+30%
de receitas face ao ano anterior
Madrid
Hotéis · Apartamentos · Albergues · Cadeias e grupos
O seu alojamento, sob controlo. O seu negócio, à frente.
Software de gestão (PMS) para hotéis, apartamentos turísticos e outros alojamentos. Ligue reservas, cobranças e equipa num único sistema.
Hotelgest 4.0
«Experimentei vários PMS este ano. Depois de 20 anos no mesmo, fico com o Hotelgest. Não me arrependo de ter mudado.»
Mais de 10 anos a gerir alojamentos·Mais de 50 integrações ligadas
Ligado a mais de 50 integrações do setor
O produto, em direto
O seu novo planning. Todas as reservas. Sem caos.
O planning, quem chega hoje, os seus relatórios e como vai o ano. Tudo à vista, sem abrir uma única reserva. Tão claro que ninguém na receção vai pedir o manual.
O planning que liga a sua operação
Três semanas, o hotel inteiro e o preço de cada noite. Num só ecrã.
Arraste uma reserva para outro quarto. Prolongue-a um dia. Divida-a em duas. Sem abrir uma ficha e sem recarregar nada.
- Arrastar e largar
- Prolongar sem abrir a ficha
- Dividir uma estadia
- Preço por noite
- Ocupação por tipologia
- Cor por canal
- Estado do pagamento
- Notas do hóspede
- Bloqueios e fora de serviço
O painel do dia
Ocupação, chegadas, cobranças pendentes, limpeza e de onde vêm os seus hóspedes. Tudo ao mesmo tempo, sem abrir uma reserva.
Quem chega hoje
A vista Dia: passe por um hóspede e saiba se pagou, se digitalizou o documento e o que falta.
De onde vêm os seus hóspedes
Um dos 43 relatórios: nacionalidades no mapa, com reservas e ADR por país.
Como vai o ano
A produção do ano face ao ano anterior, com a previsão calculada automaticamente.
Ver o PMS real em ação
Gravações do produto com um hotel e dados fictícios. Interface em espanhol.
Resumo do percurso: Consulte a produção prevista e mude para ocupação no painel de direção.
Resumo do percurso: Abra o planning, selecione uma estadia e consulte a ficha da reserva.
Casos reais
O que muda quando a receção deixa de introduzir dados à mão.
Resultados de alojamentos que trabalham com o Hotelgest. Dados de atividade e estimativas com a respetiva metodologia: cada negócio tem o seu contexto e resultados.
5.555
chegadas com check-in online e código de acesso emitido
Cartagena
+43%
de receitas face ao ano anterior
a venda direta deixou de ser a exceção
Sono & Spa
183.310 €
de comissão OTA estimada sobre vendas diretas
Fuenlabrada
974.936 €
vendidos pelo canal próprio, sem intermediários
Tarancón
12%
da faturação em comissão OTA estimada
Zaragoza
470.526 €
a mais do que no ano anterior
Cellers
−50%
de carga de trabalho na receção
resultado comunicado pelo Xalet de Prades
Xalet de Prades
6.767
códigos de porta emitidos para acesso autónomo
Chia
375 h
de atendimento estimadas a 5 min por check-in online
estimativa indicativa, não horas medidas
Leon
76%
da faturação não passa por uma OTA
Manresa
89%
das chegadas com check-in online e código de acesso emitido
León
3,2 M€
faturados em doze meses
Palma De Mallorca
8.675
boletins de alojamento que ninguém introduziu à mão
Cadaqués
1 € em cada 5
faturado pelo canal direto
Tossa De Mar
96%
do dinheiro entra antes de o hóspede chegar
El Ejido
81 €
de preço médio por noite vendida
Ondara
3.715
reservas cobradas antes da chegada do hóspede
Vigo
1 em cada 2
chegadas com check-in online e código de acesso emitido
Donostia
581 €
de receita média por reserva
San Sebastián/Donostia
573
reservas por ano por utilizador ativo no PMS
2.863 reservas distribuídas pelas 5 pessoas que utilizam o PMS
Almuñécar
8
novas reservas por dia, recebidas automaticamente
Donostia - San Sebastián
7.269
boletins de alojamento que ninguém introduziu à mão
Pinto
9
anos consecutivos com o Hotelgest
Campelles-Ribes De Freser
11.392
noites vendidas em doze meses
Aranjuez
+24%
de receitas face ao ano anterior
Bilbao
77.632 €
de comissão OTA estimada sobre vendas diretas
Cabezón De Pisuerga
364
reservas por ano por utilizador ativo no PMS
2.912 reservas e 8 pessoas registadas no PMS
Tolosa
492.130 €
vendidos pelo canal próprio, sem intermediários
Lleida
11%
da faturação em comissão OTA estimada
Cambrils
587.485 €
a mais do que no ano anterior
Barcelona
5.315
códigos de porta emitidos para acesso autónomo
Arzúa
257 h
de atendimento estimadas a 5 min por check-in online
estimativa indicativa, não horas medidas
Alicante
7.417
chegadas com check-in online e código de acesso emitido
Valladolid
39%
da faturação não passa por uma OTA
Santiago De Compostela
66%
das chegadas com check-in online e código de acesso emitido
Zaratan
3.224
reservas cobradas antes da chegada do hóspede
Sevilla
1 € em cada 6
faturado pelo canal direto
Figueres
2,2 M€
faturados em doze meses
La Vila Joyosa
98%
do dinheiro entra antes de o hóspede chegar
Asturias
164 €
de preço médio por noite vendida
Joanetes
374 €
de receita média por reserva
Castelldefels
7
novas reservas por dia, recebidas automaticamente
Sant Feliu De Guíxols
9
anos consecutivos com o Hotelgest
Ribes De Freser
11.703
noites vendidas em doze meses
Pineda De Mar
Dados de atividade consultados em 22 de agosto de 2026
Como interpretar estes números
Os montantes e contagens provêm da atividade registada no PMS. Os casos identificados incluem números fornecidos pelo cliente. São resultados individuais; por si só, não demonstram que a mudança se deve ao Hotelgest.
