Hotelgest

Housekeeping intégré à votre PMS.

Chaque chambre indique son statut, sa réservation et ce qui est urgent aujourd'hui. Le check-in la marque sale, l'inspection la libère et la WebApp n'ouvre la porte que lorsqu'elle est vraiment prête.

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  • Rack par étages
  • Statuts
  • Recouches
  • Tâches
  • Historique

Comment ça marche

Du service des étages à la porte déverrouillée

Les étages et la réception travaillent sur le même statut en temps réel, sans radios ni rapports papier.

01

Les étages voient ce qui est urgent aujourd'hui

La liste du jour sépare les départs avec arrivée, les arrivées et les recouches, avec l'heure et le contexte de chaque réservation.

02

Chaque chambre change de statut

Sale, propre ou inspecté avec des transitions valides ; le check-in la marque comme sale automatiquement.

03

La WebApp s'ouvre uniquement si elle est prête

Tant que la chambre n'est pas inspectée, la porte ne se déverrouille pas, et tout reste dans l'historique.

Le produit, en direct

Le ménage se programme depuis la réservation.

Vous indiquez la fréquence à la création de la réservation et le rack s'organise tout seul. La gouvernante et la réception voient la même chose, sans appels ni petits papiers.

1

Des statuts avec un flux réel

Sale, propre ou inspecté. Les boutons n'offrent que des transitions valides.

2

Fréquence par nuit ou par jour

Périodique toutes les X nuits ou certains jours précis de la semaine. Le prochain nettoyage se calcule tout seul.

3

Aller-retour avec la réservation

Du modal vous passez à la réservation et depuis la réservation vous gérez le nettoyage. Sans chercher.

Moment 01 · Service

La gouvernante commence par ce qui bloque les arrivées

La liste du jour sépare les départs avec arrivée, les arrivées, les départs, les recouches et les tâches en attente. Chaque ligne indique l'heure, le statut, les tâches et le contexte de la réservation. Vous choisissez entre Aujourd'hui et Demain.

  • Départs avec arrivée
  • Arrivées du jour
  • En attente
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Moment 02 · Carte

L'état de l'hôtel se comprend par étage

Le rack regroupe les unités par étage et typologie, avec des couleurs par statut. Lorsque vous passez sur la liste, la porte correspondante se met en évidence sur la carte. Les filtres masquent des statuts ou des étiquettes.

  • Rack par étages
  • Filtres par statut
  • Liste ↔ carte
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Moment 03 · Remise

La chambre est remise lorsqu'elle est vraiment prête

Depuis le rack ou la liste, vous passez la chambre à propre, sale ou inspectée, uniquement avec les transitions valides. Le check-in marque automatiquement la chambre comme sale et tout reste dans l'historique.

  • Passer à propre
  • Inspecter
  • Automatique au check-in
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Instant 04 · Checklist

L'inspection peut exiger des tâches terminées

La gouvernante définit quelles tâches sont obligatoires avant de marquer une chambre comme inspectée. L'équipe confirme chaque point et le statut n'avance jamais à l'aveugle.

  • Tâches obligatoires
  • Blocage à l'inspection
  • Checklist par transition
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Instant 05 · Reprise

Les longs séjours ne disparaissent pas du service

Les reprises font ressortir les chambres occupées qui nécessitent un nettoyage ce jour-là, selon les jours de nettoyage configurés. Celles déjà inspectées sont masquées de la reprise du jour.

  • Reprises programmées
  • Jours de nettoyage
  • Séjours en cours
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Instant 06 · Routines

Nuits ou jours précis : la routine se définit dans un modal

Gérer le nettoyage fixe la périodicité toutes les X nuits ou certains jours précis de la semaine et recalcule seul le prochain nettoyage. Depuis la même fenêtre, vous passez à la réservation ou à l'historique.

  • Périodicité par nuits
  • Jours de la semaine
  • Prochain nettoyage
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Moment 07 · Mémoire

Le rapport de la gouvernante laisse une trace complète

L'historique des nettoyages enregistre chaque modification : si elle était manuelle, par check-in ou par check-out, quelle porte, quelle réservation, quel utilisateur et à quelle heure. Sans reconstruire la journée à coups d'appels.

  • Historique complet
  • Manuel / check-in / out
  • Utilisateur et heure
En savoir plus

Ce qui ne passe plus par la radio

Moins de radio. Moins de papier. Le même service.

Les étages et la réception ne se courent plus après dans les couloirs : l'état réel de chaque chambre vit sur le même écran.

01

Remise

« La 204 est-elle prête ? »

Le rack affiche sale, propre ou inspecté par étage, en temps réel entre les utilisateurs.

Rack par étagesTemps réelFiltres par statut
02

Service

« Qui nettoie aujourd'hui et par où commence-t-il ? »

La liste du jour sépare les départs avec arrivée, les arrivées et les recouches, avec l'heure et le contexte de chaque réservation.

Départs avec arrivéeArrivées du jourEn attente
03

Longs séjours

« Quand faut-il faire la recouche de la 310 ? »

Les recouches apparaissent d'elles-mêmes selon les jours de nettoyage configurés, sans les noter sur aucun papier.

Recouches programméesPériodicité par nuitsSéjours en cours
04

Incidents

« Il y a un robinet qui fuit dans la 102 »

La panne est signalée depuis la même fenêtre, liée à la chambre et à la réservation.

Signaler une panneObjets trouvésNotes de chambre
05

Mémoire

« Qui a nettoyé cette chambre ? »

L'historique enregistre chaque modification avec l'utilisateur, l'heure et s'il s'agissait d'un changement manuel, par check-in ou par check-out.

Historique de nettoyageUtilisateur et heureRapport exportable
06

Arrivée

« Le client attend et la chambre n'est pas prête »

La WebApp du client ne déverrouille la porte que lorsque la chambre est inspectée.

Ouverture sécurisée par statutWebApp du clientAlerte au check-in

Des étages sans radios ni papiers

Toute l’opération de nettoyage, sur un seul écran

Le housekeeping, ce n'est pas marquer des chambres. C'est coordonner le service avec la réception en temps réel, avec des statuts, des recouches, des tâches automatiques, des incidents et un historique.

01

Rack et vues

  • Rack par étages
  • Sale/propre/inspecté
  • Filtres par statut
  • Typologie et étage configurables
  • Surbrillance liste ↔ carte
  • Temps réel entre utilisateurs
6 au total
02

Liste du jour

  • Aujourd'hui et demain
  • Départs avec arrivée
  • Arrivées du jour
  • Départs et recouches
  • En attente et en retard
  • Puces de tâches par réservation
6 au total
03

Statuts et règles

  • Transitions valides
  • Sale automatique au check-in
  • Blocage de la sortie sans check-out
  • Alerte si non inspectée
  • Notification de changement de statut
5 au total
04

Gérer le nettoyage

  • Fréquence par nuits ou par jours
  • Prochain nettoyage
  • Signaler une panne
  • Objets trouvés
  • Dernier nettoyage et responsable
5 au total
05

Tâches et automatisation

  • Widget de tâches du tableau de bord
  • Tâches par réservation
  • Auto-affectation par typologie
  • Programmer au check-in / check-out
  • Maintenir pendant le séjour
5 au total
06

Historique et connexion

  • Historique de nettoyage
  • Manuel / check-in / check-out
  • Ouverture sécurisée par statut
  • Widget de nettoyage du tableau de bord
  • HubOS bidirectionnel
  • Rapport de nettoyage exportable
6 au total

FAQ

Questions fréquentes

Questions fréquentes avant de demander une démo.

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opérations de nettoyage coordonnées

cumulé · données de juillet 2026

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