Tarife und Preise des PMS für jeden Unterkunftstyp
Jede Unterkunft ist eine eigene Welt.
Welche ist Ihre?
Hotelverwaltungssoftware für Hotels, Apartments und Hostels
Jede Unterkunft läuft anders. Hotelgest passt sich Ihrer an.
Einstiegspreis
55 €/Monat
Der PMS-Core, ohne Vertragsbindung und zzgl. MwSt. Jeder Unterkunftstyp hat seinen eigenen Tarif pro Zimmer, Einheit oder Bett.
Ferienvermietung
Ketten und Gruppen
Hostels und Herbergen
Hotels
Ab55 €/Monatbis zu 5 Zimmer · zzgl. MwSt.
Das Problem
- Sie zahlen Provision für Reservierungen, die direkt eingehen könnten.
- Sie sehen den Hotelstatus nicht in Echtzeit.
Hotelgest löst es
- Native Booking Engine und Channel-Anbindung
- Anbindung an Ihr Revenue-Tool für dynamische Preise
- Planning in Echtzeit
- Online-Check-in und integrierte Buchhaltung
Berechnen Sie Ihren Preis
Was Sie sich vom Hals schaffen
Aufgaben, die verschwinden.
Wir versprechen keine Stunden: Wir zeigen Ihnen konkrete Aufgaben, die aufhören zu existieren, sobald jeder Bereich läuft.
01
Check-in
„Reisepassdaten an der Rezeption abschreiben.“
Der Gast registriert sich vor der Ankunft über sein Handy: gescanntes Dokument, Unterschrift und Selfie. Sie sehen es bereits erledigt.
Online-Check-inAutomatischer ScanDigitale Unterschrift
02
Polizei
„Jede Nacht ins Polizeiportal einloggen.“
Der Meldeschein geht beim Check-in automatisch an SES Hospedajes, mit Status und erneuten Versuchen bei Fehlern.
SES HospedajesErtzaintzaMossos
03
Zahlungen
„Ausstehenden Zahlungen telefonisch hinterherlaufen.“
Sie senden einen Zahlungslink per WhatsApp oder E-Mail, und die Zahlung wird mit Beleg in der Reservierung erfasst.
ZahlungslinkBizumGespeicherte Karte
04
Rechnungen
„Die Rechnungsstellung am Monatsende abgleichen.“
Die Rechnung kommt bereits abgeglichen aus der Reservierung, signiert mit Verifactu oder TicketBAI, und wird in Ihre Buchhaltung exportiert.
VerifactuTicketBAISage · Holded · A3
05
Schlüssel
„Vor Ort auf die Schlüsselübergabe warten.“
Der PIN erreicht das Handy des Gastes und die Tür öffnet sich über die WebApp, nur während des aktiven Aufenthalts.
Kopierbarer PINFernentriegelungTESA · Salto · TTLock
06
Preise
„Jede Woche die Preise Kanal für Kanal überprüfen.“
Ihr angebundenes Revenue-Tool folgt der Nachfrage, und Hotelgest empfängt dessen Preise.
Dynamische PreiseAngebunden
Echte Fälle
Ein ganz normaler Montag, in vier Unterkünften.
Der Preis ergibt Sinn, wenn man den Alltag betrachtet. Vier unterschiedliche Betriebe, dieselbe Plattform.
Ihr Handy, an jenem Nachmittag
Online-Check-in abgeschlossen16:12Carmen G. · Dokument, Unterschrift und Selfie
Zahlung erfasst16:14Aufenthalt + Kaution · Karte
Neue Reservierung erhalten18:05Booking.com · 2 Nächte · La Era
Apartments und Landtourismus
Sechs Zimmer. Niemand an der Rezeption.
Ein Agrotourismus-Betrieb ohne Rezeption: Der Gast checkt vom Auto aus ein, kommt mit seinem PIN rein, und Sie bekommen die Benachrichtigung auf dem Handy, egal wo Sie sind.
Online-Check-inPIN und smarte SchlösseriPhone- und Android-App
Lösung für ApartmentsHeutige Ankünfte
Carmen & CarlosZi. 104 · Online-Check-in erledigt
Miguel & Elena +2Doppelzimmer 107 · Online-Check-in erledigt
Familie OrtizSuite 201 · Ankunft 18:00 Uhr
Boutique-Hotel
Vierzig Zimmer. Rezeption ohne Warteschlangen.
