Schon wieder der Meldeschein von Hand am Schichtende? Sie erfassen den Gast einmal, und Hotelgest sendet den Meldeschein an SES, Ertzaintza, Mossos oder das ROAT, bereitet das INE vor und signiert die Rechnungen mit TicketBAI oder Verifactu. Ohne etwas neu zu tippen.
Wie es funktioniert
Drei Schritte: Sie erfassen die Identität einmal, die Meldung geht automatisch an Ihre Behörde, und alles wird protokolliert.
Sie scannen den DNI, die NIE oder den Reisepass oder lesen den MiDNI-QR und das Gastformular füllt sich von selbst aus.
Bei aktiver Integration sendet Hotelgest die Meldung bei Bestätigung und Check-in an SES, Ertzaintza, Mossos oder das ROAT.
Der Polizeibericht listet jede Übermittlung mit Status und ID auf; aus denselben Daten entstehen das INE und die signierten Rechnungen.
Einmal erfassen
Sie scannen das Dokument oder lesen den MiDNI-QR und das Gastformular füllt sich von selbst aus. Dieselben Daten fließen in den Bericht ein: Niemand tippt sie noch einmal ein.
Automatisches Senden
Bei aktiver Integration wird der Reservierungsdatensatz bei der Bestätigung und der Meldeschein beim Check-in gesendet. An SES, Ertzaintza, Mossos oder das ROAT, je nach Ihrer Unterkunft.
Überprüfbar
Der Chip „Polizei öffnen“ ändert je nach Status seine Farbe. Der Polizeibericht listet jede Transaktion mit ID, Status und Fehler auf und lässt sich filtern, erneut senden und exportieren.
Steuerlich
Sie signieren die Rechnungen mit TicketBAI im Baskenland und in Navarra oder mit Verifactu im übrigen Spanien, direkt aus den Reservierungsdetails. Sie rechnen die Kurtaxe ab und bereiten das Modelo 347 quartalsweise vor.
Steuereinstellungen
Zeiträume, Preis für Erwachsene, Preis für Kinder und maximale Nächteanzahl werden in den Einstellungen festgelegt. Danach rechnen die Berichte die Kurtaxe nach demselben Kriterium ab.
Was nicht mehr passiert, wenn die Schicht zu Ende ist
Sie registrieren den Gast einmal. Polizei, INE und Steuerbehörde greifen auf dieselben Daten zu, ohne Aufgabenliste zum Schichtende.
Meldeschein
„Haben Sie den Meldeschein an die Polizei geschickt?“
Bei aktiver Integration geht der Reservierungsdatensatz bei der Bestätigung raus und der Meldeschein beim Check-in. Der Chip „Polizei öffnen“ zeigt den Status.
Prüfung
„Ist die Meldung von Zimmer 12 wirklich rausgegangen?“
Der Polizeibericht listet jede Übermittlung mit ID und Status auf; filtern, erneut senden und exportieren ist direkt möglich.
Statistiken
„Wer bereitet diesen Monat das INE vor?“
Das Panel berechnet das XML des Zeitraums aus Ihren Reservierungen, bereit zum Hochladen bei IRIA.
Steuerliches
„Ist diese Rechnung für die Steuerbehörde gültig?“
Die Rechnung wird bei der Ausstellung direkt aus der Reservierung mit TicketBAI oder Verifactu signiert.
Kurtaxe
„Wie viel Kurtaxe führen wir in diesem Quartal ab?“
Der Kurtaxe-Bericht summiert die Übernachtungen nach Saison, mit separat ausgewiesenen Übernachtungen Minderjähriger.
Die Vorschriften, wie von selbst erledigt
Sie erfassen den Gast einmal beim Check-in, und diese Daten speisen Polizei, INE und Steuerbehörde. Bei aktiver Integration werden die Meldungen an die Behörde automatisch ausgelöst.
Früher kostete uns die Meldung an SES Hospedajes 20 Minuten pro Reservierung. Jetzt läuft sie automatisch und wir wissen nicht, wie wir ohne sie ausgekommen sind.
Ekmorigen
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Der Gast checkt per Handy ein, und die Daten kommen unterschrieben an, bereit für den Meldeschein.
Funktion ansehenDas INE, die Kurtaxe und die Produktion stammen aus denselben Reservierungen, ohne doppelte Erfassung.
Funktion ansehenZahlungen, Vorautorisierungen und mit TicketBAI oder Verifactu signierte Rechnungen, direkt mit der Reservierung verbunden.
Funktion ansehenFAQ
Häufige Fragen vor der Demo-Anfrage.
Hotelgest in Zahlen
+1,3 Mio
an die Behörde übermittelte Meldescheine
kumuliert · Stand Juli 2026
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