+30%
Umsatz gegenüber dem Vorjahr
Madrid
Hotels · Apartments · Hostels · Multi-Property
Ihre Unterkunft im Griff. Ihr Geschäft auf Erfolgskurs.
Verwaltungssoftware (PMS) für Hotels, Ferienwohnungen und andere Unterkünfte. Verbinden Sie Reservierungen, Zahlungen und Ihr Team in einem System.
Hotelgest 4.0
«Ich habe dieses Jahr mehrere PMS ausprobiert. Nach 20 Jahren mit demselben System bleibe ich bei Hotelgest. Ich bereue den Wechsel nicht.»
Über 10 Jahre Erfahrung mit Beherbergungsbetrieben·Über 50 angebundene Integrationen
Verbunden mit über 50 Integrationen der Branche
Das Produkt, live
Ihr neues Planning. Alle Reservierungen. Kein Chaos.
Das Planning, wer heute ankommt, Ihre Berichte und wie das Jahr läuft. Alles auf einen Blick, ohne eine einzige Reservierung zu öffnen. So klar, dass niemand an der Rezeption nach dem Handbuch fragt.
Das Planning, das Ihren Betrieb verbindet
Drei Wochen, das ganze Haus und der Preis jeder Nacht. Auf einem Bildschirm.
Ziehen Sie eine Reservierung in ein anderes Zimmer. Verlängern Sie sie um einen Tag. Teilen Sie sie in zwei. Ohne Reservierungsdetails zu öffnen und ohne Neuladen.
- Ziehen und ablegen
- Verlängern ohne Reservierungsdetails
- Aufenthalt teilen
- Preis pro Nacht
- Belegung nach Zimmertyp
- Farbe nach Kanal
- Zahlungsstatus
- Gastnotizen
- Sperren und außer Betrieb
Das Tagespanel
Belegung, Anreisen, offene Zahlungen, Housekeeping und woher Ihre Gäste kommen. Alles auf einmal, ohne eine Reservierung zu öffnen.
Wer heute ankommt
Die Tagesansicht: Fahren Sie mit der Maus über einen Gast und Sie sehen, ob er bezahlt hat, sein Dokument gescannt hat und was fehlt.
Woher Ihre Gäste kommen
Einer von 43 Berichten: Nationalitäten auf der Karte, mit Reservierungen und ADR pro Land.
Wie das Jahr läuft
Die Jahresproduktion im Vergleich zum Vorjahr, mit automatisch berechneter Prognose.
Das echte PMS in Aktion ansehen
Produktaufnahmen mit einem fiktiven Hotel und Beispieldaten. Spanische Oberfläche.
Zusammenfassung: Sehen Sie sich die prognostizierte Produktion an und wechseln Sie im Panel der Geschäftsführung zur Belegung.
Zusammenfassung: Öffnen Sie das Planning, wählen Sie einen Aufenthalt und rufen Sie die Reservierungsdetails auf.
Kundenergebnisse
Was sich ändert, wenn die Rezeption weniger tippt.
Ergebnisse von Unterkünften, die Hotelgest nutzen. Aktivitätsdaten und Schätzungen mit Erläuterung der Methode: Jeder Betrieb hat seinen eigenen Kontext und eigene Ergebnisse.
5.555
Anreisen mit Online-Check-in und ausgestelltem Zugangscode
Cartagena
+43%
Umsatz gegenüber dem Vorjahr
Direktvertrieb ist nicht mehr die Ausnahme
Sono & Spa
183.310 €
geschätzte OTA-Provision auf Direktbuchungsumsatz
Fuenlabrada
974.936 €
über den eigenen Kanal verkauft, ohne Vermittler
Tarancón
12%
des Umsatzes als geschätzte OTA-Provision
Zaragoza
470.526 €
mehr als im Vorjahr
Cellers
−50%
Arbeitsaufwand an der Rezeption
von Xalet de Prades gemeldetes Ergebnis
Xalet de Prades
6.767
ausgestellte Türcodes für selbstständigen Zugang
Chia
375 h
geschätzte Betreuungszeit bei 5 Min. je Online-Check-in
Richtwert, keine gemessenen Arbeitsstunden
Leon
76%
des Umsatzes ohne OTA
Manresa
89%
der Anreisen mit Online-Check-in und ausgestelltem Zugangscode
León
3,2 M€
Umsatz in zwölf Monaten
Palma De Mallorca
8.675
Meldescheine, die niemand von Hand eingetippt hat
Cadaqués
1 € von je 5 €
über den Direktkanal erwirtschaftet
Tossa De Mar
96%
der Zahlungen gehen vor der Anreise ein
El Ejido
81 €
Durchschnittspreis pro verkaufter Nacht
Ondara
3.715
vor Anreise bezahlte Buchungen
Vigo
1 von 2
