Funktionen · Gruppen und Agenturen
Hochzeiten, Teams und Firmen mit verhandeltem Tarif werden wie jede andere Reservierung verwaltet: Sie erstellen die Rooming-Liste, machen den Gruppen-Check-in in einem Zug und rechnen für die ganze Gruppe oder pro Zimmer ab, auch als Rechnung auf Ziel.
Wie es funktioniert
Das PMS behandelt eine Gruppe oder ein Unternehmen als einen weiteren Standardablauf und nicht als Ausnahme, die man von Hand lösen muss.
Hochzeiten, Teams oder Firmen werden als ein einziger Block mit Aufschlüsselung nach Zimmern verwaltet.
Check-in, Check-out und Datumsänderung für die gesamte Gruppe – Konflikte werden gleich dabei gelöst.
Eine gemeinsame Rechnung an das Unternehmen oder eine pro Zimmer, mit Rechnung auf Ziel und Massendownload.
Gruppenreservierungen
Sie gruppieren Reservierungen oder lösen die Gruppierung auf, sehen die Aufschlüsselung nach Zimmern und verarbeiten den Check-in oder Check-out der gesamten Gruppe auf einmal. Konflikte – ein nicht inspiziertes Zimmer, ein Gast ohne Dokument – werden gleich dabei gelöst.
Größe der Gruppe ändern
Sie verlängern oder verkürzen die Gruppe in einem Arbeitsgang. Der Assistent wendet die Änderung nur auf infrage kommende Zimmer an – gleicher Zimmertyp, gleiche Daten, gleicher Kanal und gleicher Tarif – und prüft, ob in jeder Einheit freie Nächte vorhanden sind.
Unternehmen und Agenturen
Sie legen die Steuerdaten des Unternehmens oder der Agentur direkt an und die Reservierung wird mit dem Vertrag verknüpft. Die Rechnung kann auf Ziel gestellt werden und die Herkunft des Kanals wird für Ihre Berichte erfasst.
Gruppenabrechnung
Je nach Kundenwunsch stellen Sie eine gemeinsame Rechnung an die Firma oder eine pro Zimmer aus. Und Sie laden Rechnungen in großen Mengen herunter: bis zu 200 in einer einzigen ZIP-Datei aus dem Rechnungsbericht.
Was keine Ausnahme mehr ist
Typische Anfragen eines Hochzeitsplaners, eines Teams oder einer Firma, gelöst, ohne die Gruppe als Sonderfall zu behandeln.
Rechnungsstellung
„Stellen Sie dem Unternehmen alles in Rechnung?“
Sie stellen eine Sammelrechnung auf den Inhaber oder eine pro Zimmer aus, bei bestehendem Vertrag auch als Rechnung auf Ziel.
Ankunft
„Wir kommen um fünf Uhr, vierzig Personen“
Beim Gruppen-Check-in werden alle Zimmer in einem Vorgang bearbeitet; Konflikte werden angezeigt, damit Sie sie lösen können.
Datumsänderung
„Wir bleiben noch eine Nacht“
Die Funktion „Größe der Gruppe ändern“ wendet die Änderung auf infrage kommende Zimmer an und überprüft die Preise vor dem Speichern.
Agenturen
„Wir haben über die Agentur gebucht“
Der Inhaber kann ein Unternehmen oder eine Agentur sein, mit sofortiger Anlage der Steuerdaten und erfasster Herkunft für Ihre Berichte.
Konto
„Wie viel hat jedes Zimmer ausgegeben?“
Die Gruppe führt die Aufschlüsselung nach Zimmern mit konsolidierten Gesamtsummen, und die Rechnungen werden gesammelt heruntergeladen.
Gruppen und B2B im Detail
Von der Gruppe mit 40 Zimmern bis zum Unternehmen mit verhandeltem Tarif: Das PMS behandelt es als ganz normalen Ablauf, nicht als Ausnahme.
Weiter entdecken
Jedes Zimmer der Gruppe behält seine Reservierungsdetails und sein eigenes Konto.
Funktion ansehenRechnung auf Ziel und Steuerdaten des Unternehmens stehen für die Steuerkanzlei bereit.
Funktion ansehenHerkunft nach Agentur und Marktsegmenten zur Messung von B2B.
Funktion ansehenFAQ
Häufige Fragen vor der Demo-Anfrage.
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kumuliert · Stand Juli 2026
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