Kann ich Wohnungen ohne physische Rezeption verwalten?

Ja. Online-Check-in, Zahlungen, Kautionen, digitale Schlüssel und die Gäste-WebApp decken Ankünfte, Zutritt und Aufenthaltsinformationen direkt vom Handy aus ab.

Ist die Anbindung an Buchungskanäle enthalten?

Ja. Er synchronisiert Verfügbarkeit und Tarife über Channex mit den OTAs. Im Rechner ist er ein Zusatzmodul für 30 €/Monat, zusätzlich zum Core des PMS.

Ferienvermietung

Wählen Sie Ihren Wohnungstyp, sehen Sie sich die Herausforderungen an, die wir lösen, und berechnen Sie einen ungefähren Preis. Ein Berater passt ihn gemeinsam mit Ihnen an.

Konfigurieren Sie Ihren Tarif

Sie haben gewählt

Urban

Je nach Art Ihrer Unterkunft richten wir Ihr Konto mit den für Sie empfohlenen Funktionen ein. Die unten markierten sind standardmäßig aktiviert, den Rest passen Sie an.

Schritt 2 · Ihr Tarif

Berechnen Sie einen Richtpreis für Ihre Wohnung

Einstiegspreis55 €/Monatbis zu 5 Einheiten · zzgl. MwSt.

Ich verwalte eine Ferienvermietung mit

Einheiten

Geben Sie ein, wie viele Sie verwalten, um Ihren Preis zu sehen

Core inklusive

Hotel-PMS

Verifactu / TicketBAI

SES Hospedajes

Berichte

Konnektivität und Direktvertrieb

Channel Manager

Channex · synchronisiert OTAs, Verfügbarkeit und Preise

+30,00 €/Monat

Booking Engine

Direktvertrieb auf Ihrer Website · integrierte Extras und Zahlungen · kostenlos mit WebApp

Kostenlos mit WebApp

Frühstück und Tagesübersicht, gleichzeitig.

Die heutigen Ankünfte, was noch offen ist und welches Apartment bereit ist: auf einem Bildschirm, der sich öffnet, wo immer Sie sind. Sie müssen nicht bei jeder Unterkunft vorbeifahren, um zu wissen, wie der Tag läuft.

Von überall

Dasselbe Panel auf Laptop, Tablet oder Handy.

Ohne jemanden anzurufen

Den Status jedes Apartments ändert die Reinigungskraft auf ihrem Handy.

Echte Fälle

So funktioniert es ohne Rezeption.

Ihr Betrieb zuerst — und derselbe Alltag in anderen Unterkunftsarten.

Ihr Handy, an jenem Nachmittag

Online-Check-in abgeschlossen16:12Carmen G. · Dokument, Unterschrift und Selfie

Zahlung erfasst16:14Aufenthalt + Kaution · Karte

Neue Reservierung erhalten18:05Booking.com · 2 Nächte · La Era

Apartments und Landtourismus

Sechs Zimmer. Niemand an der Rezeption.

Ein Agrotourismus-Betrieb ohne Rezeption: Der Gast checkt vom Auto aus ein, kommt mit seinem PIN rein, und Sie bekommen die Benachrichtigung auf dem Handy, egal wo Sie sind.

Online-Check-inPIN und smarte SchlösseriPhone- und Android-App

Derselbe Tag, in anderen Betrieben

Heutige Ankünfte

Carmen & CarlosZi. 104 · Online-Check-in erledigt

Miguel & Elena +2Doppelzimmer 107 · Online-Check-in erledigt

Familie OrtizSuite 201 · Ankunft 18:00 Uhr

Boutique-Hotel

Vierzig Zimmer. Rezeption ohne Warteschlangen.

Online-Check-inVerifactu / TicketBAIDynamische Preise

Lösung für Hotels

Live-Belegung

Hotel Mar Bella92 %

Apartamentos Centro87 %

Hostal del Camino71 %

Multi-Property

Fünf Unterkünfte. Ein einziges Dashboard.

