Rezeption, mobiler Link, Gäste-WebApp oder Booking Engine: Jede Zahlung hängt an ihrer Reservierung und ihrer Rechnung. Verbinden Sie Ihr Zahlungs-Gateway einmal und hören Sie auf, vereinzelten Zahlungen hinterherzulaufen.
Wie es funktioniert
Kassieren Sie über den Kanal Ihrer Wahl, und jeder Betrag wird seiner Reservierung und seiner Rechnung zugeordnet.
An der Rezeption, per WhatsApp-Link oder E-Mail, in der WebApp oder in der Booking Engine.
3DS-Authentifizierung, gespeicherte Karte oder OTA-Vorauszahlung, mit einem Klick umgewandelt, ohne doppelte Beträge.
Jede Zahlung ist an ihre Rechnung und an die Kasse gebunden, der offene Betrag immer im Blick.
Moment 01 · Zahlungslink
Sie generieren einen Link per WhatsApp, E-Mail oder direkter Kopie. Der Gast zahlt in der WebApp mit 3DS-Authentifizierung, sodass die Zahlung nicht abgelehnt oder angefochten wird. Ideal für Karten von außerhalb Europas.
Moment 02 · Belastung der gespeicherten Karte
Bei aktivem Paycomet oder Monei belasten Sie direkt eine in der Reservierung gespeicherte Karte. Und wenn Sie den sicheren Weg bevorzugen, wechseln Sie zu „Zahlung anfordern“, ohne den Ablauf zu verlassen.
Moment 03 · OTA-Prepaid
Wenn Booking oder eine andere OTA eine Vorauszahlung meldet, wandeln Sie sie mit einem Klick in eine Zahlung um. Der Betrag wird fixiert, und der Hinweis verschwindet. Keine doppelten manuellen Buchungen mehr.
Moment 04 · Bargeld und Kasse
Sie kassieren bar, verbuchen Kautionen getrennt und bewegen Kasse zwischen Rezeption und Verwaltung mit dem Wallet. CashDro automatisiert das Bargeldinkasso, wenn das Hotel es hat.
Was Sie nicht mehr hinterherjagen müssen
Zahlungssituationen, die früher in einem Anruf oder einer Differenz endeten, haben in der Reservierung einen klaren Weg.
No-Show
„Was ist, wenn er nicht auftaucht?“
Bei aktivem Paycomet oder Monei belasten Sie die in der Reservierung gespeicherte Karte gemäß Ihrer Richtlinie, ohne Daten einzutippen.
Kaution
„Wie kassiere ich die Kaution ohne Streit?“
Anzahlungen und Kautionen mit eigener Nachvollziehbarkeit: Sie wandeln sie in Zahlung um, erstatten sie oder ziehen sie bei der Rechnungsstellung ab.
Aus der Ferne
„Wie belaste ich eine ausländische Karte?“
„Zahlung anfordern“ sendet einen Link per WhatsApp oder E-Mail, und die Bank des Gastes bestätigt die Zahlung mit 3DS.
OTA-Vorauszahlung
„Hat Booking diese Reservierung schon kassiert?“
Der Hinweis des Kanals auf eine Vorauszahlung wird mit einem Klick in eine Zahlung umgewandelt, mit bereits festgelegtem Betrag.
Kasse
„Stimmt das Bargeld der Schicht?“
Das Wallet bewegt Kasse zwischen Rezeption und Verwaltung; Tageskasse und Schichtabschluss schließen den Tag mit Saldo null ab.
Kassieren Sie, wie und wo Sie wollen
An der Rezeption, per Link, in der Gäste-WebApp oder in der Booking Engine. Verbinden Sie Ihr Zahlungs-Gateway einmal, und jede Zahlung wird mit ihrer Reservierung und ihrer Rechnung verknüpft.
Früher haben wir Stunden damit verbracht, Kalender abzugleichen und Zahlungen hinterherzulaufen. Jetzt erledigt Hotelgest das von allein und wir kümmern uns um den Gast.
Can Domo
Boutique-Hotel
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Der Gast bezahlt mit dem Handy, bevor er an der Rezeption steht.
Funktion ansehenJede Zahlung landet ohne manuelle Buchungen in der Rechnung und in der Bilanz.
Funktion ansehenGesamtbetrag, Bezahltes und Offenes auf einen Blick in den Buchungsdetails jeder Reservierung.
Funktion ansehenFAQ
Häufige Fragen vor der Demo-Anfrage.
Nächster Schritt
Wir sehen uns Ihre Unterkunft und Ihre aktuellen Tools an und zeigen, wo Hotelgest Ihnen am meisten manuellen Aufwand abnehmen kann.
Persönliche Demo
Wir zeigen Ihnen Hotelgest mit Ihrem echten Betrieb: Reservierungen, Zahlungen, Zugänge und Berichte in einem Ablauf.
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