Gäste reisen mit bereits von zu Hause erledigter Registrierung an, die Rechnung wird direkt in der Reservierung signiert, und Ihr angebundenes Revenue-Tool wendet dynamische Preise auf Ihre Tarife an.
Online-Check-inVerifactu / TicketBAIDynamische Preise
Lösung für HotelsLive-Belegung
Hotel Mar Bella92 %
Apartamentos Centro87 %
Hostal del Camino71 %
Multi-Property
Fünf Unterkünfte. Ein einziges Dashboard.
Jedes Team sieht sein eigenes Haus; Sie sehen die ganze Gruppe. Belegung, Produktion und Kasse pro Unterkunft, ohne jemanden nach Excel-Tabellen zu fragen.
Einheitliches Dashboard60+ rollenbasierte BerechtigungenBuchhaltung pro Unterkunft
Lösung für Multi-PropertyGruppen-Check-in · 12 Gäste
Dokumente gescannt12 von 12
Meldeschein an SES Hospedajes gesendetBestätigt
Freie Betten synchronisiertAlle Kanäle
Hostels
Eine Gruppe von zwölf. Check-in in wenigen Minuten.
Sie scannen die Dokumente nacheinander mit der Kamera, der Meldeschein geht an SES Hospedajes raus, und freie Betten werden auf Ihren Kanälen aktualisiert.
Gruppen-Check-inAutomatischer ScanAutomatisches SES
Lösung für HostelsNative App · iPhone und Android
Ihr Hotel, in Ihrer Tasche.
Hotelgest ist auch eine native App für iPhone und Android. Ankünfte des Tages, schnelle Aktionen für jede Reservierung und Push-Benachrichtigungen: Die Rezeption begleitet Sie, auch wenn Sie nicht an der Rezeption sind.
Ihr Tag, auf einen Blick
Ankünfte, anwesend und Abreisen, durchsuchbar nach Gast, Zimmer oder Nummer.
Schnelle Aktionen
Zahlungsstatus, Check-in, Status ändern oder die vollständige Reservierung öffnen.
Push in Echtzeit
Reservierungen, Check-ins und Zahlungen benachrichtigen Sie sofort, ohne die App zu öffnen.
Face ID und Dunkelmodus
Anmeldung per Biometrie. Helle oder dunkle Oberfläche, in 9 Sprachen.
Kunden
Was unsere Kunden sagen
Echte Unterkünfte. Echte Ergebnisse.
Ich habe dieses Jahr mehrere PMS ausprobiert. Nach 20 Jahren mit demselben System bleibe ich bei Hotelgest. Ich bereue den Wechsel nicht.
Wir haben die manuelle Arbeit an der Rezeption stark reduziert. Jetzt wissen wir in Echtzeit, welches Zimmer frei ist, welcher Gast anreist und welche Zahlung aussteht.
Früher haben wir Stunden damit verbracht, Kalender abzugleichen und Zahlungen hinterherzulaufen. Jetzt erledigt Hotelgest das von allein und wir kümmern uns um den Gast.
Wenn man das Planning ansieht, erkennt man sehr leicht, woher jede Reservierung kommt, und hat alles besser organisiert.
Die größte Veränderung war nicht technologischer Natur. Wir haben aufgehört, Brände zu löschen, und angefangen, überlegt zu führen.
Wir automatisieren den Check-in und die Rezeption ist deutlich weniger belastet. Alles zentralisiert und mit weniger Fehlern im Alltag.
Unsere Gäste checken vor der Anreise per Smartphone ein. Das Gästeerlebnis hat sich verbessert und wir haben Zeit gewonnen.
Wir sind seit 10 Jahren bei Hotelgest, vom ersten Tag an. Wir haben nie gewechselt, weil wir nie etwas Besseres gefunden haben: Es ist immer auf dem neuesten Stand und löst die echten Probleme großer und kleiner Hotels.
Seit wir Hotelgest nutzen, läuft die Rezeption deutlich entspannter. Die No-Shows sind spürbar zurückgegangen und wir treffen endlich Entscheidungen auf Basis echter Daten.
Nächster Schritt
Ihre Unterkunft, ganz nach Maß konfiguriert.
In der Demo gehen wir Ihre Unterkunft, Kanäle, Rezeption, Zugänge und Berichte durch. Ohne generische Folien.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen, bevor Sie sich für einen Unterkunftstyp entscheiden oder mit dem Team sprechen.