A comissão estimada aplica a taxa OTA do alojamento às suas vendas diretas. Não deduz os custos do canal direto. O tempo estimado considera 5 minutos por check-in online; não é uma medição de horas de trabalho.
O check-in online e o código emitido indicam uma chegada preparada para acesso autónomo; não comprovam que o hóspede não passou pela receção. Um código emitido não prova a abertura de uma porta. As reservas por utilizador são calculadas com utilizadores ativos no PMS, não com o número de funcionários do alojamento.
A WebApp do hóspede
O seu hóspede não instala nada. E faz tudo pelo telemóvel.
Check-in, pagamento e acesso a partir do telemóvel do hóspede, sem instalar uma app. Ative WebApp e as integrações necessárias de acordo com o seu plano.
Paga antes de chegar
Cartão, Bizum, Apple Pay ou Google Pay. A caução e os extras também, cobrados antes de entrar.
O check-in dele, do sofá
Digitaliza o documento, verifica-se-lhe o rosto e assina. Sem instalar nenhuma app e sem quiosque à entrada.
A chave dele, no telemóvel
Abra a porta pela WebApp ou copie o PIN, e só se a reserva cumprir as suas regras.
Andares
O quarto fica disponível sem ligar à receção.
A equipa de andares vê o que é urgente hoje no telemóvel e altera o estado nesse mesmo momento. A receção vê-o de imediato e a porta desbloqueia-se automaticamente.
Funcionalidades-chave
Software hoteleiro
que liga toda a sua operação
Reservas, check-in, motor de reservas, housekeeping e faturação nativos, com os seus canais ligados. Sem saltar entre programas nem introduzir os mesmos dados duas vezes.
Operação diária
PMS hoteleiro
Todo o ciclo da reserva num único painel: check-in, cobranças, faturas, notas e relatórios. Sem mudar de ferramenta.
Receção autónoma
Check-in online
A WebApp do hóspede — uma app a que acede a partir do telemóvel, sem downloads — permite concluir o check-in, pagar, abrir portas, informar-se e pedir faturas.
Channel e tarifas
Channel Manager
Sincroniza disponibilidade e tarifas em todos os seus canais em tempo real. Para reduzir ao mínimo o risco de overbooking.
Venda direta
Motor de reservas
Venda diretamente a partir do seu site. Sem comissões de OTA, com disponibilidade, tarifas, extras e pagamentos integrados.
Equipas ligadas
Relatórios e faturação
Ocupação, caixa, produção e faturação em tempo real. Prontos a exportar sem tocar numa folha de cálculo.
Regulamentação
SES Hospedajes
Envio automático ao Ministério do Interior, INE, Verifactu e TicketBAI. Cumpre a regulamentação sem trabalho manual.
Acessos
Chaves digitais
PIN, RFID e abertura com Salto, TTLock, Danalock e outros: o acesso ativa-se quando a reserva cumpre as suas regras.
Housekeeping
Housekeeping
A equipa de limpeza sabe que quarto tratar e quando, sem chamadas nem papel. Coordenado automaticamente com o planning.
Apartamentos
Sem receção, sem ter de estar presente.
O proprietário abre o portátil onde estiver e vê as chegadas do dia, as cobranças e que apartamento fica livre.
Hotéis
A receção deixa de ser um balcão de burocracia.
O painel diz o que se passa hoje sem que ninguém pergunte: quem chega, o que falta cobrar e que quarto está pronto. O resto é atender quem tem à sua frente.
Os miminhos do Hotelgest
Funcionalidades extra
que tornam o dia a dia mais doce
É assim que chamamos, no Hotelgest, às pequenas funcionalidades nascidas de boas ideias — do feedback dos nossos clientes e da nossa equipa — que tornam a operação um pouco mais doce. Uma em cada três melhorias do Hotelgest nasce dos nossos utilizadores, porque o melhor desenvolvimento vem de quem o usa todos os dias.
Fatura imediata na WebApp do hóspede
O hóspede pede a fatura da estadia na WebApp do hóspede (sem descarregar nada), sem passar pela receção. Recebe-a em segundos.
