Hotelgest

Housekeeping integrado com o seu PMS.

Cada quarto mostra o seu estado, a sua reserva e o que é urgente hoje. O check-in marca-o como sujo, a inspeção liberta-o e a WebApp só abre a porta quando está realmente pronto.

  • Rack de andares
  • Estados
  • Arrumações
  • Tarefas
  • Histórico

Como funciona

Do turno dos andares à porta desbloqueada

Andares e receção funcionam sobre o mesmo estado em tempo real, sem rádios nem papéis.

01

Os andares veem o que é urgente hoje

A lista do dia separa saídas com entrada, chegadas e arrumações, com hora e contexto de cada reserva.

02

Cada quarto muda de estado

Sujo, limpo ou inspecionado com transições válidas; o check-in marca-o como sujo automaticamente.

03

A WebApp só abre se o quarto estiver pronto

Até que o quarto seja inspecionado, a porta não se desbloqueia e tudo fica no histórico.

O produto, em direto

A limpeza é agendada a partir da reserva.

Define a frequência ao criar a reserva e o rack organiza-se automaticamente. A governanta e a receção veem o mesmo, sem chamadas nem papéis.

1

Estados com fluxo real

Sujo, limpo ou inspecionado. Os botões oferecem apenas transições válidas.

2

Frequência por noites ou por dias

Periódica a cada X noites ou em dias concretos da semana. A próxima limpeza é calculada automaticamente.

3

Ida e volta para a reserva

Do modal salta para a reserva e da reserva gere a limpeza. Sem procurar.

Momento 01 · Turno

A governanta começa pelo que bloqueia as entradas

A lista do dia separa saídas com entrada, chegadas, saídas, arrumações e pendentes. Cada linha indica hora, estado, tarefas e contexto da reserva. Escolhe entre Hoje e Amanhã.

  • Saídas com entrada
  • Chegadas do dia
  • Pendentes
Saber mais

Momento 02 · Mapa

O estado do hotel entende-se por andares

O rack agrupa unidades por andar e tipologia, com cores por estado. Conforme percorre a lista, a porta correspondente é destacada no mapa. Os filtros ocultam estados ou rótulos.

  • Rack de andares
  • Filtros por estado
  • Lista ↔ mapa
Saber mais

Momento 03 · Entrega

O quarto é entregue quando está realmente pronto

Do rack ou da lista passa a limpo, sujo ou inspecionado, apenas com transições válidas. O check-in marca o quarto como sujo automaticamente e tudo fica no histórico.

  • Passar a limpo
  • Inspecionar
  • Automático no check-in
Saber mais

Momento 04 · Checklist

Inspecionar pode exigir tarefas concluídas

A governanta define quais as tarefas obrigatórias antes de marcar um quarto como inspecionado. A equipa confirma cada ponto e o estado não avança às cegas.

  • Tarefas obrigatórias
  • Bloqueio ao inspecionar
  • Checklist por transição
Saber mais

Momento 05 · Revisão

As estadias longas não desaparecem do turno

As revisões trazem à superfície quartos ocupados que precisam de limpeza nesse dia, consoante os dias de limpeza configurados. Os já inspecionados ficam ocultos na revisão de hoje.

  • Revisões programadas
  • Dias de limpeza
  • Estadias em casa
Saber mais

Momento 06 · Rotinas

Noites ou dias concretos: a rotina decide-se num modal

Gerir limpeza define a periodicidade de X em X noites ou em dias concretos da semana e recalcula automaticamente a próxima limpeza. A partir do mesmo modal salta para a reserva ou para o histórico.

  • Periodicidade por noites
  • Dias da semana
  • Próxima limpeza
Saber mais

Momento 07 · Memória

O relatório da governanta deixa um rasto completo

O histórico de limpezas regista cada alteração: se foi manual, por check-in ou por check-out, que porta, que reserva, que utilizador e a que horas. Sem reconstruir o dia à base de chamadas.

  • Histórico completo
  • Manual / check-in / out
  • Utilizador e hora
Saber mais

O que deixa de tocar no rádio

Menos rádio. Menos papel. O mesmo turno.

Andares e receção deixam de se perseguir pelos corredores: o estado real de cada quarto vive no mesmo ecrã.

01

Entrega

“O 204 está pronto?”

O rack mostra sujo, limpo ou inspecionado por andares, em tempo real entre utilizadores.

Rack de andaresTempo realFiltros por estado
02

Turno

“Quem limpa hoje e por onde começa?”

A lista do dia separa saídas com entrada, chegadas e arrumações, com hora e contexto de cada reserva.

Saídas com entradaChegadas do diaPendentes
03

Estadias longas

“Quando toca a arrumação do 310?”

As arrumações aparecem automaticamente de acordo com os dias de limpeza configurados, sem as anotar em papel nenhum.

Arrumações agendadasFrequência por noitesEstadias em curso
04

Incidentes

“Há uma torneira a pingar no 102”

A avaria é comunicada a partir do mesmo modal, associada ao quarto e à reserva.

Comunicar avariaPerdidos e achadosNotas do quarto
05

Memória

“Quem limpou este quarto?”

O histórico guarda cada alteração com utilizador, hora e se foi manual, por check-in ou por check-out.

Histórico de limpezaUtilizador e horaRelatório exportável
06

Chegada

“O hóspede espera e o quarto não está pronto”

A WebApp do hóspede só desbloqueia a porta quando o quarto está inspecionado.

Abertura segura por estadoWebApp do hóspedeAviso no check-in

Andares sem rádios nem papéis

Toda a operação de limpeza, num ecrã

O housekeeping não é marcar quartos. É coordenar o turno com a receção em tempo real, com estados, arrumações, tarefas automáticas, incidências e histórico.

01

Rack e visualizações

  • Rack de andares
  • Sujo/limpo/inspecionado
  • Filtros por estado
  • Tipologia e piso configuráveis
  • Destaque lista ↔ mapa
  • Tempo real entre utilizadores
6 no total
02

Lista do dia

  • Hoje e amanhã
  • Saídas com entrada
  • Chegadas do dia
  • Saídas e arrumações
  • Pendentes e em atraso
  • Chips de tarefas por reserva
6 no total
03

Estados e regras

  • Transições válidas
  • Sujo automático no check-in
  • Bloqueio de saída sem check-out
  • Aviso se o quarto não estiver inspecionado
  • Notificação de mudança de estado
5 no total
04

Gerir limpeza

  • Frequência por noites ou dias
  • Próxima limpeza
  • Comunicar avaria
  • Perdidos e achados
  • Última limpeza e responsável
5 no total
05

Tarefas e automação

  • Widget de tarefas do painel
  • Tarefas por reserva
  • Autoatribuição por tipologia
  • Agendamento no check-in/out
  • Manter durante a estadia
5 no total
06

Histórico e ligação

  • Histórico de limpeza
  • Manual / check-in / check-out
  • Abertura segura por estado
  • Widget de limpeza do painel
  • HubOS bidirecional
  • Relatório de limpeza exportável
6 no total

FAQ

Perguntas frequentes

Dúvidas habituais antes de pedir uma demo.

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acumulado · dados de julho de 2026

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