Anreisen mit Online-Check-in und ausgestelltem Zugangscode
Donostia
581 €
Durchschnittsumsatz pro Buchung
San Sebastián/Donostia
573
Buchungen pro Jahr je aktivem PMS-Nutzer
2.863 Buchungen, verteilt auf die 5 Personen, die das PMS nutzen
Almuñécar
8
neue Buchungen täglich, automatisch eingehend
Donostia - San Sebastián
7.269
Meldescheine, die niemand von Hand eingetippt hat
Pinto
9
Jahre in Folge mit Hotelgest
Campelles-Ribes De Freser
11.392
verkaufte Nächte in zwölf Monaten
Aranjuez
+24%
Umsatz gegenüber dem Vorjahr
Bilbao
77.632 €
geschätzte OTA-Provision auf Direktbuchungsumsatz
Cabezón De Pisuerga
364
Buchungen pro Jahr je aktivem PMS-Nutzer
2.912 Buchungen und 8 im PMS registrierte Personen
Tolosa
492.130 €
über den eigenen Kanal verkauft, ohne Vermittler
Lleida
11%
des Umsatzes als geschätzte OTA-Provision
Cambrils
587.485 €
mehr als im Vorjahr
Barcelona
5.315
ausgestellte Türcodes für selbstständigen Zugang
Arzúa
257 h
geschätzte Betreuungszeit bei 5 Min. je Online-Check-in
Richtwert, keine gemessenen Arbeitsstunden
Alicante
7.417
Anreisen mit Online-Check-in und ausgestelltem Zugangscode
Valladolid
39%
des Umsatzes ohne OTA
Santiago De Compostela
66%
der Anreisen mit Online-Check-in und ausgestelltem Zugangscode
Zaratan
3.224
vor Anreise bezahlte Buchungen
Sevilla
1 € von je 6 €
über den Direktkanal erwirtschaftet
Figueres
2,2 M€
Umsatz in zwölf Monaten
La Vila Joyosa
98%
der Zahlungen gehen vor der Anreise ein
Asturias
164 €
Durchschnittspreis pro verkaufter Nacht
Joanetes
374 €
Durchschnittsumsatz pro Buchung
Castelldefels
7
neue Buchungen täglich, automatisch eingehend
Sant Feliu De Guíxols
9
Jahre in Folge mit Hotelgest
Ribes De Freser
11.703
verkaufte Nächte in zwölf Monaten
Pineda De Mar
Aktivitätsdaten abgerufen am 22. August 2026
So lesen Sie diese Zahlen
Beträge und Anzahlen stammen aus den im PMS erfassten Aktivitäten. Namentlich genannte Fälle enthalten vom Kunden bereitgestellte Zahlen. Es handelt sich um individuelle Ergebnisse; sie belegen allein nicht, dass Hotelgest die Veränderung verursacht hat.
Die geschätzte Provision wendet den OTA-Provisionssatz der Unterkunft auf ihre Direktbuchungsumsätze an. Kosten des Direktkanals werden nicht abgezogen. Die Zeitschätzung setzt 5 Minuten je Online-Check-in an; sie misst keine Arbeitsstunden.
Online-Check-in und ein ausgestellter Zugangscode zeigen, dass eine Anreise für den selbstständigen Zugang vorbereitet ist. Sie belegen nicht, dass der Gast die Rezeption nicht aufgesucht hat. Ein ausgestellter Code beweist keine Türöffnung. Buchungen pro Nutzer werden anhand aktiver PMS-Nutzer berechnet, nicht anhand der Mitarbeiterzahl der Unterkunft.
Die Gäste-WebApp
Ihr Gast installiert nichts. Und macht alles vom Handy aus.
Check-in, Zahlung und Zugang über das Smartphone des Gastes, ohne App-Download. Aktivieren Sie WebApp und die benötigten Integrationen entsprechend Ihrem Tarif.
Er zahlt vor der Anreise
Karte, Bizum, Apple Pay oder Google Pay. Kaution und Extras auch, alles vor dem Betreten bezahlt.
Sein Check-in, von der Couch
Er scannt sein Dokument, sein Gesicht wird geprüft und er unterschreibt. Keine App zu installieren und kein Kiosk am Eingang.
Sein Schlüssel, auf seinem Handy
Er öffnet die Tür über die WebApp oder kopiert den PIN, und zwar nur, wenn die Reservierung Ihre Regeln erfüllt.
Housekeeping
Das Zimmer wird freigegeben, ohne die Rezeption anzurufen.
Das Housekeeping sieht die heutigen Prioritäten auf dem Handy und aktualisiert dort den Zimmerstatus. Die Rezeption sieht die Änderung sofort, und der Zugang wird automatisch freigegeben.
