Encore la déclaration des voyageurs à la main à la fin du service ? Vous enregistrez le client une fois et Hotelgest envoie la déclaration à SES, à l'Ertzaintza, aux Mossos ou au ROAT, prépare l'INE et signe les factures avec TicketBAI ou Verifactu. Sans rien réécrire.
Comment ça marche
Trois étapes : vous capturez l'identité une seule fois, l'envoi part automatiquement vers votre autorité et tout est enregistré.
Vous scannez le DNI, le NIE ou le passeport, ou vous lisez le QR de MiDNI, et la fiche du client se remplit toute seule.
Avec l'intégration active, Hotelgest envoie les données à SES, à l'Ertzaintza, aux Mossos ou au ROAT lors de la confirmation et du check-in.
Le rapport de police liste chaque envoi avec son statut et son ID ; l'INE et les factures signées sortent des mêmes données.
Une seule capture
Vous scannez le document ou lisez le QR de MiDNI et la fiche du client se remplit toute seule. Ces mêmes données alimentent la déclaration : personne ne les ressaisit.
Envoi automatique
Avec l'intégration active, l'enregistrement de la réservation est envoyé à la confirmation et la déclaration des voyageurs au check-in. Vers SES, l'Ertzaintza, les Mossos ou le ROAT, selon votre établissement.
Auditable
La puce « Ouvrir la police » change de couleur en fonction du statut. Le rapport de police répertorie chaque transaction avec son identifiant, son statut et son erreur, prête à être filtrée, réessayée et exportée.
Fiscal
Vous signez les factures avec TicketBAI au Pays basque et en Navarre, ou avec Verifactu dans le reste de l'Espagne, depuis le détail de la réservation. Vous réglez la taxe de séjour et préparez le Modelo 347 par trimestre.
Paramètres fiscaux
Les dates, le prix adulte, le prix enfant et le nombre maximal de nuits se définissent dans les Paramètres. Ensuite, les rapports liquident la taxe selon le même critère.
Ce qui n'arrive plus à la fin du service
Vous enregistrez le client une fois. La police, l'INE et l'administration fiscale s'appuient sur ces mêmes données, sans liste de tâches à la fin du service.
Déclaration des voyageurs
« Avez-vous envoyé la déclaration à la police ? »
Avec l'intégration active, l'enregistrement de la réservation part à la confirmation et la déclaration au check-in. La puce « Ouvrir la police » affiche l'état.
Audit
« Êtes-vous sûr que celui de la 12 est bien parti ? »
Le rapport de police répertorie chaque envoi avec son identifiant et son statut, prêt à être filtré, réessayé et exporté.
Statistiques
« Qui prépare l'INE ce mois-ci ? »
L'interface calcule le XML de la période à partir de vos réservations, prêt à être déposé sur IRIA.
Fiscal
« Cette facture est-elle valable pour l'administration fiscale ? »
La facture est signée avec TicketBAI ou Verifactu au moment de son émission, depuis la réservation elle-même.
Taxe de séjour
« Quel montant de taxe devons-nous régler ce trimestre ? »
Le rapport de la taxe de séjour totalise les nuitées par saison, avec celles des mineurs détaillées.
La réglementation, prise en charge d'office
Vous capturez les données du client une fois au check-in et ces informations alimentent la police, l'INE et l'administration fiscale. Avec une intégration active, les envois à l'autorité se déclenchent d'eux-mêmes.
Avant, la déclaration SES Hospedajes nous prenait 20 minutes par réservation. Maintenant, c'est automatique et nous ne savons plus comment nous faisions sans.
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Gîte rural
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Le client fait son check-in depuis son mobile et les données arrivent signées, prêtes pour la déclaration.
Voir la fonctionnalitéL'INE, la taxe de séjour et la production proviennent des mêmes réservations, sans double saisie.
Voir la fonctionnalitéEncaissements, préautorisations et factures signées avec TicketBAI ou Verifactu, reliés à la réservation.
Voir la fonctionnalitéFAQ
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