Cada encargo nasce na reserva, é faturado, assinado e conferido na caixa. O livro diário, o razão e o painel de controlo saem automaticamente, e exporta para o seu contabilista sem copiar dados entre aplicações.
Como funciona
O encargo nasce na reserva e chega assinado e conferido ao seu contabilista, sem copiar dados entre apps.
Estadia, extras e taxa turística reúnem-se na conta, com total, pago e pendente à vista.
Emite e assina com TicketBAI ou Verifactu; a carteira e a caixa diária fecham o dia com saldo zero.
O livro diário, o razão e o painel de controlo surgem sozinhos e exporta para Holded, Sage ou A3.
Passo 01 · Conta da reserva
Os artigos incluem estadia, extras, taxa turística e encargos manuais. A partir de cada linha fatura, reembolsa ou edita consoante as suas permissões, com o Total, Pago e Pendente sempre à vista.
Passo 02 · Faturas e assinatura
Cria a fatura em três passos e, quando aplicável, é assinada com TicketBAI ou Verifactu antes de ser enviada. Pró-formas para orçamentar e retificações para corrigir o que já foi emitido.
Passo 03 · Caixa e conferência
A carteira movimenta dinheiro entre a receção e a administração. A caixa diária e o fecho de turno conciliam o que é cobrado por método para fechar o dia sem discrepâncias.
Passo 04 · Livros e painel
O painel de controlo mostra produção, faturação, despesas e margem com evolução mensal e principais fornecedores. O diário, o razão e o balancete são gerados a partir da própria movimentação.
Passo 05 · Exportação
Exporta para Holded, Sage, A3, SAP ou Siigo com as opções do seu contabilista. Com o Holded, o sistema também verifica via API se cada pagamento chegou à conta correta.
O que o contabilista deixa de pedir
Os e-mails de cada final de mês – faturas, formatos, lançamentos – já têm resposta dentro do PMS.
Faturas
“Pode passar-me as faturas do mês?”
Descargas em massa a partir do relatório de faturas: até 200 num único ZIP, com filtros por período.
Validade fiscal
“Isto é válido para a Hacienda?”
Cada fatura é assinada com TicketBAI ou Verifactu quando emitida. As correções saem como retificações ligadas.
Lançamentos
“Quem introduz os lançamentos?”
Ninguém. O diário, o razão e o balancete são gerados a partir da própria movimentação.
Formato
“Em que formato mo envia?”
No do seu software: Holded com verificação de pagamentos via API, Sage, A3, SAP ou Siigo, além de CSV e Excel.
Margem
“Como está a margem do mês?”
O painel de controlo mostra produção, faturação, despesas e margem, com evolução mensal e principais fornecedores.
Do encargo ao lançamento sem reescrever nada
Fature, assine, acerte a caixa e exporte para o seu software sem transcrever dados à mão. O módulo de contabilidade avançada (livro diário, razão e painel de controlo) é ativado como complemento.
A maior mudança não foi tecnológica. Foi que parámos de apagar incêndios e passámos a gerir com critério.
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Cada cobrança entra na fatura e na caixa sem lançamentos manuais.
Ver a funcionalidadeFaturação, impostos e balanço de produção prontos para a direção.
Ver a funcionalidadeAssine TicketBAI ou Verifactu e prepare o Modelo 347 a partir da reserva.
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