Jeder Posten entsteht in der Reservierung, wird abgerechnet, signiert und in der Kasse abgeglichen. Journal, Hauptbuch und Dashboard entstehen von selbst, und Sie exportieren an Ihren Steuerberater, ohne Daten zwischen Anwendungen zu kopieren.
Wie es funktioniert
Der Posten entsteht in der Reservierung und kommt signiert und abgestimmt bei Ihrem Steuerberater an, ohne Daten zwischen Apps zu kopieren.
Aufenthalt, Extras und Kurtaxe laufen im Konto zusammen, mit Gesamtbetrag, Bezahltem und Offenem auf einen Blick.
Sie stellen aus und signieren mit TicketBAI oder Verifactu; Wallet und Tageskasse schließen den Tag mit Saldo null ab.
Journal, Hauptbuch und Dashboard entstehen von selbst, und Sie exportieren nach Holded, Sage oder A3.
Schritt 01 · Konto der Reservierung
Artikel fasst Aufenthalt, Extras, Kurtaxe und manuelle Posten zusammen. Von jeder Zeile aus stellen Sie je nach Berechtigung Rechnungen aus, erstatten oder bearbeiten, mit Gesamt, Bezahlt und Offen immer im Blick.
Schritt 02 · Rechnungen und Signatur
Sie erstellen die Rechnung in drei Schritten und signieren sie, wo erforderlich, vor dem Versand mit TicketBAI oder Verifactu. Proforma-Rechnungen zum Kalkulieren und Korrekturrechnungen, um bereits Ausgestelltes zu korrigieren.
Schritt 03 · Kasse und Kassenabgleich
Das Wallet bewegt Bargeld zwischen Rezeption und Verwaltung. Tageskasse und Schichtabschluss gleichen das Kassierte nach Zahlungsart ab, damit der Tag ohne Differenzen abgeschlossen wird.
Schritt 04 · Bücher und Dashboard
Das Dashboard zeigt Produktion, Fakturiertes, Ausgaben und Marge mit monatlicher Entwicklung und Top-Lieferanten. Journal, Hauptbuch und Summen- und Saldenliste entstehen aus den Buchungen selbst.
Schritt 05 · Exportieren
Sie exportieren nach Holded, Sage, A3, SAP oder Siigo mit den Optionen Ihrer Steuerkanzlei. Bei Holded prüft das System außerdem per API, ob jede Zahlung beim richtigen Konto angekommen ist.
Was die Steuerkanzlei nicht mehr anfordern muss
Die E-Mails zu jedem Monatsabschluss – Rechnungen, Formate, Buchungssätze – haben bereits ihre Antwort im PMS.
Rechnungen
„Können Sie mir die Rechnungen für den Monat geben?“
Massendownloads aus dem Rechnungsbericht: bis zu 200 in einer einzigen ZIP-Datei, mit Filtern nach Zeitraum.
Steuergültigkeit
„Gilt das gegenüber der Steuerbehörde?“
Jede Rechnung wird bei Ausstellung mit TicketBAI oder Verifactu signiert. Korrekturen werden als verknüpfte Korrekturrechnungen ausgestellt.
Buchungssätze
„Wer tippt die Buchungssätze ein?“
Niemand. Journal, Hauptbuch und Summen- und Saldenliste entstehen aus den Buchungen selbst.
Format
„In welchem Format schicken Sie es mir?“
In Ihrer Software: Holded mit Zahlungsverifizierung über API, Sage, A3, SAP oder Siigo, zusätzlich zu CSV und Excel.
Marge
„Wie entwickelt sich die Marge dieses Monats?“
Das Dashboard zeigt Produktion, Abrechnung, Ausgaben und Marge mit monatlicher Entwicklung und Top-Lieferanten.
Vom Posten zum Buchungssatz, ohne etwas neu zu erfassen
Rechnung stellen, signieren, Kasse abgleichen und in Ihre Software exportieren, ohne Daten von Hand zu übertragen. Das Modul für erweiterte Buchhaltung (Journal, Hauptbuch und Dashboard) wird als Zusatzmodul aktiviert.
Die größte Veränderung war nicht technologischer Natur. Wir haben aufgehört, Brände zu löschen, und angefangen, überlegt zu führen.
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Jede Zahlung fließt ohne manuelle Buchungen in die Rechnung und in die Kasse ein.
Funktion ansehenRechnungsstellung, Steuern und Produktionsbilanz stehen für die Geschäftsführung bereit.
Funktion ansehenSigniert mit TicketBAI oder Verifactu und bereitet das Modelo 347 direkt aus der Reservierung vor.
Funktion ansehenFAQ
Häufige Fragen vor der Demo-Anfrage.
Nächster Schritt
Wir sehen uns Ihre Unterkunft und Ihre aktuellen Tools an und zeigen, wo Hotelgest Ihnen am meisten manuellen Aufwand abnehmen kann.
Persönliche Demo
Wir zeigen Ihnen Hotelgest mit Ihrem echten Betrieb: Reservierungen, Zahlungen, Zugänge und Berichte in einem Ablauf.
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