Hotelgest

O calendário que comanda todo o hotel

Movimenta, divide e atribui reservas, bloqueia quartos e vê o estado real de cada unidade sem abrir mais nada. Vista semanal ou mensal, arrastar e largar, playground de reservas por atribuir e atribuição Out-In.

  • Calendário
  • Drag & drop
  • Playground
  • Atribuição

Como funciona

Da visão geral a cada chegada atribuída

Opera todo o hotel a partir da mesma grelha: vê, move e atribui em tempo real.

01

Vê todo o hotel numa única vista

Vista semanal ou mensal com disponibilidade, ocupação ou preço em cada célula e filtros por tipologia ou OTA.

02

Move reservas sem medo

Arrasta entre quartos, alonga noites e divide estadias com arrastar e largar.

03

Atribui as chegadas do dia

O playground e a atribuição Out-In colocam cada reserva no seu quarto em tempo real.

Uma vista, todo o hotel

Visão geral do estado do hotel

A vista semanal concentra tipologias, quartos e reservas num único ecrã. Cada célula mostra disponibilidade, ocupação ou preço, e filtra por tipologia, origem ou OTA sem perder o contexto.

  • Vista semanal
  • Dados na célula
  • Filtros simultâneos
Saber mais

A sua vista, à sua maneira

Escolhe o que o calendário vê

As opções de vista ativam o que precisa sem sair do calendário: vista expandida para ler melhor, ocupação e preço total dentro de cada reserva, e modo noite para alinhar cada barra com as noites reais. Cada opção liga-se e desliga-se com um clique.

  • Vista expandida
  • Ocupação e preço
  • Modo noite
Saber mais

Regras de venda

Cria restrições sem sair do planning

Seleciona datas e tipologias a partir do calendário e abre a janela de restrição: fecho, abertura, estadia mínima ou máxima, canais e dias da semana.

  • Estadia mínima
  • Stop sell
  • Por tipologia e canal
Saber mais

Mover sem medo

Arraste, alongue e divida reservas

Move reservas entre unidades e datas com drag & drop, alonga ou encurta noites ao redimensionar a barra e divide uma estadia quando o hóspede muda de quarto. Também clona, faz upgrade ou downgrade e troca unidades.

  • Drag & drop
  • Redimensionar
  • Dividir
Saber mais

Atribuição inteligente

O playground e a atribuição Out-In trabalham por si

As reservas sem unidade aguardam no playground até serem colocadas. Atribui automaticamente ao primeiro quarto livre ou deixa que a atribuição Out-In emparelhe as chegadas do dia com as unidades que ficam livres nesse mesmo dia.

  • Playground
  • Atribuição automática
  • Atribuição Out-In
Saber mais

Rack de disponibilidade

Quantos lugares restam, num relance

Agrupa por tipologia: vê livres, completas e em overbooking por cor. Ideal para decidir se aceita uma reserva ou revê quotas, sem entrar reserva a reserva.

  • Livres / total ou %
  • Overbooking visível
  • Só consulta
Saber mais

Rack de atribuições

Coloque as chegadas do dia no respetivo quarto

Seleciona uma chegada e clica no quarto no mapa por andares. Respeita a tipologia, a disponibilidade e o estado de limpeza, com upgrade opcional.

  • Chegadas do dia
  • Mapa por andares
  • Permitir upgrade
Saber mais

Sob controlo

Fechos, cores e permissões

Bloqueia unidades fora de serviço com um arrasto, evita movimentos diagonais por erro, pinta reservas por cor para a sua própria lógica e tudo respeita as permissões do perfil e a gestão de vários estabelecimentos, em tempo real.

  • Fechos temporários
  • Cores por reserva
  • Cadeias e grupos
Saber mais

Produto em ação

O calendário, em três gestos.

O que torna o planning especial não se conta: vê-se. Três gestos que poupam horas de balcão todas as semanas.

STQQSSD
101García
102Martín
103RossiKraus
201Lefebvre

Arrasta. E está feito.

Movimenta reservas entre quartos e datas, alonga noites e divide estadias na mesma grelha.

Atribuição Out-InHoje
102Sai · LefebvreCheck-out 11:00Saída
102Entra · KrausChegada 16:00Emparelhada

Um sai. Entra outro.

A atribuição Out-In emparelha as saídas do dia com as chegadas desse mesmo dia, sem intervalos.

⌘clique
Ficha noutro separador

A ficha, a uma tecla.

Cmd ou Ctrl + clique abre o detalhe da reserva noutro separador, sem perder o calendário de vista.

O produto, em direto

A reserva, sem a abrir.

Passe o rato sobre uma reserva e tem tudo: datas, ocupação, regime e o que falta cobrar. Sem abrir a ficha, sem perder o calendário.

1

Datas, ocupação e regime

Chegada, saída e noites em três caixas. Adultos, crianças e regime abaixo do título.

2

Resumo do pagamento

Valor total, quanto foi cobrado e quanto resta. Verde pago, âmbar parcial, vermelho pendente.

3

Canal e localizador

De onde vem a reserva e o seu número, para a localizar no canal em segundos.

O planning, a fundo

Tudo o que o calendário lhe permite fazer

Um planning a sério: não só ver datas, mas operar todo o hotel a partir da mesma grelha, com controlo fino e em tempo real.

01

Vistas e zoom

  • Vista semana/mês
  • Modo noite
  • Compacto/expandido
  • Tooltip configurável
4 no total
02

Dados na célula

  • Disponibilidade
  • Ocupação
  • Preço
  • ID da reserva
4 no total
03

Mover e ajustar

  • Drag & drop
  • Redimensionar
  • Dividir
  • Clonar
  • Upgrade/downgrade
  • Trocar unidades
6 no total
04

Atribuição

  • Playground de reservas por atribuir
  • Atribuição automática
  • Atribuição Out-In
  • Mover para o playground
4 no total
05

Disponibilidade e fechos

  • Fechos temporários (FdS / FdO)
  • Overbooking visível
  • Rack de disponibilidade
  • Filtros por tipologia / OTA
4 no total
06

Controlo e segurança

  • Bloquear movimentos diagonais
  • Cores por reserva
  • Por permissão
  • Cadeias e grupos
  • Tempo real
5 no total
07

Vistas do calendário

  • Planning de reservas
  • Rack de disponibilidade
  • Rack de atribuições
  • Detalhe no separador
  • Cmd/Ctrl + clique
5 no total

FAQ

Perguntas frequentes

Dúvidas habituais antes de pedir uma demo.

Hotelgest em números

+4 milhões

reservas geridas no Hotelgest

acumulado · dados de julho de 2026

Próximo passo

Pronto para ver como encaixa na sua operação?

Analisamos o seu alojamento, as suas ferramentas atuais e os pontos onde o Hotelgest pode eliminar mais trabalho manual.

Fale com a equipa

Demo personalizada

Pronto para aliviar a sua receção?

Mostramos-lhe o Hotelgest com a sua operação real: reservas, pagamentos, acessos e relatórios num único fluxo.

Falar com a equipa

Newsletter

Novidades do setor e do produto, sem ruído. O essencial, na altura certa.