Hotelgest

Le calendrier qui gère tout l'hôtel

Vous déplacez, divisez et attribuez des réservations, bloquez des chambres et voyez l'état réel de chaque unité sans rien ouvrir d'autre. Vue semaine ou mois, glisser-déposer, playground des non-assignées et affectation Out-In.

Voir le parcours complet
  • Calendrier
  • Glisser-déposer
  • Playground
  • Affectation

Comment ça marche

De l'aperçu à chaque arrivée assignée

Vous exploitez l'ensemble de l'hôtel à partir de la même grille : visualisez, déplacez et attribuez en temps réel.

01

Vous voyez tout l'hôtel d'un seul coup d'œil

Vue semaine ou mois avec disponibilité, occupation ou prix dans chaque cellule, et filtres par typologie ou OTA.

02

Vous déplacez vos réservations sans crainte

Vous faites glisser les réservations d'une chambre à l'autre, prolongez les nuits et divisez les séjours par glisser-déposer.

03

Vous attribuez les arrivées du jour

Le playground et l'affectation Out-In placent chaque réservation dans sa chambre en temps réel.

Une vue, tout l'hôtel

L'état de l'hôtel en un coup d'œil

La vue semaine regroupe typologies, chambres et réservations sur un seul écran. Chaque cellule affiche la disponibilité, l'occupation ou le prix, et vous filtrez par typologie, origine ou OTA sans perdre le contexte.

  • Vue hebdomadaire
  • Données dans la cellule
  • Filtres simultanés
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Votre vue, à votre façon

Vous choisissez ce que montre le calendrier

Les options d'affichage activent ce dont vous avez besoin sans quitter le calendrier : vue étendue pour mieux lire, occupation et prix total dans chaque réservation, et mode nuit pour aligner chaque barre sur les nuits réelles. Chaque option s'active et se désactive en un clic.

  • Vue étendue
  • Occupation et prix
  • Mode nuit
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Règles de vente

Vous créez des restrictions sans quitter le planning

Vous sélectionnez des dates et des typologies depuis le calendrier et ouvrez le modal de restriction : fermeture, ouverture, séjour minimum ou maximum, canaux et jours de la semaine.

  • Séjour minimum
  • Stop sell
  • Par typologie et par canal
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Bougez sans crainte

Faites glisser, allongez et divisez vos réservations

Vous déplacez les réservations entre unités et dates par glisser-déposer, allongez ou raccourcissez les nuits en redimensionnant la barre et divisez un séjour lorsque le client change de chambre. Vous pouvez aussi cloner, faire un upgrade ou un downgrade et échanger des unités.

  • Glisser-déposer
  • Redimensionner
  • Diviser
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Affectation intelligente

Le playground et l'affectation Out-In travaillent pour vous

Les réservations sans unité attendent dans le playground jusqu'à ce que vous les placiez. Vous attribuez automatiquement à la première chambre libre ou laissez l'affectation Out-In associer les arrivées du jour aux unités qui se libèrent le même jour.

  • Playground
  • Attribuer automatiquement
  • Affectation Out-In
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Rack de disponibilité

Combien il reste de places, d'un coup d'œil

Agrège par typologie : vous voyez les places libres, complètes et en surréservation par couleur. Idéal pour décider d'accepter une réservation ou de revoir les quotas, sans ouvrir les réservations une à une.

  • Libres / total ou %
  • Surréservation visible
  • Lecture seule
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Rack d'affectations

Vous placez les arrivées du jour dans leur chambre

Vous sélectionnez une arrivée et cliquez sur la chambre dans le plan par étages. L'affectation respecte la typologie, la disponibilité et l'état de propreté, avec upgrade optionnel.

  • Arrivées du jour
  • Plan par étages
  • Autoriser l'upgrade
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Sous contrôle

Fermetures, couleurs et permissions

Vous bloquez les unités hors service par glisser-déposer, évitez les mouvements diagonaux par erreur, colorez les réservations selon votre propre logique et tout respecte les permissions du rôle et la gestion multi-établissements, en temps réel.

  • Fermetures temporaires
  • Couleurs par réservation
  • Multi-établissements
En savoir plus

Produit en action

Le calendrier, en trois gestes.

Ce qui rend le planning spécial ne se raconte pas : il se voit. Trois gestes qui font gagner des heures de réception chaque semaine.

LMMJVSD
101García
102Martín
103RossiKraus
201Lefebvre

Vous glissez. Et c'est fait.

Vous déplacez les réservations entre les chambres et les dates, prolongez les nuits et divisez les séjours à partir de la même grille.

Affectation Out-InAujourd'hui
102Départ · LefebvreCheck-out 11h00Départ
102Arrivée · KrausArrivée 16h00Associée

L'un part. L'autre arrive.

L'affectation Out-In fait correspondre les départs de la journée avec les arrivées du même jour, sans interruption.

⌘clic
Fiche dans un autre onglet

La fiche, à une touche.

Cmd ou Ctrl + clic ouvre le détail de la réservation dans un autre onglet, sans perdre de vue le calendrier.

Le produit, en direct

La réservation, sans l'ouvrir.

Passez la souris sur une réservation et vous avez tout : les dates, l'occupation, la pension et ce qui reste à encaisser. Sans ouvrir la fiche, sans perdre le calendrier.

1

Dates, occupation et pension

Arrivée, départ et nuits dans trois cases. Adultes, enfants et pension sous le nom du titulaire.

2

Le paiement, en un coup d'œil

Montant total, somme encaissée et solde restant. Vert : payé, orange : partiel, rouge : en attente.

3

Canal et localisateur

D'où vient la réservation et son numéro, pour la retrouver dans le canal en quelques secondes.

Le planning, en profondeur

Tout ce que le calendrier vous permet de faire

Un vrai planning : non seulement voir les dates, mais gérer tout l'hôtel à partir de la même grille, avec un contrôle précis et en temps réel.

01

Vues et zoom

  • Vue semaine/mois
  • Mode nuit
  • Compacte / étendue
  • Info-bulle configurable
4 au total
02

Données dans la cellule

  • Disponibilité
  • Occupation
  • Prix
  • Numéro de réservation
4 au total
03

Déplacer et ajuster

  • Glisser-déposer
  • Redimensionner
  • Diviser
  • Cloner
  • Upgrade / downgrade
  • Échanger des unités
6 au total
04

Affectation

  • Playground des non-assignées
  • Attribution automatique
  • Affectation Out-In
  • Déplacer vers le playground
4 au total
05

Disponibilité et fermetures

  • Fermetures temporaires (hors service / hors d'usage)
  • Overbooking visible
  • Rack de disponibilité
  • Filtres par typologie / OTA
4 au total
06

Contrôle et sécurité

  • Bloquer les mouvements diagonaux
  • Couleurs par réservation
  • Selon les permissions
  • Multi-établissements
  • Temps réel
5 au total
07

Vues du calendrier

  • Planning des réservations
  • Rack de disponibilité
  • Rack d'affectations
  • Détail dans l'onglet
  • Cmd/Ctrl + clic
5 au total

FAQ

Questions fréquentes

Questions fréquentes avant de demander une démo.

Hotelgest en chiffres

+4M

réservations gérées dans Hotelgest

cumulé · données de juillet 2026

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