Punkt für Punkt

PMS-Vergleich in Spanien: Hotelgest vs. globale PMS

Es geht nicht darum, mehr Module zu haben, sondern darum, dass Check-in, Vorschriften, Zahlungen und Zugänge standardmäßig gelöst und für Spanien konzipiert sind. Das ist der Unterschied zu einem globalen PMS oder der üblichen Software.

Jede Zeile ist eine echte Aufgabe in Ihrem Betrieb. Rechts sehen Sie, was Sie gewinnen, wenn sie serienmäßig gelöst ist.

In Ihrem Betrieb	Hotelgest	Globale PMS	Klassische Hotelsoftware	Was Sie gewinnen
Gäste-Check-in	Online und nativ: automatisches Auslesen des Dokuments, Gesichtsverifizierung und MiDNI.	Meist über einen externen kostenpflichtigen Partner.	An der Rezeption, von Hand eingetippt.	Die Rezeption tippt nicht mehr, und die Warteschlangen bei der Ankunft verschwinden.
Spanische Vorschriften	SES Hospedajes, Mossos, Ertzaintza, ROAT und Kurtaxe serienmäßig.	Teilweise oder über eine Integration von Drittanbietern.	Manuell oder mit separatem Modul.	Sie erfüllen die Vorschriften ohne externe Portale und ohne Doppeleingaben.
Steuerkonforme Rechnungsstellung	Verifactu und TicketBAI direkt aus dem PMS signiert.	Hängt meist von externer Steuersoftware ab.	Signatur und Export außerhalb des Systems.	Ordnungsgemäße Rechnungen, ohne die Reservierung zu verlassen.
Gästezahlungen	Bizum, Karte, Kautionen, Vorautorisierungen und Zahlungslink.	Internationale Karte; Bizum nicht immer.	Physisches Kartenterminal und manuelle Abstimmung.	Sie kassieren so, wie der spanische Kunde bezahlt – schon abgestimmt.
Gästeerlebnis	Gäste-WebApp (ohne Downloads) mit Schlüsseln, PIN, WLAN, Gästeguides, Zahlungen und Rechnungen.	App oder Portal je nach gebuchtem Tarif.	Nicht vorhanden.	Der Gast bedient sich selbst, und die Rezeption atmet auf.
Direktvertrieb	Eigene Booking Engine mit Karte, Paketen, Extras und Multi-Property unter einer URL.	Je nach Tarif inklusive oder kostenpflichtig.	Externe Booking Engine oder keine.	Sie verkaufen direkt auf OTA-Niveau, ohne Provision.
Zugänge	PIN und Schlüssel, die sich nach Ihren Reservierungsregeln aktivieren.	Über die Integration von Schlössern.	Physischer Schlüssel an der Rezeption.	Autonomer Zugang, ohne den Schlüssel vorzeitig zu übergeben.
Buchhaltung	Native Analytik und Export an Sage, Holded, A3 und SAP.	Export an eine externe Buchhaltung.	Tabellenkalkulation oder manuelle Abwicklung über den Steuerberater.	Ihr Steuerberater erhält die Buchungssätze, ohne etwas neu zusammenstellen zu müssen.

Orientierender Vergleich mit den Kategorien globaler PMS und klassischer Hotelsoftware. Die genauen Funktionen hängen im Einzelfall von den aktiven Modulen und Integrationen ab.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen vor der Demo-Anfrage.

Wie unterscheidet sich Hotelgest von einem globalen PMS der großen Branchenanbieter?+Hotelgest bietet standardmäßig das, was ein globales PMS normalerweise mit externen Partnern löst: Check-in mit automatischem Auslesen des Dokuments und Gesichtsverifizierung, spanische Vorschriften, Rechnungsstellung mit Verifactu und TicketBAI, Zahlungen mit Bizum und Zugang per PIN. Alles innerhalb desselben Systems und für Unterkünfte in Spanien konzipiert.Erfüllt Hotelgest die spanischen Vorschriften zum Meldeschein?+Ja. Es sendet automatisch an SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza und ROAT Andorra und verwaltet die Kurtaxe. Sie benötigen keine externen Portale und geben Daten nicht doppelt ein.Warum ist es relevant, dass Zahlungen Bizum beinhalten?+Denn Ihre Gäste in Spanien zahlen mit Bizum und Karte. Hotelgest kassiert Anzahlungen, Kautionen und Zahlungslinks mit diesen Methoden, verknüpft mit der Reservierung, während sich viele globale PMS nur auf internationale Karten konzentrieren.Kann ich mit Hotelgest dynamische Preise anwenden?+Ja, indem Sie Hotelgest mit dem Revenue-Tool Ihres Hotels verbinden. Hotelgest passt die Preise nicht von selbst an: Dieses Tool, das separat gebucht wird, berechnet den Preis nach Nachfrage, Belegung und Saison, und Hotelgest empfängt ihn in Ihren Tarifen – ohne den Kalender von Hand zu bearbeiten.Muss ich für das Gästeerlebnis eine App installieren?+Nein. Die Gäste-WebApp funktioniert im Browser: Check-in, Zahlungen, Schlüssel oder PIN, WLAN, Gästeguides und Rechnungen. Der Gast erledigt selbst, was früher über die Rezeption lief, ohne etwas herunterzuladen.Ist Hotelgest nützlich, wenn ich von traditioneller Hotelsoftware komme?+Ja. Es ersetzt den Betrieb mit einem klassischen lokalen Programm durch ein Cloud-PMS mit mobiler App, Direktvertrieb, autonomen Zugängen und angebundener Buchhaltung – und bewahrt dabei die Nähe eines spanischsprachigen Teams.

Nächster Schritt

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Wir sehen uns Ihre Unterkunft und Ihre aktuellen Tools an und zeigen, wo Hotelgest Ihnen am meisten manuellen Aufwand abnehmen kann.

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