Modelos de WhatsApp à sua medida
Personalize mensagens de check-in, pagamentos ou lembretes. Cada mensagem reflete o seu alojamento.
Avisos de aniversário dos hóspedes
O PMS avisa dos aniversários próximos da estadia (±10 dias). Uma lista mostra nomes, idades e datas para preparar uma atenção sem verificar cada reserva.
Reservas ao arrastar no planning
Crie e mova reservas diretamente no planning. Sem formulários nem passos extra.
Identidade do hóspede sem filas
Check-in online com digitalização de documentos, verificação facial e MiDNI. O hóspede chega preparado e a receção deixa de introduzir os dados à mão.
Normativa espanhola integrada
SES Hospedajes, Mossos e Ertzaintza, e faturação com Verifactu e TicketBAI. Cumpra as obrigações sem portais separados nem entradas duplicadas.
Cobranças como se cobra aqui
Bizum, cartão, cauções e links de pagamento, ligados à reserva e conciliados automaticamente. Cobra como paga o cliente espanhol.
A porta abre no momento certo
PIN e chaves digitais que só se ativam se a reserva cumprir as suas regras de pagamento e check-in. Acesso autónomo sem riscos.
O seu site vende como uma OTA
Motor de reservas próprio com mapa, packs e extras. Venda direta ao nível de uma OTA, com a sua marca e sem comissões.
As contas batem certo automaticamente
Contabilidade analítica e exportação para Sage, Holded, A3 e SAP no PMS. O seu contabilista recebe os lançamentos sem ter de refazer nada.
Hotelgest em números
- 4 771
- hóspedes entram todos os dias
- +1,6M
- boletins de alojamento enviados às autoridades
- 22 044
- quartos geridos
- 3 255
- limpezas coordenadas por dia
Planos e preços do PMS para cada tipo de alojamento
Cada alojamento é um mundo.
Qual é o seu?
Software de gestão hoteleira para hotéis, apartamentos e albergues
Cada alojamento tem uma operação diferente. O Hotelgest adapta-se à sua.
Preço de partida
55 €/mês
O Core do PMS, sem fidelização e sem IVA. Cada tipologia tem a sua tarifa por quarto, unidade ou cama.
Hotéis
Alojamento local
Cadeias e grupos
Hostels e albergues
Hotéis
A partir de55 €/mêsaté 5 quartos · sem IVA
O problema
- Paga comissão em reservas que podiam ser diretas.
- Não vê o estado do hotel em tempo real.
O Hotelgest resolve
- Motor de reservas nativo e conectividade channel
- Ligação à sua ferramenta de revenue para preços dinâmicos
- Planning em tempo real
- Check-in online e contabilidade integrada
Calcule o seu preço
O registo
Configure hoje. Comece quando estiver pronto.
Pode começar a configuração por conta própria. O arranque depende dos dados, integrações e formação: acordamos o calendário antes de mudar de sistema.
A sua subscrição3 min
Plano apartamentos8 unidades
WebApp do hóspede✓
Channel manager✓
Subscrição ativaSem chamada
Escolhe e paga
O plano que montou na calculadora chega ao checkout com as suas unidades e os seus extras. Cartão e pronto.
Dados fiscaisAutomático
NIF / CIF
B12345678
Denominação socialMar y Vela SL
MoradaC/ del Puerto, 14
LocalidadeCadaqués
A configuração preenche-se automaticamente
Escreve o CIF e saem os seus dados fiscais. As fotos e as descrições geram-se automaticamente, e guarda-se a cada três segundos.
O seu PMSPronto
Alojamento criado
Tipologias e quartos
Tarifas e políticas
Configuração guardada
Reveja dados e integrações antes de operar
A sua conta cria-se automaticamente
Pode começar a configuração por conta própria. O arranque depende dos dados, integrações e formação: acordamos o calendário antes de mudar de sistema.
Suporte e arranque
Nunca começa sozinho. Nem continua sozinho.
Migração guiada, formação e suporte real. Chat, guias e Academia convivem no mesmo software: esclarece dúvidas no momento, sem mudar de ferramenta.
reservas.xlsxImportação de reservas100%
1248 reservas importadasHoje
Trazemos os seus dados. Sem começar do zero.
Migração acompanhada de reservas, clientes e faturação. Valida que está tudo certo antes de arrancar.
Plano de arranque4 semanas
Semana 1Configuração
Semana 2Sessão 1 · onboarding
Semana 3Sessão 2 · onboarding
Semana 4Sessão 3 · onboarding
Formação ao seu ritmo. E ao da sua equipa.
Sessões de arranque e Academia com guias passo a passo. Receção a operar em dias.
Como ligo o Booking.com ao channel manager?
Liga-se durante o onboarding: deixamo-lo configurado consigo na sessão do canal.
Perguntas na hora. Respostas a sério.
Chat com pessoas que conhecem o produto e o setor. Resolve dentro do mesmo software.
FAQ
Perguntas frequentes
Resolva as suas dúvidas antes da demo