Hotelgest

Der Kalender, der das gesamte Hotel verwaltet

Sie verschieben, teilen und weisen Reservierungen zu, sperren Zimmer und sehen den aktuellen Status jeder Einheit, ohne etwas anderes zu öffnen. Wochen- oder Monatsansicht, Drag & Drop, Playground für nicht zugewiesene Reservierungen und Out-In-Zuweisung.

  • Kalender
  • Drag & Drop
  • Playground
  • Zuweisung

Wie es funktioniert

Von der Übersicht bis zur jeweils zugewiesenen Ankunft

Sie bedienen das gesamte Hotel über das gleiche Raster: Anzeigen, Verschieben und Zuweisen in Echtzeit.

01

Sie sehen das gesamte Hotel auf einen Blick

Wochen- oder Monatsansicht mit Verfügbarkeit, Belegung oder Preis in jeder Zelle und Filter nach Zimmertyp oder OTA.

02

Sie verschieben Reservierungen ohne Sorge

Sie ziehen Reservierungen zwischen Zimmern, verlängern Nächte und teilen Aufenthalte per Drag & Drop.

03

Sie weisen die Ankünfte des Tages zu

Playground und Out-In-Zuweisung platzieren jede Reservierung in Echtzeit in ihrem Zimmer.

Ein Blick, das gesamte Hotel

Hotelstatus auf einen Blick

Die Wochenansicht vereint Zimmertypen, Zimmer und Reservierungen auf einer einzigen Fläche. In jeder Zelle werden Verfügbarkeit, Belegung oder Preis angezeigt, und Sie filtern nach Zimmertyp, Herkunft oder OTA, ohne den Kontext zu verlieren.

  • Wochenansicht
  • Daten in der Zelle
  • Simultane Filter
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Ihre Ansicht, auf Ihre Art

Sie bestimmen, was der Kalender zeigt

Mit den Ansichtsoptionen können Sie alles aktivieren, was Sie brauchen, ohne den Kalender zu verlassen: erweiterte Ansicht zum besseren Ablesen von Belegung und Gesamtpreis innerhalb jeder Reservierung sowie Nachtmodus, um jeden Balken an den tatsächlichen Nächten auszurichten. Jede Option lässt sich mit einem Klick ein- und ausschalten.

  • Erweiterte Ansicht
  • Belegung und Preis
  • Nachtmodus
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Verkaufsregeln

Sie legen Einschränkungen an, ohne das Planning zu verlassen

Sie wählen im Kalender Daten und Zimmertypen aus und öffnen das Modal für Einschränkungen: Schließung, Öffnung, Mindest- oder Höchstaufenthalt, Kanäle und Wochentage.

  • Mindestaufenthalt
  • Stop Sell
  • Nach Zimmertyp und Kanal
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Ohne Sorge verschieben

Reservierungen verschieben, verlängern und teilen

Sie verschieben Reservierungen per Drag & Drop zwischen Einheiten und Daten, verlängern oder verkürzen Nächte durch Größenänderung der Leiste und teilen einen Aufenthalt, wenn der Gast das Zimmer wechselt. Außerdem klonen Sie, führen ein Upgrade oder Downgrade durch und tauschen Einheiten.

  • Drag & Drop
  • Größe ändern
  • Teilen
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Intelligente Zuweisung

Der Playground und die Out-In-Zuweisung arbeiten für Sie

Reservierungen ohne Einheit warten im Playground, bis Sie sie platzieren. Sie weisen automatisch dem ersten freien Zimmer zu oder lassen die Out-In-Zuweisung die Ankünfte des Tages den Einheiten zuordnen, die am selben Tag frei werden.

  • Playground
  • Automatisch zuweisen
  • Out-In-Zuweisung
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Verfügbarkeits-Rack

Wie viele Plätze noch frei sind, auf einen Blick

Aggregiert nach Zimmertyp sehen Sie freie, volle und überbuchte Einheiten farblich markiert. Ideal, um zu entscheiden, ob Sie eine Reservierung annehmen oder Kontingente prüfen, ohne Reservierung für Reservierung zu öffnen.

  • Frei / gesamt oder %
  • Sichtbare Überbuchung
  • Nur Ansicht
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Zuweisungs-Rack

Platzieren Sie die Ankünfte des Tages in ihrem Zimmer

Sie wählen eine Ankunft aus und klicken im Etagenplan auf das Zimmer. Zimmertyp, Verfügbarkeit und Reinigungsstatus werden berücksichtigt, optional mit Upgrade.

