Offres et tarifs du PMS pour chaque type d'hébergement
Chaque établissement est un monde à part.
Quel est le vôtre ?
Logiciel de gestion hôtelière pour hôtels, appartements et auberges
Chaque établissement fonctionne différemment. Hotelgest s'adapte au vôtre.
Prix de départ
55 €/mois
Le Core du PMS, sans engagement et hors TVA. Chaque type d'hébergement a son propre tarif par chambre, unité ou lit.
Location saisonnière
Chaînes et groupes
Hostels et auberges
Hôtels
À partir de55 €/moisjusqu'à 5 chambres · hors TVA
Le problème
- Vous payez une commission sur des réservations qui pourraient être directes.
- Vous ne voyez pas l'état de l'hôtel en temps réel.
Hotelgest le résout
- Moteur de réservation natif et connectivité channel
- Connexion à votre outil de revenue pour des prix dynamiques
- Planning en temps réel
- Check-in en ligne et comptabilité intégrée
Calculez votre prix
Ce dont vous vous déchargez
Des tâches qui disparaissent.
Nous ne promettons pas des heures : nous vous montrons des tâches concrètes qui cessent d'exister une fois chaque module activé.
01
Check-in
« Recopier les données du passeport au comptoir. »
Le client s'enregistre avant son arrivée depuis son mobile : document scanné, signature et selfie. Vous le voyez déjà fait.
Check-in en ligneScan automatiqueSignature numérique
02
Police
« Se connecter chaque soir au portail de la police. »
La fiche de police part vers SES Hospedajes dès le check-in, avec statut et nouvelles tentatives en cas d'échec.
SES HospedajesErtzaintzaMossos
03
Encaissements
« Relancer les paiements en attente par téléphone. »
Vous envoyez un lien de paiement par WhatsApp ou email et le paiement est enregistré sur la réservation, avec son reçu.
Lien de paiementBizumCarte enregistrée
04
Factures
« Faire correspondre la facturation en fin de mois. »
La facture sort de la réservation déjà équilibrée, signée avec Verifactu ou TicketBAI, et s'exporte vers votre comptabilité.
VerifactuTicketBAISage · Holded · A3
05
Clés
« Attendre sur place pour remettre la clé. »
Le code PIN arrive sur le mobile du client et la porte s'ouvre depuis la WebApp, uniquement pendant le séjour actif.
PIN copiableOuverture à distanceTESA · Salto · TTLock
06
Tarifs
« Revoir les prix canal par canal chaque semaine. »
Votre outil de revenue connecté suit la demande et Hotelgest reçoit ses prix.
Prix dynamiquesConnecté
Cas réels
Un lundi comme un autre, dans quatre établissements.
Le prix se comprend en regardant le quotidien. Quatre exploitations différentes, la même plateforme.
Votre mobile, ce soir-là
Check-in en ligne terminé16:12Carmen G. · document, signature et selfie
Paiement enregistré16:14Séjour + caution · carte
Nouvelle réservation reçue18:05Booking.com · 2 nuits · La Era
Appartements et rural
Six chambres. Personne au comptoir.
Un agrotourisme sans réception : le client fait son check-in depuis la voiture, entre avec son code PIN, et vous recevez l'alerte sur votre mobile, où que vous soyez.
Check-in en lignePIN et serrures connectéesApp iPhone et Android
Solution appartementsArrivées du jour
Carmen & CarlosCh. 104 · check-in en ligne effectué
Miguel & Elena +2Double 107 · check-in en ligne effectué
Famille OrtizSuite 201 · arrivée 18h00
Hôtel boutique
Quarante chambres. Réception sans file d'attente.
Les arrivées viennent avec l'enregistrement déjà fait depuis chez eux, la facture se signe depuis la réservation et votre outil de revenue connecté applique des prix dynamiques à vos tarifs.
Check-in en ligneVerifactu / TicketBAIPrix dynamiques
Solution hôtelsOccupation en direct
Hotel Mar Bella92 %
Apartamentos Centro87 %
Hostal del Camino71 %
Multi-établissements
Cinq établissements. Un seul tableau de bord.
Chaque équipe voit son établissement ; vous voyez tout le groupe. Occupation, production et caisse par établissement, sans demander de tableur à personne.
Tableau de bord unifié+60 permissions par rôleComptabilité par établissement
Solution multi-établissementsCheck-in de groupe · 12 pers.
Documents scannés12 sur 12
Fiche de police envoyée à SES HospedajesConfirmée
Lits libres synchronisésTous les canaux
Auberges
Un groupe de douze. Check-in en quelques minutes.
Vous scannez les documents à la chaîne avec la caméra, la fiche de police part vers SES Hospedajes et les lits libres se mettent à jour sur vos canaux.
Check-in de groupeScan automatiqueSES automatique
Solution aubergesApplication native · iPhone et Android
L'hôtel, dans votre poche.
Hotelgest est aussi une application native pour iPhone et Android. Arrivées du jour, actions rapides sur chaque réservation et notifications push : la réception vous suit même quand vous n'y êtes pas.
Votre journée, en un coup d'œil
Arrivées, présents et départs, recherche par client, chambre ou numéro.
Actions rapides
Statut du paiement, check-in, changer le statut ou ouvrir la réservation complète.
Push en temps réel
Réservations, check-ins et paiements vous alertent à l'instant, sans ouvrir l'application.
Face ID et mode sombre
Connexion par biométrie. Interface claire ou sombre, en 9 langues.
Clients
Ce que disent nos clients
Des hébergements réels. De vrais résultats.
J'ai essayé plusieurs PMS cette année. Après 20 ans avec le même, je reste avec Hotelgest. Je ne regrette pas d'avoir changé.
Nous avons considérablement réduit le travail manuel à la réception. Nous savons désormais en temps réel quelle chambre est libre, quel client arrive et quel paiement est en attente.
Avant, nous perdions des heures à faire concorder les calendriers et à courir après les paiements. Désormais, Hotelgest s'en charge tout seul et nous nous consacrons au client.
Quand vous regardez le planning, vous pouvez très facilement distinguer d'où vient chaque réservation et tout garder mieux organisé.
Le plus grand changement n'a pas été technologique. C'est que nous avons arrêté d'éteindre des incendies et commencé à gérer de façon réfléchie.
Nous automatisons le check-in et la réception est beaucoup moins chargée. Tout est centralisé, avec moins d'erreurs au quotidien.
Nos clients font leur check-in depuis leur mobile avant d'arriver. L'expérience s'est améliorée et nous avons gagné du temps.
Nous travaillons avec Hotelgest depuis 10 ans, depuis le premier jour. Nous n'avons pas changé car nous n'avons jamais rien trouvé de mieux : il est toujours à la pointe et résout les vrais problèmes des hôtels, grands et petits.
Depuis que nous utilisons Hotelgest, la réception est beaucoup plus légère. Les no-shows ont nettement baissé et nous prenons enfin des décisions à partir de données réelles.
Prochaine étape
Votre établissement, configuré sur mesure.
Pendant la démo, nous passons en revue votre établissement, vos canaux, la réception, les accès et le reporting. Sans diapositives génériques.
FAQ
Questions fréquentes
Questions courantes avant de choisir un type d'hébergement ou de parler à l'équipe.