Kernfunktionen
Hotelsoftware,
die Ihren gesamten Betrieb miteinander verbindet
Reservierungen, Check-in, Booking Engine, Housekeeping und Abrechnung nativ integriert, mit angebundenen Kanälen. Ohne zwischen Programmen zu wechseln oder dieselben Daten zweimal einzutippen.
Täglicher Betrieb
Hotel-PMS
Der gesamte Reservierungszyklus auf einem Bildschirm: Check-in, Zahlungen, Rechnungen, Notizen und Berichte. Ohne das Tool zu wechseln.
Autonome Rezeption
Online-Check-in
Die Gäste-WebApp — eine App, die vom Handy aus geöffnet wird, ohne Download — ermöglicht Check-in, Zahlung, Türöffnung, Information und Rechnungsanfrage.
Channel und Preise
Channel Manager
Synchronisieren Sie Verfügbarkeit und Preise über alle Ihre Kanäle in Echtzeit. Um das Risiko von Überbuchungen auf ein Minimum zu senken.
Direktverkauf
Booking Engine
Verkaufen Sie direkt über Ihre Website. Ohne OTA-Provisionen, mit integrierter Verfügbarkeit, Preisen, Extras und Zahlungen.
Vernetzte Teams
Berichte und Abrechnung
Belegung, Kasse, Produktion und Abrechnung in Echtzeit. Exportbereit, ohne eine Excel-Tabelle anzurühren.
Vorschriften
SES Hospedajes
Automatische Übermittlung an das Innenministerium, INE, Verifactu und TicketBAI. Vorschriftenkonform ohne manuelle Arbeit.
Zugänge
Digitale Schlüssel
PIN, RFID und Öffnung mit Salto, TTLock, Danalock und anderen: Der Zugang aktiviert sich, sobald die Reservierung Ihre Regeln erfüllt.
Housekeeping
Housekeeping
Das Reinigungsteam weiß, welches Zimmer wann dran ist, ohne Anrufe oder Papier. Automatisch mit dem Planning koordiniert.
Ferienwohnungen
Ohne Rezeption. Ohne vor Ort zu sein.
Öffnen Sie Ihren Laptop, wo Sie gerade sind, und sehen Sie die heutigen Anreisen, Zahlungen und freien Ferienwohnungen.
Hotels
Die Rezeption ist nicht mehr ein Schalter für Formalitäten.
Das Dashboard zeigt, was heute zählt: Anreisen, offene Zahlungen und bezugsfertige Zimmer. Sie kümmern sich um den Gast vor Ihnen.
Die kleinen Extras von Hotelgest
Zusätzliche Funktionen,
die den Alltag angenehmer machen
So nennen wir bei Hotelgest die kleinen Funktionen, die aus guten Ideen entstehen — aus dem Feedback unserer Kunden und unseres Teams — und den Alltag ein bisschen angenehmer machen. Jede dritte Verbesserung bei Hotelgest stammt von unseren Nutzern, denn die beste Weiterentwicklung kommt von denen, die es täglich benutzen.
Rechnung sofort aus der Gäste-WebApp
Gäste fordern ihre Rechnung in der Gäste-WebApp an, ohne Download oder Gang zur Rezeption. Sie erhalten sie in Sekunden.
WhatsApp-Vorlagen nach Ihren Wünschen
Personalisieren Sie Check-in-Nachrichten, Zahlungsanfragen und Erinnerungen. Jede Nachricht passt zu Ihrer Unterkunft.
Geburtstagshinweise für Ihre Gäste
Das PMS meldet Geburtstage rund um den Aufenthalt (±10 Tage). Eine Liste zeigt Namen, Alter und Daten, damit Sie eine Aufmerksamkeit vorbereiten können, ohne jede Reservierung zu prüfen.
Reservierungen per Drag & Drop im Planning
Erstellen und verschieben Sie Reservierungen direkt im Planning. Ohne Formulare oder zusätzliche Schritte.
Identitätsprüfung ohne Warteschlangen
Online-Check-in mit Dokumentenscan, Gesichtsprüfung und MiDNI. Gäste reisen vorbereitet an, und die Rezeption muss ihre Daten nicht mehr abtippen.
Spanische Vorschriften integriert
SES Hospedajes, Mossos und Ertzaintza sowie Rechnungen mit Verifactu und TicketBAI. Erledigen Sie Meldepflichten ohne separate Portale oder doppelte Eingaben.
Zahlungen, wie Ihre Gäste sie kennen
Bizum, Karte, Kautionen und Zahlungslinks, mit der Reservierung verknüpft und automatisch abgeglichen. Die gewohnten Zahlungsarten Ihrer Gäste in Spanien.
