Sie ziehen die Reservierung im Planning, registrieren die Anreise und schließen das Konto ab, ohne den Bildschirm zu wechseln. Check-in, Posten, Zahlungen und Rechnungen finden sich in denselben Buchungsdetails.
Wie es funktioniert
Planning, Check-in und Zahlung laufen in denselben Buchungsdetails: Sie müssen nicht den Bildschirm wechseln, um einen Aufenthalt abzuwickeln.
Im Planning ziehen Sie Reservierungen, verlängern Nächte oder legen die Reservierung mit einem Schritt-für-Schritt-Assistenten an.
Sie führen den Check-in in den Buchungsdetails durch, mit Warnung, falls das Zimmer noch nicht kontrolliert wurde.
Sie fügen Posten hinzu, stellen eine Rechnung oder Proforma-Rechnung aus und erfassen Zahlungen, mit dem offenen Betrag immer im Blick.
Rezeption live
Hat der Gast bezahlt? Wurde das Dokument gescannt? Um welche Uhrzeit kommt er an? Das PMS antwortet, ohne die Reservierung zu öffnen, damit der Betrieb am Tresen auch dann weiterläuft, wenn sich eine Schlange bildet.
3/5 Ankünfte
Martí Casals
Suite mit Pool 303
Rezeption · #18541148
2 2
Miguel Luna
Doppelzimmer 107
Rezeption · #18427180
4 19
Elena Ríos
Cosy King 2pax 204
A-Expedia · #18426972
2 3
Gast
Martí Casals
Spanien
Gescanntes Dokument
Der Gast hat den Online-Check-in abgeschlossen oder sein Dokument wurde mit der mobilen App gescannt.
Unbezahlt
Für die Reservierung ist keine Zahlung erfasst.
Miguel Luna
19 Nächte · Rezeption
3.515,00 €
Teilweise
Verwaltung
Reservierung öffnen
Bearbeiten und verschieben
Artikel hinzufügen
Kontakt
Anrufen
Zahlungen
Zahlung anfordern
Anrufen
Chat öffnen
WebApp senden
Vorlage verwenden
Vorlagen
Zahlungsaufforderung
Vorlage verwenden
Reservierungsbestätigung
Vorlage verwenden
Pre-Check-in
Vorlage verwenden
Vorlagen verwalten
Tagesansicht
Fahren Sie mit der Maus über einen Gast, und alles erscheint: gescanntes Dokument, Zahlungsstatus, Ein-Klick-Aktionen. Ohne unnötige Klicks.
Rezeption
#18427180
Miguel Luna
+34
4 Erwachsene
Frühstück
Ankunft
29. Juni 2026
Abreise
18. Juli 2026
Nächte
19
3.515,00 €
Ausstehend
Planning
Reisedaten, Belegung, Verpflegung und wie viel noch offen ist. Alles im Planning-Popover.
Anrufen
Chat öffnen
WebApp senden
Vorlage verwenden
Vorlagen
Zahlungsaufforderung
Vorlage verwenden
Reservierungsbestätigung
Vorlage verwenden
Pre-Check-in
Vorlage verwenden
Nachricht am Anreisetag
Vorlage verwenden
Während des Aufenthalts
Vorlage verwenden
Vorlagen verwalten
Kontakt
Zahlungsanforderung, Pre-Check-in, Nachricht am Anreisetag. Ein Klick, und die Nachricht wird mit den Daten der Reservierung versendet.
Reinigungen
✕Reservierungsdetails
Ankunft
5. Juli 2026
Abreise
17. Juli 2026
Belegung
1
Nächte
12
Wie soll die Reinigung ablaufen?
Legen Sie die Reinigungshäufigkeit fest: regelmäßig nach einer bestimmten Anzahl von Nächten oder an bestimmten Wochentagen.
Anzahl der Nächte *
7Reinigung
02.07.2026Navigation
Zur Reservierung #18487184Housekeeping
Reinigungsstatus im echten Arbeitsablauf: schmutzig, sauber, geprüft. Und die Häufigkeit planen Sie nach Nächten oder nach Wochentagen.
Miguel
Doppelzimmer · 107
#18427180 · Rezeption · 0%
Betrag
3.515,00 €
Reservierungsstatus
Bestätigt
Ankunft
29. Juni 2026
Abreise
18. Juli 2026
Belegung
4 Erwachsene
Nächte
19
Richtlinie
Flexible Stornierung
Verpflegung
Frühstück
Vorgänge
Kontakt
Reservierungsaktionen
Ein Panel mit dem gesamten Betrieb rund um die Reservierung. Jede Schaltfläche tut genau das, was ihre Beschriftung verspricht.
Moment 01 · Planning
Sie ziehen Reservierungen zwischen Zimmern und Daten, verlängern Nächte, indem Sie die Leiste in der Größe ändern, und legen Reservierungen oder vorübergehende Schließungen direkt im Kalender an.
