dépendez trop d'une OTA et combien pèse votre vente directe.
Moment 05 · Administration
Factures, paiements, caisse quotidienne, taxes par type et éléments à facturer partagent les filtres et l'export pour transférer les données en comptabilité sans les refaire.
Moment 06 · Lecture
Vous triez, filtrez par plage, choisissez les colonnes avec un clic droit, fixez les totaux et enregistrez votre vue dans le navigateur. Ensuite vous exportez vers Excel ou CSV avec la sélection active.
Moment 07 · Multi-établissements
Chaque rapport possède sa propre autorisation indépendante et respecte les établissements attribués à votre utilisateur. De nombreux totaux sont ventilés par établissement lorsque plusieurs sont actifs.
Ce qui n'attend plus demain
Chaque question qui se retrouvait auparavant dans une feuille de calcul a son rapport, avec filtres, autorisations et exportation.
Production
« Combien avons-nous fait hier ? »
La production quotidienne est lue avec ADR et RevPAR par date et typologie, avec une comparaison avec l'année précédente.
Canaux
« Quel canal m'apporte le plus ? »
Origine répartit la production par canal avec son mix et ses annulations. Production par agence classe vos canaux.
Marché
« D'où viennent nos clients ? »
Le rapport sur les nationalités dresse une carte de l'intensité par pays, avec ADR, durée moyenne de séjour et délai de réservation.
Caisse
« La caisse du service est-elle équilibrée ? »
La caisse quotidienne et la clôture de service rapprochent les encaissements par mode de paiement, sans calculatrice.
Cabinet comptable
« Pouvez-vous me donner les données du trimestre ? »
Vous filtrez la période et exportez vers Excel ou CSV avec la sélection active, taxes détaillées incluses.
Les 43 rapports
Ce n'est pas une poignée de listes. C'est votre hôtel mesuré par service, par activité et par conformité, avec filtres, export vers Excel ou CSV et autorisations par utilisateur.
Depuis que nous utilisons Hotelgest, la réception est beaucoup plus légère. Les no-shows ont nettement baissé et nous prenons enfin des décisions à partir de données réelles.
Doña Elvira
Hébergement de charme
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Facturation, taxes et bilan prêts pour le cabinet comptable.
Voir la fonctionnalitéDepuis chaque rapport, vous accédez à la réservation concernée pour agir.
Voir la fonctionnalitéL'INE, la taxe de séjour et le Modelo 347 proviennent des mêmes réservations.
Voir la fonctionnalitéFAQ
Questions fréquentes avant de demander une démo.
Prochaine étape
Nous examinons votre hébergement, vos outils actuels et les domaines dans lesquels Hotelgest peut vous alléger davantage de tâches manuelles.
Démo personnalisée
Nous vous montrons Hotelgest avec votre exploitation réelle : réservations, paiements, accès et rapports dans un même flux.
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