  • Ankünfte des Tages
  • Etagenplan
  • Upgrade zulassen
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Unter Kontrolle

Sperrungen, Farben und Berechtigungen

Sie sperren außer Betrieb genommene Einheiten per Ziehen, vermeiden versehentliche diagonale Verschiebungen, färben Reservierungen nach Ihrer eigenen Logik ein, und alles respektiert die Rollenberechtigungen und die Multi-Property-Verwaltung, in Echtzeit.

  • Temporäre Sperrungen
  • Farben pro Reservierung
  • Multi-Property
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Produkt in Aktion

Der Kalender, in drei Gesten.

Was das Planning besonders macht, lässt sich nicht erzählen, man sieht es. Drei Gesten, die jede Woche Stunden an der Rezeption sparen.

MDMDFSS
101García
102Martín
103RossiKraus
201Lefebvre

Sie ziehen. Fertig.

Sie verschieben Reservierungen zwischen Zimmern und Daten, verlängern Nächte und teilen Aufenthalte – alles im selben Raster.

Out-In-ZuordnungHeute
102Abreise · LefebvreCheck-out 11:00 UhrAbreise
102Anreise · KrausAnreise 16:00 UhrZugeordnet

Einer geht. Einer kommt.

Die Out-In-Zuweisung gleicht die Abreisen des Tages lückenlos mit den Anreisen desselben Tages ab.

⌘Klick
Reservierungsdetails in neuem Tab

Die Reservierungsdetails, per Tastendruck.

Cmd oder Strg + Klick öffnet die Reservierungsdetails in einem anderen Tab, ohne den Kalender aus den Augen zu verlieren.

Das Produkt, live

Die Reservierung, ohne sie zu öffnen.

Fahren Sie mit der Maus über eine Reservierung und Sie haben alles: Daten, Belegung, Verpflegung und den noch offenen Betrag. Ohne die Reservierungsdetails zu öffnen, ohne den Kalender zu verlassen.

1

Daten, Belegung und Verpflegung

Anreise, Abreise und Nächte in drei Boxen. Erwachsene, Kinder und Verpflegung unter dem Namen des Inhabers.

2

Bezahlung auf einen Blick

Gesamtbetrag, wie viel bereits bezahlt wurde und wie viel noch offen ist. Grün bezahlt, Bernstein teilweise, Rot ausstehend.

3

Kanal und Buchungsnummer

Woher die Reservierung kommt und welche Nummer sie hat, um sie in Sekundenschnelle auf dem Kanal zu finden.

Das Planning im Detail

Alles, was Sie mit dem Kalender tun können

Ein richtiges Planning: Sie sehen nicht nur Daten, sondern steuern das gesamte Hotel über dasselbe Raster, mit feiner Kontrolle und in Echtzeit.

01

Ansichten und Zoom

  • Wochen-/Monatsansicht
  • Nachtmodus
  • Kompakt/erweitert
  • Konfigurierbarer Tooltip
4 insgesamt
02

Daten in der Zelle

  • Verfügbarkeit
  • Belegung
  • Preis
  • Reservierungs-ID
4 insgesamt
03

Bewegen und anpassen

  • Drag & Drop
  • Größe ändern
  • Teilen
  • Klonen
  • Upgrade/Downgrade
  • Einheiten tauschen
6 insgesamt
04

Zuweisung

  • Playground für nicht zugewiesene Reservierungen
  • Automatisch zuweisen
  • Out-In-Zuordnung
  • In den Playground verschieben
4 insgesamt
05

Verfügbarkeit und Schließungen

  • Temporäre Sperrungen (Out of Service / Out of Order)
  • Sichtbare Überbuchung
  • Verfügbarkeits-Rack
  • Filter nach Zimmertyp / OTA
4 insgesamt
06

Kontrolle und Sicherheit

  • Diagonale Bewegungen sperren
  • Farben pro Reservierung
  • Nach Berechtigung
  • Multi-Property
  • Echtzeit
5 insgesamt
07

Kalenderansichten

  • Reservierungs-Planning
  • Verfügbarkeits-Rack
  • Zuweisungs-Rack
  • Details im Tab
  • Cmd/Strg + Klick
5 insgesamt

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen vor der Demo-Anfrage.

Hotelgest in Zahlen

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in Hotelgest verwaltete Reservierungen

kumuliert · Stand Juli 2026

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