Moment 02 · Buchungsdetails
Buchungsinhaber, Daten, Verpflegung und Bedingungen oben. Darunter Artikel, Rechnungen, Proforma-Rechnungen, Zahlungen und Anzahlungen. Das Konto stimmt auf einen Blick, ohne dass ein weiterer Bildschirm geöffnet werden muss.
Moment 03 · Ankunft
Sie erfassen den Check-in im Planning oder in den Buchungsdetails, mit Warnung, wenn das Zimmer nicht kontrolliert ist. Der Check-out warnt, wenn Zahlungen offen sind oder Posten nicht in Rechnung gestellt wurden.
Moment 04 · Konto
Sie fügen Artikel und Extras hinzu, stellen eine Rechnung oder Proforma-Rechnung aus, erfassen Zahlungen per Karte oder in bar und kontrollieren Anzahlungen und Kautionen. Der offene Betrag bleibt immer im Blick.
Moment 05 · Neuanlage
Der Assistent führt durch Daten, Zimmertyp, Verpflegung, Belegung und Extras. Sie markieren die Reservierung als vorläufig mit Ablaufdatum, blenden den Betrag in der WebApp aus oder vergeben eine eigene Buchungsnummer.
Moment 06 · Aktion
Sie wählen eine Aktion aus und das PMS wendet Zimmer, Verpflegung, Richtlinie, Belegung und enthaltene Artikel an: Frühstück, Abendessen, Cava, Spa oder romantische Dekoration.
Moment 07 · Gast
Sie öffnen die Kamera im Gästeprofil, erfassen DNI, NIE oder Reisepass, und die Daten werden automatisch extrahiert und ausgefüllt: Name, Dokument, Datumsangaben und Nationalität. Alles bleibt der Reservierung zugeordnet.
Moment 08 · Wiederkehrender Gast
Aus der Reservierung öffnen Sie den Verlauf des Gastes: wie viel er in bestätigten und stornierten Reservierungen summiert, seine Rechnungen und Zahlungen sowie seine gescannten Dokumente. Sie wissen, mit wem Sie sprechen, bevor er an der Rezeption steht.
Moment 09 · Wer hat das angefasst?
Der Reservierungsverlauf protokolliert jedes Ereignis: Erstellung, Check-in, Zahlungen, digitale Schlüssel, Meldungen an die Polizei. Wenn etwas nicht stimmt, sehen Sie, wer es wann geändert hat, ohne im Flur nachfragen zu müssen.
Produkt in Aktion
Drei Alltagsdetails im Umgang mit Reservierungen, so gezeichnet, wie sie im PMS verwendet werden.
Die globale Suche findet die Reservierung nach Name, Telefon, E-Mail oder ID, im Dashboard oder im Planning.
Das Konto stimmt auf einen Blick, ohne einen weiteren Bildschirm zu öffnen: Posten, Rechnungen, Zahlungen und Anzahlungen leben in denselben Buchungsdetails.
Der Verlauf hält fest, wer was wann geändert hat: Check-in, Preise, Rechnungen, Schlüssel und Meldungen an Behörden.
Dutzende Aktionen pro Reservierung
Eine Reservierung ist keine Zeile in einer Tabelle. Sie ist ein lebendiger Datensatz mit eigenem Konto, Gast, Reinigung und Verlauf. Das alles erledigen Sie im PMS, ohne ihn zu verlassen.
Wir haben die manuelle Arbeit an der Rezeption stark reduziert. Jetzt wissen wir in Echtzeit, welches Zimmer frei ist, welcher Gast anreist und welche Zahlung aussteht.
Hotel Terradets
Landhotel
Weiter entdecken
Ziehen Sie Reservierungen, verlängern Sie Nächte und sperren Sie Einheiten direkt im Kalender.
Funktion ansehenZahlungen, Anzahlungen und Kautionen, verbunden mit dem Konto jeder Reservierung.
Funktion ansehenDie Gästedaten gehen an die Behörde, ohne dass der Meldeschein abgetippt werden muss.
Funktion ansehenFAQ
Häufige Fragen vor der Demo-Anfrage.
Hotelgest in Zahlen
+4M
in Hotelgest verwaltete Reservierungen
kumuliert · Stand Juli 2026
Nächster Schritt
Wir sehen uns Ihre Unterkunft und Ihre aktuellen Tools an und zeigen, wo Hotelgest Ihnen am meisten manuellen Aufwand abnehmen kann.
Persönliche Demo
Wir zeigen Ihnen Hotelgest mit Ihrem echten Betrieb: Reservierungen, Zahlungen, Zugänge und Berichte in einem Ablauf.
Newsletter
Neuigkeiten aus Branche und Produkt, ohne Informationsflut. Nur das Wesentliche, zur richtigen Zeit.
Diese Website verwendet Cookies
Wir verwenden eigene Cookies und Cookies von Drittanbietern, damit die Website funktioniert, wir ihre Nutzung messen und Ihr Nutzungserlebnis verbessern können. Sie können alle akzeptieren, die nicht notwendigen ablehnen oder nach Kategorien auswählen. Cookie-Richtlinie
