Revo POS verbunden, damit Restaurant und Unterkunft nicht getrennt abrechnen

Revo: Das Abendessen des Gastes landet automatisch auf seinem Konto

„Bitte auf Zimmer 204 buchen.“ Leicht gesagt, mühsam gemacht: Bon auf Papier, manueller Eintrag an der Rezeption und Posten, die beim Erstellen der Rechnung auftauchen – oder auch nicht. Mit Revo, das mit Hotelgest verbunden ist, entfällt dieser Weg.

Revo XEF ist eines der in Spanien am weitesten verbreiteten POS-Systeme für die Gastronomie. Mit Hotelgest verbunden, kassiert der Kellner über die Zahlungsart „Hotel“ ab, und der Verzehr wird automatisch in der Reservierung des Gastes verbucht, mit Datum und Einzelheiten.

Restaurant und Unterkunft rechnen nicht mehr getrennt ab. Der Verzehr geht in das Konto des Aufenthalts ein und erscheint auf der Rechnung, ohne doppelte Dateneingabe.

Was Sie tun können, wenn Revo verbunden ist

Verzehr in Sekunden aufs Zimmer buchen. Der Kellner sucht den Gast im POS nach Name oder Zimmer, kassiert über die Zahlungsart „Hotel“, und der Posten erscheint in der Reservierung in Hotelgest.

Wissen, wer im Haus ist, ohne zu fragen. Nach jedem Check-in erhält Revo die Hausgäste mit Zimmer und Verpflegung. Das Serviceteam weiß, wer das Abendessen inklusive hat, bevor der Gast sich setzt.

Rechnungen erstellen, ohne etwas zu rekonstruieren. Der Verzehr wird in den Artikeln der Reservierung erfasst und geht in die Rechnung des Aufenthalts ein. Die Verwaltung muss am Tagesende keine Bons mehr abstimmen.

Verwaiste Posten vermeiden. Hotelgest akzeptiert nur Posten von Reservierungen mit erfolgtem Check-in und ohne Check-out. Kein Verzehr landet auf dem falschen Zimmer.

Für wen diese Integration geeignet ist

Für Hotels mit eigenem Restaurant, eigener Bar oder Cafeteria, die Revo XEF nutzen und die Posten weiterhin von Hand übertragen.

Wenn Ihr POS Agora oder HioPos ist, integriert Hotelgest auch diese nach demselben Muster: Gäste werden beim Check-in synchronisiert und der Verzehr wird auf die Reservierung gebucht.

So verbinden Sie diese Integration

1. Öffnen Sie in Ihrem Hotelgest-Panel den Store → Restaurant-POS → Revo und schließen Sie die Anmeldung ab.

2. Das Support-Team richtet die Verbindung mit Ihrem Revo-Konto und die Zahlungsart „Hotel“ im POS ein.

3. Machen Sie den Test: Check-in einer Reservierung, Verzehr in Revo über die Zahlungsart „Hotel“ abgerechnet, und prüfen Sie, ob der Posten in der Reservierung erscheint.

Support erhalten

Brauchen Sie Hilfe bei der Einrichtung der Integration?

Das Revo-Team hilft Ihnen beim POS und bei der Einrichtung des Gastraums. Für den Ablauf der Posten in Hotelgest – Reservierungen, Artikel, Rechnungsstellung – wenden Sie sich an den Support oder an Ihren Account Manager.

Ein Praxistipp: Sie können die Posten nach Kategorien gruppieren (zum Beispiel „Restaurant – Abendessen“), damit sich auf dem Konto des Gastes nicht Dutzende einzelner Zeilen ansammeln.