Einheitliches Dashboard60+ rollenbasierte BerechtigungenBuchhaltung pro Unterkunft

Lösung für Multi-Property

Gruppen-Check-in · 12 Gäste

Dokumente gescannt12 von 12

Meldeschein an SES Hospedajes gesendetBestätigt

Freie Betten synchronisiertAlle Kanäle

Hostels

Eine Gruppe von zwölf. Check-in in wenigen Minuten.

Gruppen-Check-inAutomatischer ScanAutomatisches SES

Lösung für Hostels

Native App · iPhone und Android

Ihr Hotel, in Ihrer Tasche.

Hotelgest ist auch eine native App für iPhone und Android. Ankünfte des Tages, schnelle Aktionen für jede Reservierung und Push-Benachrichtigungen: Die Rezeption begleitet Sie, auch wenn Sie nicht an der Rezeption sind.

Native Hotelgest-App im Dunkelmodus: Ansicht „Heute“ mit Ankünften, anwesenden Gästen und Abreisen des Tages — Heute: Ankünfte, anwesend und Abreisen

Native Hotelgest-App: schnelle Aktionen einer Reservierung mit Zahlungsstatus, Statusänderung und Check-in — Schnelle Reservierungsaktionen

Ihr Tag, auf einen Blick

Ankünfte, anwesend und Abreisen, durchsuchbar nach Gast, Zimmer oder Nummer.

Schnelle Aktionen

Zahlungsstatus, Check-in, Status ändern oder die vollständige Reservierung öffnen.

Push in Echtzeit

Reservierungen, Check-ins und Zahlungen benachrichtigen Sie sofort, ohne die App zu öffnen.

Face ID und Dunkelmodus

Anmeldung per Biometrie. Helle oder dunkle Oberfläche, in 9 Sprachen.

Was Sie sich vom Hals schaffen

Aufgaben, die verschwinden.

Wir versprechen keine Stunden: Wir zeigen Ihnen konkrete Aufgaben, die aufhören zu existieren, sobald jeder Bereich läuft.

Was Sie von Hand erledigt haben

Was mit Hotelgest passiert

Check-in

„Reisepassdaten an der Rezeption abschreiben.“

Der Gast registriert sich vor der Ankunft über sein Handy: gescanntes Dokument, Unterschrift und Selfie. Sie sehen es bereits erledigt.

Online-Check-inAutomatischer ScanDigitale Unterschrift

Polizei

„Jede Nacht ins Polizeiportal einloggen.“

Der Meldeschein geht beim Check-in automatisch an SES Hospedajes, mit Status und erneuten Versuchen bei Fehlern.

SES HospedajesErtzaintzaMossos

Zahlungen

„Ausstehenden Zahlungen telefonisch hinterherlaufen.“

Sie senden einen Zahlungslink per WhatsApp oder E-Mail, und die Zahlung wird mit Beleg in der Reservierung erfasst.

ZahlungslinkBizumGespeicherte Karte

Rechnungen

„Die Rechnungsstellung am Monatsende abgleichen.“

Die Rechnung kommt bereits abgeglichen aus der Reservierung, signiert mit Verifactu oder TicketBAI, und wird in Ihre Buchhaltung exportiert.

VerifactuTicketBAISage · Holded · A3

Schlüssel

„Vor Ort auf die Schlüsselübergabe warten.“

Der PIN erreicht das Handy des Gastes und die Tür öffnet sich über die WebApp, nur während des aktiven Aufenthalts.

Kopierbarer PINFernentriegelungTESA · Salto · TTLock

Preise

„Jede Woche die Preise Kanal für Kanal überprüfen.“

Ihr angebundenes Revenue-Tool folgt der Nachfrage, und Hotelgest empfängt dessen Preise.

Dynamische PreiseAngebunden

Nächster Schritt

Bereit zu sehen, wie das zu Ihrem Betrieb passt?

Wir sehen uns Ihre Unterkunft und Ihre aktuellen Tools an und zeigen, wo Hotelgest Ihnen am meisten manuellen Aufwand abnehmen kann.