Outra vez o boletim de alojamento à mão ao fechar o turno? Regista o hóspede uma vez e o Hotelgest envia o boletim à SES, à Ertzaintza, aos Mossos ou ao ROAT, prepara o INE e assina as faturas com TicketBAI ou Verifactu. Sem reescrever nada.
Como funciona
Três passos: captura a identidade uma vez, o envio sai automaticamente para a sua autoridade e tudo fica registado.
Digitaliza o DNI, NIE ou passaporte, ou lê o QR do MiDNI, e a ficha do hóspede preenche-se automaticamente.
Com a integração ativa, o Hotelgest envia à SES, à Ertzaintza, aos Mossos ou ao ROAT ao confirmar e ao fazer o check-in.
O relatório policial lista cada envio com o seu estado e identificação; o INE e as faturas assinadas provêm dos mesmos dados.
Captura uma vez
Digitaliza o documento ou lê o QR do MiDNI e a ficha do hóspede preenche-se automaticamente. Esses mesmos dados alimentam o boletim: ninguém volta a escrevê-los.
Envio automático
Com a integração ativa, o registo da reserva é enviado ao confirmar e o boletim de alojamento ao fazer o check-in. Para a SES, Ertzaintza, Mossos ou ROAT, consoante o seu estabelecimento.
Auditável
O chip Abrir polícia muda de cor consoante o estado. O relatório policial lista cada transação com o seu ID, estado e erro, pronta para filtrar, tentar novamente e exportar.
Fiscal
Assina as faturas com TicketBAI no País Basco e Navarra ou com Verifactu no resto, a partir do detalhe da reserva. Liquida a taxa turística e prepara o Modelo 347 por trimestres.
Configurações fiscais
As datas, o preço de adulto, o preço de criança e o máximo de noites ficam definidos em Configurações. Depois, os relatórios liquidam a taxa com o mesmo critério.
O que deixa de acontecer quando o turno fecha
Regista o hóspede uma vez. A polícia, o INE e a Hacienda alimentam-se desses mesmos dados, sem lista de tarefas ao fecho do turno.
Boletim de alojamento
“Enviou o boletim à polícia?”
Com a integração ativa, o registo sai ao confirmar e o boletim ao fazer o check-in. O chip Abrir polícia mostra o estado.
Auditoria
“Tem a certeza de que saiu o do 12?”
O relatório policial lista cada envio com o seu ID e estado, pronto para filtrar, tentar novamente e exportar.
Estatísticas
“Quem está a preparar o INE este mês?”
O painel calcula o XML do período a partir das suas reservas, pronto para o carregar no IRIA.
Fiscal
“Esta fatura é válida para a Hacienda?”
A fatura é assinada com TicketBAI ou Verifactu no momento da emissão, a partir da própria reserva.
Taxa turística
“Quanta taxa liquidamos neste trimestre?”
O relatório de taxas turísticas soma as dormidas por temporada, sendo as de menores desagregadas.
A normativa, tratada automaticamente
Captura-se o hóspede uma vez no check-in e essa informação alimenta a polícia, o INE e a Hacienda. Com a integração ativa, os envios às autoridades são acionados automaticamente.
Antes, o registo na SES Hospedajes custava-nos 20 minutos por reserva. Agora é automático e não sabemos como vivíamos sem ele.
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O hóspede faz o check-in pelo telemóvel e os dados entram assinados, prontos para o boletim.
Ver a funcionalidadeO INE, a taxa turística e a produção provêm das mesmas reservas, sem dupla introdução de dados.
Ver a funcionalidadeCobranças, pré-autorizações e faturas assinadas com TicketBAI ou Verifactu associadas à reserva.
Ver a funcionalidadeFAQ
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