Die Tür öffnet sich zur richtigen Zeit
PINs und digitale Schlüssel werden nur dann aktiv, wenn die Reservierung Ihre Zahlungs- und Check-in-Regeln erfüllt. Autonomer Zugang ohne Risiko.
Ihre Website verkauft wie eine OTA
Eigene Booking Engine mit Karte, Paketen und Extras. Sie verkaufen direkt auf OTA-Niveau, unter Ihrer Marke und ohne Provision.
Die Konten stimmen von selbst.
Analytische Buchhaltung und Export nach Sage, Holded, A3 und SAP direkt im PMS. Ihre Steuerkanzlei erhält die Buchungssätze, ohne etwas neu zusammenstellen zu müssen.
Hotelgest in Zahlen
- 4.771
- Gäste checken täglich ein
- +1,6M
- an die Behörden gesendete Meldescheine
- 22.044
- verwaltete Zimmer
- 3.255
- täglich koordinierte Reinigungen
Tarife und Preise des PMS für jeden Unterkunftstyp
Jede Unterkunft ist eine eigene Welt.
Welche ist Ihre?
Hotelverwaltungssoftware für Hotels, Apartments und Hostels
Jede Unterkunft läuft anders. Hotelgest passt sich Ihrer an.
Einstiegspreis
55 €/Monat
Der PMS-Core, ohne Vertragsbindung und zzgl. MwSt. Jeder Unterkunftstyp hat seinen eigenen Tarif pro Zimmer, Einheit oder Bett.
Hotels
Ferienvermietung
Ketten und Gruppen
Hostels und Herbergen
Hotels
Ab55 €/Monatbis zu 5 Zimmer · zzgl. MwSt.
Das Problem
- Sie zahlen Provision für Reservierungen, die direkt eingehen könnten.
- Sie sehen den Hotelstatus nicht in Echtzeit.
Hotelgest löst es
- Native Booking Engine und Channel-Anbindung
- Anbindung an Ihr Revenue-Tool für dynamische Preise
- Planning in Echtzeit
- Online-Check-in und integrierte Buchhaltung
Berechnen Sie Ihren Preis
Die Registrierung
Heute einrichten. Starten, wenn Sie bereit sind.
Beginnen Sie selbst mit der Einrichtung. Der Start hängt von Daten, Integrationen und Schulung ab: Gemeinsam planen wir den Termin vor dem Systemwechsel.
Ihr Abonnement3 Min.
Apartment-Plan8 Einheiten
Gast-WebApp✓
Channel Manager✓
Abonnement aktivOhne Anruf
Wählen und bezahlen
Der Tarif, den Sie im Rechner zusammengestellt haben, kommt mit Ihren Einheiten und Zusatzmodulen zur Kasse. Karte, fertig.
SteuerdatenAutomatisch
NIF / CIF
B12345678
FirmennameMar y Vela SL
AdresseC/ del Puerto, 14
OrtCadaqués
Die Einrichtung füllt sich selbst
Sie geben die Steuernummer (CIF) ein und Ihre Steuerdaten erscheinen. Fotos und Beschreibungen entstehen automatisch, gespeichert wird alle drei Sekunden.
Ihr PMSFertig
Unterkunft erstellt
Zimmertypen und Zimmer
Tarife und Richtlinien
Konfiguration gespeichert
Daten und Integrationen vor dem Start prüfen
Ihr Konto entsteht von selbst
Beginnen Sie selbst mit der Einrichtung. Der Start hängt von Daten, Integrationen und Schulung ab: Gemeinsam planen wir den Termin vor dem Systemwechsel.
Support und Start
Sie starten nicht allein. Und bleiben nicht allein.
Begleitete Migration, Schulung und echter Support. Chat, Guides und die Academy sind in derselben Software vereint – Sie klären Fragen sofort, ohne das Tool zu wechseln.
reservas.xlsxImport von Reservierungen100%
1.248 Reservierungen importiertHeute
Wir übernehmen Ihre Daten. Kein Start bei null.
Begleitete Migration von Reservierungen, Gästen und Abrechnung. Sie prüfen, dass alles stimmt, bevor es losgeht.
Starter-Plan4 Wochen
Woche 1Konfiguration
Woche 2Session 1 · Onboarding
Woche 3Session 2 · Onboarding
Woche 4Session 3 · Onboarding
Schulung in Ihrem Tempo. Und dem Ihres Teams.
Onboarding-Sessions und eine Academy mit Schritt-für-Schritt-Guides. Rezeption in Tagen einsatzbereit.
Wie verbinde ich Booking.com mit dem Channel?
Wird beim Onboarding verbunden: Wir richten es gemeinsam mit Ihnen in der Channel-Sitzung ein.
Fragen sofort. Echte Antworten.
Chat mit Menschen, die Produkt und Branche kennen. Sie lösen es in derselben Software.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Antworten, bevor Sie mit uns sprechen